3.4.2 操作步骤
打开菜单“系统维护?系统配置?系统参数设置与修改”，进入《系统参数设置与修改》界面，点击选项卡“功能配置I”，第3个设置项。如图展示：
运费X代表X%时，在运费处选百分比；代表X‰时，在运费处选千分比；其他情况时，在运费处选‘其他’并在输入框中填写其他值。保费、杂费同运费。
3.5 18位报关单执行日期配置 3.5.1 功能说明
执行日期前的仍按原报关单录入规则（9位报关单号+0+项号）进行填写，执行日期后的按照18位报关单号+0+项号进行填写。在确认数据时，系统将根据企业配置的执行日期自动处理报关单号为12位或21位。
18位报关单执行日期以国家税务局规定的日期为止，要求与出口退税审核系统中的18位报关单启用日期一致。
3.5.2 操作步骤
打开菜单“系统维护?系统配置?系统参数设置与修改”，进入《系统参数设置与修改》界面，点击选项卡“业务方式”，第5个设置项。如图展示：
直接填写或修改国家税务局发布的执行日期。
3.6 确认关联号规则配置 3.6.1 功能说明
系统在数据确认时自动生成关联号，企业可以根据自身的实际情况通过参数设置来决定生成的关联号规则，如（1）申报年月+4位流水号；（2）申报年月后4位+批次+4位流水号。
3.6.2 操作步骤
打开菜单“系统维护-系统配置-系统参数设置与修改”，进入“系统参数设置与修改”界面，点击选项卡“功能配置II”，第3个设置项，配置申报年月（6）
+流水号（4）或申报年月后四位（4）+批次（2）+流水号（4）。
第4章. 出口报关单数据读入
出口报关单数据读入是将电子口岸下载的出口报关单数据读入到出口退税申报系统中。
4.1 功能说明
下载的报关单数据是加密状态，企业需要通过数据读入将报关单数据解密并读入到系统中。
4.2 操作步骤
打开菜单“基础数据采集?外部数据采集?出口报关单数据读入”。如图展示：
1. 读入前，检查本机是否已有效连接电子口岸卡设备，并且参数设置中的电子口岸卡信息与当前连接的IC卡信息一致。
2. 打开菜单“基础数据采集-外部数据采集-出口报关单数据读入”，选取下载的报关单文件。要求选取的文件是当前电子口岸卡下载的报关单文件，否则无
法读取。
3. 系统会提醒用户“读入是否清空原有出口报关单数据”。 4. 系统进行解密处理，读取解密后的报关单数据。 5. 系统判断读入报关单号是否存在重复性问题。
6. 读入成功，系统将提示读入的报关单张数、条数、耗用时间。
7. 解析成功，但提示“出口报关单文件中无数据”，这时说明报关单无详细商品信息，建议企业登录电子口岸核实。
8. 解析失败，提示“解析的xml文件格式不正确”，这时说明下载的报关单文件格式不正确，建议企业尝试改变查询条件重新下载报关单数据。
9. 解密失败并提示出失败原因，这时建议企业根据提示的失败原因进行解决。
第5章. 出口报关单数据检查
数据检查是对读入到系统中的报关单数据进行规范性检查，如商品码是否为有效商品码等，然后企业根据检查结果日志将异常数据调整为满足退税申报要求的报关单数据。
5.1 功能说明
针对选中的电子口岸出口报关单数据，进行有效性检查，可以检查的项目有： 1. 报关单号长度是否满足18位； 2. 商品项号是否为空； 3. 出口日期是否为空； 4. 商品代码是否为无效商品码； 5. 成交币制在币别码库中是否存在；
6. 各种成交方式下,对应的运、保、杂费币制是否为空； 7. 是否使用到新的出口年月下币制的汇率；
8. 运费标志为2(即运费单价)时,提示用户填写折算数量； 9. 是否存在系统可以自动处理为有效商品码的海关商品代码；
10. 是否有新增的海关贸易性质，同时检查海关贸易性质配置表中是否存在尚未配置的信息；
5.2 操作步骤
1. 在数据检查前，需要先在左边索引窗口勾选本次需要检查的报关单数据，可以单个勾选、全选、不选三种方式操作，为了方便企业在选择报关单数据时进行查找，可以在索引窗口中点击“报关单号”或“出口日期”排序。
2. 选择报关单后，点击工具栏右侧的“数据检查”，检查结束后系统将弹出文本查看器显示本次检查的结果：检查记录条数、检查耗用时间、新增海关贸易性质、未配置贸易性质、异常数据信息。
第6章. 出口报关单异常数据处理
异常处理是指针对数据检查结果中的异常信息对报关单数据进行调整。
6.1 功能说明
1. 异常处理需要用户手动调整数据，系统辅助提示调整是否正确，调整后仍不正确的数据，系统在编辑窗口右上角和在保存时的保存窗口中提醒用户。
2. 商品码异常（指海关商品代码需要进行扩展后，方能确定商品代码对应的征退税率，这类商品码归类为商品码异常，称为无效商品码），可以通过批量处理完成。由用户来选择需要处理的海关商品码，根据设定的出口日期范围，来选
外贸企业出口退税申报系统11.0版操作手册 - 图文
