中钞防伪组织结构与部门职责 机密
中钞特种防伪科技有限公司 组织结构和部门职责
北大纵横管理咨询公司 二OO四年十二月
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中钞防伪组织结构与部门职责
一、中钞防伪组织结构图
中钞特种防伪科技有限公司
综合部 规划财务部 人力资源部 安全保卫部 党群工作部 保定分部
生产技术部 质量部 设备工程一部 设备工程二部 物资部 营销部
制作一部 制作二部
研发中心： －光学防伪技术研究室；
－粘结胶技术研究室； －印刷、磁码 防伪技术研究室；
二、部门职责
（一）综合部
综合部是文秘管理、协调联络、信息管理、后勤支持的综合性职能管理部门。 1. 文秘职能
1） 2） 3）
负责协助领导对各项工作进行综合、协调、督办。
负责草拟公司年度工作计划、工作总结、会议纪要等重要文件。 负责来文来电处理、公文运转、文件核稿、打印、复印、机要通讯和公司印章、介绍信的使用和管理。
4） 5） 6）
负责重要会议的组织及会议确定事项的催办、落实工作。 负责保密管理工作和保密委员会的日常工作。 负责公司档案、图书资料管理工作。
2. 公关企划
1） 2） 3）
负责内、外宾来访的安排和接待工作。 负责翻译、外事资料管理等相关外事工作。
负责与上级主管部门、有关政府部门等机构的联络工作。
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4） 5） 6）
负责志书、大事记、年鉴、庆典、对外宣传工作。 负责公司CI管理。 负责法律事务相关工作。
3. 信息化建设
1） 2） 3）
负责信息化建设的规划、运营与管理。 负责信息系统的网络建设、维护、升级。 负责办公用电脑硬件、软件、耗材的采购与管理。
4. 行政后勤
1） 2）
负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。
负责管理部门办公室定址、定置管理，制定实施各职能部室的办公现场管理标准和检查、考核制度。
3） 4） 5） 6） 7） 8） 5. 其他
完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。
负责公司房产管理，车辆的调度和管理。
负责办公设备、办公用品、劳保用品、福利用品的采购与管理。 负责办公环境及公共设施、通讯设备的维护管理。 负责与物业公司协调办公条件与办公环境等综合事项。 负责宿舍、集体户口的管理。
负责工作餐、饮用水等员工后勤保障工作。
（二）规划财务部
规划财务部是公司规划、财务和会计管理的职能部门。 1. 规划职能
1） 2）
负责编制公司中、长期发展规划。
负责公司综合计划、统计工作，分解各项综合计划指标，并统一向上级主管部门报送综合统计信息。
3） 4）
负责组织公司各部门绩效目标的制定工作。
负责制定综合统计管理规章制度及综合统计资料的归档和管理。
2. 财务职能
1）
负责组织编制财务预算，并对各业务部门预算的执行情况予以监督和控制。
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2） 负责分析、预测公司的资金状况，拟定生产经营、投资所需资金的筹措和使用方案。
3） 4） 5） 6）
负责进行各项投资的经济效益测算、分析和审核，并提出建议。 负责财务预测、分析。
负责制定公司财务会计规章制度。
负责参与重要经济合同、协议及其他经济文件的谈判、拟定、审查。
3. 会计职能
1） 2） 3）
负责各种费用的报销、收入结算等会计核算工作。 负责编制各种会计报表。
负责协调与当地统计、财政、税务、金融部门的关系，收集整理相关政策。
4）
参与公司资产管理和盘点工作，对各业务部门的资产管理情况进行监督和检查。
5） 4. 其他
完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。
负责公司财务、会计档案的归档和管理。
（三）人力资源部
人力资源部是负责人力资源规划、配置、培训、考核、薪资福利和管理的职能管理部门。 1. 人力资源规划
1） 2） 3）
负责制定人力资源战略规划，人力资源年度工作计划，并组织实施。 负责人力资源的开发与管理，制定和完善各项人力资源管理制度。 负责组织结构调整，员工的定岗定编工作。
2. 人事管理
1） 2） 3）
负责公司人才梯队建设。 负责员工的招聘、竞聘工作。 负责内部岗位调动管理工作。
3. 劳动合同管理
1）
负责员工劳动合同管理，办理员工辞职、辞退、退休，解除劳动合同，受理劳动人事争议等工作。
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2） 负责组织公司的日常考勤管理和劳动纪律的监督检查。
4. 培训发展
1） 2） 3） 5. 薪酬
1） 2） 6. 福利
1） 2） 3）
负责员工社会保险、行业保险、住房公积金等统筹管理工作。 负责国家、地区和上级组织有关社会保障等政策的落实工作。 负责制定和落实企业内部各项福利政策。 负责员工的薪酬福利体系的设计制定工作。 负责员工工资奖金的计算、发放、统计分析工作。 负责员工的培训、继续教育工作。
负责员工专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。 负责员工的职业生涯管理工作。
7. 绩效考核
1） 2）
负责部门的绩效考核工作。
负责员工的绩效考评工作，受理员工考评投诉。
8. 档案管理
1） 2） 9. 其他
完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。
负责人力资源数据库的定期维护、更新。 负责人力资源档案、人事档案的管理工作。
（四）生产技术部
生产技术部是负责生产计划、组织、调度、生产统计、数字管理、工艺技术管理的职能部门。 1. 生产制度
1）
负责生产管理制度的制定、监督。
2. 生产计划
1） 2） 3） 4）
负责制定公司年度、月度生产计划。 负责产品代号、箱号的编发工作。 负责组织制定生产物料需求计划。 负责审核制作部门排产计划。
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