公司行政管理体系文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理

五、设备维修及网络管理流程

六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容 一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作;

4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作;

7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性、运营管理来达到目的;

9.负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行,

首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等;

安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全;

强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而

努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬性的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

塑造企业形象(信息、宣传 二、行政部门的工作职能 行政部门对内职能: 公司的安全/环境卫生管理; 来电、来函、接待的登记管理; 会议通知、记录、归档、公示; 印章、证照的保管、使用;

公司的企业文化,各项活动的组织实施,信息的上传下达,横向沟通; 办公用品的采购、管理、分发;

公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行; 业务合同、文档的建设管理;

公司办公室及房屋租赁、维护、物业、水电费用的代缴办理; 公司用车管理。 公司固定资产管理。 行政部门对外职能:

搜集各种服务信息:票务、餐饮、住宿、广告、车辆维修等;

相关单位情况登记,节假日的问候,上级政府单位外务事宜,部门外联公关; 三、行政部门工作流程

物品采购流程:(包括申请、采购、领用、入库等, 办公用品申请采购流程:(包含申请、采购、发放等 账务报销流程(包括贴票、借支、冲账、报销等等 印章管理流程(各部门印章使用登记、保管等 复印机管理 名片印制管理 订房、订餐、会务管理 四、车辆管理

公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例;

公司车辆由行政部负责管理,分别按车号设册登记管理; 五、设备维修及网络管理流程 报修人员先将报修信息反馈给行政部;

行政部先初步了解详细情况后,如能自行解决先自习解决维修,如不能及时解决需制定维修方案并上报总经理,组织及时维修;

网络管理及维护,行政部必须保证公司办公室人员的电脑正常运行,一旦出现任何故障及使用问题,行政部人员进行维护修理,详细询问并记录清楚故障的原因及情况。

六、行政部门的各岗位职责与工作内容: 行政部主管 (一、后勤

负责公司的车辆不定期检查、维护、及公司内部使用的车辆检查及维护,车辆保险的办理,并负责为公司内部员工办理公务用车接送事宜;

负责办公场所的水、电、空调正常运行,与物业及时衔接,及时购电、购气;确保公司正常用水用电用气;

负责办公场所内的办公用品的清理工作;

负责公司总经理及内部员工出差预订机票、火车票、订餐、订房等; 上级安排的其他事宜; (二、职能

服务于公司市场部及各部门的工作正常展开,管理好行政部门; 根据上级指示负责安排、组织管理层会议、员工会议、部门会议等; 制定、修订、完善公司内部行政管理制度、流程,督促、监督行政管理制度的执行;

制定行政部的季度、月度工作目标、工作计划,并组织、安排与实施; 视各部门工作忙闲程度,不定期组织公司内部员工活动,丰富员工业余生活; 安排员工负责公司总经理办公室的清洁整理,公司内部环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作,不定期抽查监督;

安排员工负责公司办公用品、办公设备、办公家具等的采购、维修和管理工作; 安排员工与物业公司的联络,保证办公场所的水、电、空调、电话、网络等设施完好;安排员工负责公司内复印、传真、打印等工作,不定期抽查监督;

负责公司行政队伍建设、选拔、配备、考核下属员工工作情况; 监督行政部对各部门卫生、整洁程度的检查与管理,可限期整改; 负责控制公司成本内控费用,行政部费用,尽量降低部门管理费用; 公司通知、公告、通报等文件的审核工作; 公司节假日福利物品、发放管理工作;

检查督促公司的水电管网运行,安全保卫工作的落实,消防设施运行状况,监控和安全隐患的督查;

公司办公家具的采购及公司的装修事宜;

对外相关部门的联络接待,及公司证照的申办、管理及年检工作;