人事行政部司机作业指导书 版本/修改状态:A/0
第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:人事行政部司机 直接隶属:人事行政部经理 直接下属:无
协调部门:分公司各部门
岗位描述:在人事行政部经理的领导下,负责分公司部门副经理以上
人员的通勤接送工作,做好行车记录,负责车辆的清洁、保养、维护工作,确保《百公里耗油考核指标》不超标。
岗位职责:
一、负责每天按时对公司副经理以上人员的通勤接送。 二、负责车辆的安全行驶,遵守各项交通法规。
三、保证车辆机械的完好,负责车辆的卫生清洁、保养、维护。 四、负责填写出车记录及月末油耗费用核算并上报。 五、严格执行《百公里耗油考核指标》,无超标现象的发生。
第二节 主要权利
一、有对车辆提出大修和保养的建议权。 二、有对车辆日常维护与保养权。 三、有对行车记录及油耗指标的记录权。
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第二章 日常规工作内容
第一节 接到出车任务
一、各部门由于工作需要,需使用公司车辆时,应由请车人填写《车辆请用单》注明去向,由人事行政部经理签字。
二、小车司机在接到《车辆请用单》后,方可出车。
三、凡私人用车需车人提出申请,部门主管签字后,报分公司总经理批准,由人事行政部安排,未经批准不得擅自出车。
第二节 做好行车记录
一、小车司机每次出车返回公司后,要将行车去向、里程填在《行车记录》上。
二、每日收车前,将全天行车总里程进行汇总、登记。
三、每月月底,小车司机将全月的行车总里程及全月油耗汇总并计算后,交人事行政部经理审核,上报财务。
四、车辆全月油耗指标的计算公式为:
全月行车耗油总量=全月实际耗油量÷月行车总里程×百公里油耗指标
第三节 车辆的日常维护与保养
一、日常保养
1、驾驶员应随时掌握车辆完好状况,对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报。
2、对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查。
3、出车前随时检查车辆性能,检查的主要内容包括:油管是否泄漏、水箱中冷却水时是否足够、检查机油量是否足够、轮胎气压是否正常、车灯是否
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存在损坏现象。
4、保证随车工具的完整和完好。
5、出车间隙,随时做好车辆内外的卫生清洁工作。 二、常规保养
按惯例行车里程每达到7500公里时,应进行常规保养,常规保养的主要 内容包括:换机油、车辆性能检测、各项技术参数的调整等。
第四章 车辆的维修
一、车辆修理应事先填写书面申请,经人事行政部经理检验后,报分公司总经理批准,方可送修。
二、车辆必须在公司指定的厂家维修,司机应监督维修的全过程,以保证质量,缩短维修时间。
三、如出现增修项目,应及时汇报,经主管领导及分公司总经理批准后,方可维修。
四、可自行修复的,由人事行政部统一购买配件,自行换修,以降低修车费用。不能自行修复的,在修车厂维修时,更换下来的原破损件带回公司交人事行政部经理核验。
五、如车辆在行驶途中发生故障,而急需修复和更换零配件的,原则上应在不影响安全行车的前提下,开回公司检验后送修。无法开回后,可根据实际情况送修,修理费超过50元时,应先向人事行政部经理请示。
第五节 养路费的缴纳
一、办理时间:在每季度初的前5日进行办理。
二、人事行政部小车司机到运输管理处,按国家规定的收费标准进行缴费。
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