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Excel在行政、HR管理中的应用

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上海蓝草企业管理咨询有限公司

Excel在行政/人力资源管理中的应用

前 言

蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!

蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。 课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。

蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训 为培训更快乐!目前开班的城市:北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波,行万里路,破万卷书!

蓝草咨询的增值服务:可以提供开具培训费的增值税专用发票。让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”,分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源,感受朋友们的成功快乐。培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书(学员仅仅承担成本费用)。成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。

课程背景

行政与人力资源工作离不开各种各样的规范管理表格,如公司文件管理表格,公司客户管理表格,办公用品管理表格,日常费用管理表格 ,人事动态管理表格,员工薪酬管理表格等。无论是刚走出象牙塔步

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入行政与人力资源行业的新人,还是从事多年行政与人力资源管理工作的职场精英,都可能会碰到需要处理这些行政与人力资源表格。

本课程在学会Excel基本技巧、基础数据录入分析、行政人力相关函数和数据透视表后,结合行政和人力资源实际工作场景,以实用和针对性的案例向您展示Excel在行政和人力资源管理中的应用。

课程对象:常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,主要包括:公司行政、人力资

源经理、主管、专员,办公室文员等。

课程特色

系统:全面介绍了Excel在企业日常工作中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

实用:注重Excel在工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业行政/人力资源管理工作中的典型案例,极具代表性和实用价值。

示范:注重强调动手实践,每个知识点,每个学员都要动手实操,实例分析由易到难,清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能。

无忧:完善的教学手册赠送学员,学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧。

课程大纲

第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率

1.单元格

1.1调整单元格内行距 1.2单元格内换行

1.3跨列居中:慎用合并单元格 1.4手机号分段显示 1.5自动转换大写数字 1.6自定义单元格格式 2.行 & 列

2.1表格中间快速插入多行、多列

2.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条) 2.3隔行删除数据 2.4多列数据转单列 3.工作表

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3.1并排查看多个工作表窗口 3.2拆分/冻结工作表

3.3一次性删除工作表中的所有对象 3.4快速合并多个工作表的4种方法 3.5汇总个数不定的工作表中数据(选) 4.不一样的复制粘贴

4.1灵活利用剪切板:复制表格给微信好友 4.2不复制隐藏的行 4.3选择性粘贴 4.4常用的快捷键

第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰

1.规范的日期和时间数据 1.1 Excel数据类型 1.2正确输入日期

1.3批量查找与修改非法日期 2.数据填充

2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据 2.2快速填满空白单元格 2.3快速填充工作日 2.4如何使序列号固定

2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征) 3.数据分裂

3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂 3.2单元格数字变日期格式 3.3身份证提取出生日期 4.设置数据有效性

4.1只能输入允许范围内的数据 4.2设置单元格下拉列表 4.3指定范围内输入数据唯一性 4.4常用自定义规则限制输入示例 4.5设置输入提示信息和出错警告 4.6快速查找包含数据有效性的单元格

Excel在行政、HR管理中的应用

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