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档案管理工作研究
作者:孙媞
来源:《神州·上旬刊》2024年第04期
摘要:我国处于高速稳定发展阶段,档案管理是档案事业的重要环节之一,企业与行政机关都会从档案资料中获取宝贵的发展资料。这对档案管理工作提出了新的要求。不能完全停留在传统的档案管理模式当中。档案管理也要不断的进步,档案管理要寻求发展,档案管理工作要科学化。这就要从多个方面入手,总结不足,完善档案管理方法,提升档案管理工作效率。 关键词:工作责任心;档案法;新理念;档案管理 一、档案管理工作的特点:
要做好档案管理工作,不断的得到进步与提升,就要了解档案管理工作的特点,有的放矢,进行改革与创新。
1.1档案管理工作不争成绩,贵在坚持:
档案管理工作并不能像研发产品一样,在中短期看到相应的成果。档案管理的目的是保存宝贵的历史资料,合理的利用历史资料。它并不是要去与“百花争艳”而是需要不断的让根茎成长、变得粗壮,为企业、事业行政单位提供发展的能源。所以,作为档案管理工作者,要甘于平淡,但不干于平凡。要把工作做得优秀,但却不是要与他人或者其它部门争夺荣誉。这就是档案管理工作,只有认识到这一点,了解这一点,才能够长期坚持做好自己的岗位工作 1.2档案管理工作繁杂:
档案管理工作环节多,工作相对繁杂,涉及档案的保存、查阅、档案安全等级的评定、档案信息的过期清理等等,许多的环节也就意味着需要耗费大量的人工进行操作。这制约了档案管理工作的发展,要采用新技术、新方法简化工作流程、提升档案管理工作效率。 1.3信息时代需要信息技术与档案管理工作融合:
信息技术已经走入了人们的工作于生活,在每个角落发挥着重要的作用。档案管理工作当然也不例外,现在的档案管理工作已经使用了信息化技术,但是对信息化技术的使用程度和综合利用程度不同。可以说信息技术在档案管理工作中的应用水平参差不齐。 1.4档案管理工作要关注安全性: