警惕你的“时间黑洞”时间黑洞
“最近忙不忙?”王总在电梯里满脸微笑地问身边的小强。“忙,非常忙。时间严重不够用,天天都要加班。”小强回答说。电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。 王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来,“我上次和你沟通过想请你担任CEO,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。”老付自然是领会了上司的意思。 你真的很忙吗?
“你真的很忙吗?”一天工作结束后,办公室里只剩下老付和小强两个人。
“呵呵,我觉得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。” “你知道这世界由哪两类人组成吗?” “是男人和女人?”
“呵呵,错,是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。” “咱们打个赌怎么样?”老付突然说。
老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间。
1 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。 2 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
3 连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。
4 周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。 “你觉得你的比例会是多少?”老付问小强。
“嗯,我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。 “我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上!”老付很自信地说。 “不可能吧,这和我预期的30%相差也太远了!好,我赌!” 一周后,大清早刚上班,小强就闯进老付的办公室兴奋地说:“老付,你真行,你赢了!”
“我……浪费时间……70%以上……”
“你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?”老付说。
“你的时间陷入了‘时间黑洞’里。” 时间黑洞
衡量一件事情是不是有意义,主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。
如果达到了预期效果,那么你投入的时间就是有意义的,否则就是浪费时间,时间黑洞就是被浪费掉的时间的集合。
我们现在遇到最多的就是络时间黑洞”:早晨刚刚来到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和MSN看看谁在。喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。