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物业管理部岗位说明书(参考)

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物业管理部安保组职责 班 组 职 责 部门名称 工作地点 安保组 刘场路38号 主管领导岗位 主管领导姓名 物业部经理 沈崇雷 部门编码 编制人数 24人 1. 负责园区以及东侧空置地块的治安和防火安全管理工作; 2. 负责园区公共通道的畅通和交通安全; 3. 负责园区机动车和非机动车停车场的管理; 4. 负责进出园区车辆及人员的安全管理; 5. 负责园区内各类施工安全的管理; 6. 负责定期检查和维护园区的消防器材; 7. 负责园区警卫犬的管理; 8. 负责园区内防盗报警系统的管理; 9. 负责园区以及办公楼的信件收发服务工作; 主要职责10. 建立健全园区各项安全工作之制度文件和工作指引,定期组织各类应急预案的演练; 11. 负责园区各类安全、消防档案资料的管理; 12. 保障园区的安全和正常运行。

物业管理部经理岗位说明书

部门:物业管理部 直接上级:公司副总经理 岗位名称:物业管理部经理 1. 全面主持和实施物流园区物业管理工作; 2. 落实物流园区各项安全管理工作,保障园区治安安全和消防安全; 3. 有计划组织和实施物流园区各类工程设施设备的维保工作,确保园区设施设备安全和可靠的运行; 4. 专业化提供保洁、保绿、虫害控制等的各项服务,保持园区环境的卫主要职责生、整洁和美化; 5. 主持物业管理部的日常管理工作,负责布置、检查和协调各班组的工作; 6. 依照公司的年度工作目标,拟定和组织实施本部门的工作计划; 7. 落实预算管理,合理控制物业管理各项开支费用,努力完成本部门的经营目标责任; 8. 协调与各单位、各部门的工作关系,尽心尽力,提供优质服务; 9. 建立健全园区内各类物业管理服务之制度文件; 10. 完成公司领导交办的其他工作。 任职资格 1. 专业知识和工作能力:受过物业管理、企业管理等专业培训; 2. 技能: 语言 – 普通话标准; 计算机等 –会使用常用的办公软件; 其它–具独立计划、组织、协调能力; 3. 职业资格: 4. 教育水平:大专及以上学历; 5. 工作经验:5年以上管理经验; 6. 其他要求:有较强的工作责任心、服务意识、团队精神,善于与人沟通,年龄在30-60岁。

物业管理部综合组主管岗位说明书

部门:物业管理部

直接上级:物业管理部经理

岗位名称:综合组主管

1. 根据经理要求,制定年度工作计划、培训计划,并做好年末总结; 2. 对自己主管的工作负责,制定月度工作计划,并及时向经理汇报月

度工作完成情况;

3. 负责指导、监督园区保洁、绿化养护、虫害控制等管理工作; 4. 负责指导、监督餐厅、会议中心、客户服务等管理工作; 5. 负责园区办公楼的租赁管理工作;

6. 负责物业管理各项收费和收费业务的管理,并统计、分析物业开支

主要职责费用,拟定物业管理部费用预算; 7. 负责物业管理部内行政及后勤服务工作; 8. 督导及安排本班组各岗位人员的日常工作;

9. 建立健全园区内各类物业服务之制度文件,草拟各类服务工作之指

引;

10. 定期组织物业服务质量客户问卷调查,汇总分析并跟进整改; 11. 负责定期评估外判方之服务水准; 12. 组织、协调好来客接待和相关的外联工作;

13. 妥善处理业户之有关投诉,并协调相关部门做好善后工作; 14. 监查员工之纪律、考勤、轮班、加班; 15. 完成领导交办的其他工作。

7. 专业知识和工作能力:受过物业管理、服务管理等基本培训; 8. 技能:

语言 – 普通话标准;

任职资格 计算机等 –会使用常用的办公软件; 其它–具独立计划、组织、协调能力; 9. 职业资格:

10. 教育水平:大专及以上学历;

11. 工作经验:3年以上客服和管理的经验;

12. 其他要求:有较强的工作责任心、服务意识、团队精神,善于与人

沟通,年龄在30-55岁。

物业管理部综合组会议中心管理员岗位说明书

部门:物业管理部

直接上级:综合组主管

岗位名称:会议中心管理员

1. 负责会议中心的日常管理和服务工作,包括会议预定、登记、准备、

会务服务等;

2. 认真受理会议预定,合理调配会议中心资源,尽可能满足客户需求; 3. 严格执行公司颁布的会议中心有偿租赁的管理规定,认真做好租赁

登记和核算工作;

4. 按照客户预约的会议标准,准时布置好会场,配备好会议设备,准

备好茶水等物品;

5. 会议期间,应根据客户需求,做好如调音、幻灯、添加茶水、摄影

等服务工作;

6. 会议结束,应主动让客户填写服务满意度评价表,并让客户签名确

认;

7. 每场会议结束后应对会场进行及时清扫和整理; 8. 负责会议中心的日常保洁工作,确保环境整洁;

9. 定期检查会议中心内各类设施设备的完损状况,如有损坏及时报修; 10. 完成领导交办的其他工作。

1. 专业知识和工作能力:熟悉会务设备的基本操作和会务服务标准; 2. 技能:

主要职责 任职资格语言 – 普通话标准; 计算机等 –

其它–受过礼仪接待、会务服务等基本培训; 3. 职业资格:

4. 教育水平:初中及以上学历; 5. 工作经验:2年以上;

6. 其他要求:有一定的组织、协调、沟通能力,工作细致认真,年龄

在25-55岁。

物业管理部综合组仓库管理员岗位说明书

部门:物业管理部

直接上级:综合组主管

1. 熟悉商品品名,规格;

2. 购进材料,工具在进库前必须验收数量及质量,合格无误方可进库; 3. 对常用物品要测定每月正常消耗量,保证正常储备量,及时提出补

货计划;

岗位名称:仓库管理员

主要职责 4. 妥善保管好库存商品,合理分类存放,防止损坏或丢失; 5. 领用材料要填写领用单,发放材料时,必须严格审核领用手续是否

齐全;

6. 工具、器具等低值易耗品要以旧换新,对超计划领用,不符合报批

手续的有权拒绝发货;

7. 做好月底盘点工作,做到帐物相符;

8. 每月5日之前,结出上月库存量,并检查消耗量是否合理; 9. 禁止私自借用工具及用品,禁止闲杂人员擅自进库; 10. 做好仓库整洁工作,注意消防安全; 11. 完成领导交办的其他工作。

1. 专业知识和工作能力: 受过仓储管理相关培训; 2. 技能:

语言 – 普通话标准;

计算机等 –会使用常用办公软件; 其它–略懂基础统计和分析; 3. 职业资格:

4. 教育水平:初中及以上; 5. 工作经验:2年以上;

6. 其他要求: 吃苦耐劳,工作细致认真,年龄在25-55岁。

任职资格

物业管理部岗位说明书(参考)

物业管理部安保组职责班组职责部门名称工作地点安保组刘场路38号主管领导岗位主管领导姓名物业部经理沈崇雷部门编码编制人数24人1.负责园区以及东侧空置地块的治安和防火安全管理工作;2.负责园区公共通道的畅通和交通安全;3.负责园区机动车和非机动车停车场的管理;4.负责进出园区车辆及人员的安全管理;5.
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