地质档案目前管理中存在的问题及建议

地质档案目前管理中存在的问题及建议

作者：何春

来源：《办公室业务》 2016年第4期

文/四川省地质矿产勘查开发局一0六地质队 何春

【摘要】本文论述了当前地质档案管理中现存问题，以及做好地质档案管理的建议。

【关键词】地质档案管理；问题；建议

地质档案管理是地质行业的重要组成部分，是地质工作系统化的归纳与汇总，是地质科技成果的集中体现。有效地处理好地质数据，管理好地质档案，能够完整，准确地为给工程建设提供数据服务，是地质资料管理者的重要职责。本文分析目前地质档案管理存在的问题，探讨规范地质资料管理，加强地质资料数字化应用，运用网络化管理和社会服务交叉性运用，为更好开展地质档案管理工作提供建议。

一、当前地质档案管理中现存问题：

（一）地质档案管理设备明显不足。由于历年地质数据累计，2000年前大量的数据是以纸质形式储存堆放，导致大量数据无法有效地管理，伴随着新时期的发展，通过电子设备储存相关数据，也形成了大量数据需要计算机来解决，特别近十几年的工程地质工程的数据化发展，对地质数据的储存量不断的增长，地质档案存储设备表现出明显不足。

（二）地质档案的信息采集手段落后。地质档案在信息采集方面存在着较为严重的问题，由于不能够及时地使用较为先进的技术采集手段，而仅仅是依靠传统的信息资料抄录等手段进行信息资料的整编与汇集，手工记录仍然还是地质档案保存的主要途径手段，需要大量的人力物力投入，工作程序复杂，操作缓慢。导致信息存在着严重的滞后性、采集面单一、应用领域不广泛。

（三）地质档案管理制度不规范。完善的地质档案管理制度缺乏是绝大多数地质勘察单位的一大通病，即便是制定出了地质档案管理制度也没有严格地予以执行。一些部门贪图自己使用便利，分散把关应当集中保存、统一归档的档案，使得档案丢失，对档案的安全与完整造成影响。在现实的地质档案管理过程中，由于具体的档案管理人员缺乏必要的地质学科知识和档案管理知识，使得地质档案由于人为因素出现了立卷不明、分类不详细、不准确的现象，影响了档案的查阅与使用效率。

（四）地质档案管理者服务机制不完善。很多单位档案信息服务的提供能力不足，所提供的档案信息量缺乏，在管理地质灾害、矿权经营以及地质工程勘察等方面的服务质量有待提高。在地质档案的管理过程中，很多地质勘察单位所提供的档案信息服务仅仅在档案信息的传递、筛选及收集等较浅层次上停留，深层次的加工研究档案尚且未形成，其真正的利用价值未被挖掘。

二、地质档案管理的建议：

（一）做好地质档案规范化管理。严格按照《档案法》《地质资料管理条例》《原始地质资料归档规则》的要求，做好地质档案接收、整理、鉴定、保管的标准化、规范化，对每个环节都要进行严格控制。应当严格地按照我国有关的地质档案管理规范，从地质档案的归档时间、归档范围、保管利用、案卷质量以及机构人员等诸多方面予以明确规定，为顺利地开展地质档案管理及利用工作提供业务规范与制度保障，以便于多层次、全范围地对地质档案信息资料进

行开发，提供科学依据为地质档案资料的合理利用，从而使地质档案资料真正成为经营、生产和科研的信息资源。

（二）完成地质数据电子化，更新地质资料储存设备。以前的地质档案的存储基本上均是以纸质介质的形式，不仅查阅速度相当缓慢，而且对于资料的使用和保存也是极不方便的，仅仅依靠的是人工清账查找，其效率尤为低下。所以，应当对地质档案中的地质图件及文字资料进行信息化处理。同时地质档案管理走向数据化、电子化的进程，同样对资料的储存设备有所要求，购置大量的硬盘，减少实物储存，加强对电子数据的管理。完善数据筛查使归档文件的真实性、完整性、有效性以及鉴定、编目、著录等文件生成和处理阶段进行控制。能够清晰有效的管理好电子数据的地质资料是地质档案管理者重要的责任。

（三）建立数字化数据库，发展网络云端储存管理。应当构建起数字化数据库，建立地质档案数据中心及目录中心，运行地质档案信息系统。应当根据地质档案管理信息系统的要求来将现有的电子文件统一规划在全文数据库、目录数据库中。网络化数据使服务器云端存储已经成为以后数据处理的必然趋势，依托信息网，建立文件管理和档案管理合一的信息网络管理系统。配备相应的网络控制系统，在线实现无纸化档案资料的管理已经是地质档案管理的重要手段之一。

三、结语

地质档案是地质单位的重要资源，做好数据分析与档案管理是地勘工作单位一项至关重要的工作。相关人员分析地质档案管理过程中存在的问题，结合工作实际开展有效的处理方法，与时俱进提高地质资料的应用效率，挖掘地质档案的潜在价值，推进我国的地质档案工作的发展有着重要的意义。