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招商会流程与方案

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兰姆大叔项目发布会

招商会执行方案

一、会议时间: 二、会议地点:

三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等

注:

? 提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。 ? 安排客户住宿并共进晚餐。

? 晚餐尽量不喝酒,尽快完成就餐。 ? 布置会场。

? 再次强调会议流程、会场纪律,人员分工及落实情况,有无突发情况。

五、前期准备工作人员分工:

1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置 (1) 会场、餐厅、住宿预定:

(2) 印制客户会场资料、条幅、准备: (3) 会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解) (4) 会场布置:全体员工(接待客户除外)

(5) 排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6) 主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7) 准备视频及音乐、电脑播放:

(8) 签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡) (9) 照相机、投影仪:(提前充好电)

(10) 会议邀约、签单:业务经理及配合老师

2、会议制度:

(1) 服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋;

男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。 (2) 仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。 (3) 男员工刮干净胡须、整理好头发。

1

(4) 所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理

本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。

(5) 会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合,

相互协作。

(6) 各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机,随时能够找

到所在位置,不得随意脱岗、串岗。

(7) 除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8) 所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六、会议期间人员分工(所有参会人员 点 酒店集合)

1、统筹: 副统筹:

2、招待签到处组长: 组员:

负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。 3、会场布置: 组长:

组员: 全体人员

职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管。

4、会场接待:

部门主管: 成员:

职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人

联系。

5、会议期间及会后客户跟单:各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)。 8、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)。

七、会议流程

月 日内部会前会

时间

2

公司报到 内 容 会议会前准备 负 责 人 备 注 员工会议 会议前安排及细则 全体员工参加 检查部署情况,落实情况、跟进情况,有无其他突发事情。

月 日客户到访入住统计

时间 内容 统计客户 负责人 签到组 备注 主要统计入住人数及房间 月 日项目发布会议流程

时间 抽一等奖( 名) 抽二等奖( 名) 主持人开场 抽三等奖( 名) 节 目 暖场音乐 会议开始 团队 领导发言 项目推广 分享 项目推广 分享 项目推广 政策解析 具体流程 主持人上场致词 团队、项目视频或公司视频展示 项目介绍 产品展示 模式介绍及分析 员工分享 特色及卖点讲解 政策讲解 签约环节 负 责 人 音响师 备 注 轻松、愉悦 营造轻松气氛 表演结束主持人上场 提前准备好演讲稿 主讲上场音乐 会议资料在开讲前发放 展示音乐 讲师上场音乐 分享音乐,后期可由加盟商分享 主讲上场音乐 业务人员跟单 业务人员需逐一沟通客户,可对自己客户,可对他人客户,可一对一或多对一。 签约抽奖环节(时间可由具体情况灵活掌握) 主持人在幕后公布马上开始(开始全力跟单、唱单) 开场白 礼仪 颁奖嘉宾: 上场音乐 准备抽奖箱和奖品 邀请客户一一到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留念 礼仪 颁奖嘉宾: 准备抽奖箱和奖品 邀请客户一一到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留念 礼仪 颁奖嘉宾: 准备抽奖箱和奖品 邀请客户到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留 播放散场音乐,会议结束

3

八、其他物料

布展物料 序号 1 2 3 4 5 6 物料 公司展示 数量 用途 实力展示 模式展示 产品展示 产品展示 产品展示 宣传展示 备注 提前备货 提前备货 提前备货 提前备货 提前备货 提前备货 门店展示 产品展示 产品工厂展示 产品原材料展示 经营情况展示

奖品物料 序号 1 2 3

物料 数量 价格 备注 会前根据参会人 数统计,在此备货 现场开封发放

常规物料 序号 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

物料 透明胶(宽的) 席位签 横幅 鲜花 产品视频光盘 计算器 A4 纸 笔 剪刀 瓶装水 订书机和订书钉 遥控笔 电脑 胸花 相机 摄录机 数量 若干 若干 1 2束 根据人到会数定 根据到会人数定 根据人到会数定 1 1 2 用途 封箱使用 记笔记使用 记笔记使用 遥控PPT 放音乐和放课件 4

谁来提供 备注 自行采购准备 18 19 20 21

打印物料 序号 1 2 3 4 5

物料 正式合同 简易版合同 秒杀登记表 合作政策 席位签 数量 根据到会人数打印 根据到会人数打印 根据到会人数打印 根据到会人数打印 根据到会人数打印 用途 方便顾客按位就坐 谁来提供 自行制作 自行制作 自行制作 自行制作 自行制作 备注 可以安排意向高与中等意向就近而坐,达成签约目标

酒店提供物料 序号 1 2 3 4 5 6 7 物料 白板 板擦 1 1 白板笔 4 投影仪 1 音频线 2 麦克风 2 瓶装水 若干 数量 台下DJ放音乐使用和台上放视频使用 酒店提供 用途 谁来提供 备注 5

招商会流程与方案

兰姆大叔项目发布会招商会执行方案一、会议时间:二、会议地点:三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航”四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等注:?提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。?安排客户住宿并共进
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