第四卷 第二部分 附件4-8
工程材料、设备样品封存管理办法
工程材料、设备样品封存管理办法
1 总则
1.1 建立样品封存制度，旨在确保工程使用材料、设备的品质。对经过各方综合（技术、外观）认定的样品进
行封存，直接作为定货与验收的实物标准。各方应严格遵照执行。
1.2 材料、设备样品全部封存于样品间。建设单位委托监理单位安排专人负责样品间的管理。
1.3 凡建设单位、监理单位确定需封存的材料、设备，在未完成样品封存之前，不得在本工程中使用。 2 材料、设备样品的范围
2.1 建设单位、监理单位共同确定需封存材料、设备样品的具体范围。 2.2 需封存的材料、设备样品主要包括：
2.2.1 对外观或质地有严格要求的材料、设备； 2.2.2 品质及档次较高的材料、设备； 2.2.3 同类产品多、易混淆的材料、设备。 3 材料、设备样品的认定
3.1 材料、设备样品经各方综合（技术、外观）认定后，完成《样品认定会签单》。 3.2 《样品认定会签单》格式见附表FY-2材料、设备样品认定会签单。 3.3 说明
3.3.1 建设单位项目部负责全面统筹。
3.3.2 各单位/部门负责样品的技术认定；建设单位设计部/建筑师还应负责样品的外观认定。
3.3.3 无外观要求的一般材料、设备样品，可不需建筑师会签；乙供材料、设备样品，则不需建设单位采购部
会签。
3.3.4 机电材料、设备样品还需经栢诚会签。 3.4 程序
3.4.1 甲供、甲指乙供材料、设备样品：
3.4.1.1 建设单位采购部联系材料、设备中标单位提供样品，粘附《样品认定会签单》，统筹（建设单位建筑
师、设计部、项目部、采购部）完成建设单位内部会签后，交建设单位项目部
3.4.1.2 建设单位项目部统筹栢诚会签后（仅限机电专业），交监理单位。 3.4.1.3 监理单位统筹监理、施工单位完成会签。 3.4.2 乙供材料、设备样品：
3.4.2.1 施工单位联系材料、设备中标单位提供样品，粘附《样品认定会签单》，交监理单位。完成监理、施
工单位会签后，交建设单位项目部。
3.4.2.2 建设单位项目部统筹建设单位有关部门、栢诚（仅限机电专业）完成会签后，返监理单位。 4 材料、设备样品的封存
2
4.1 承包单位在现场提供50~60m样品间。
4.2 样品认定会签完成后，监理单位做《材料、设备样品封存台帐》记录，并将此样品分类封存于样品间。 4.3 《材料、设备样品封存台帐》有关说明：
4.3.1 格式由监理单位自定，但至少应包括：样品名称、编号、应用范围、供货方式、封存日期、封存地点、
变更记录等。
4.3.2 《材料、设备样品封存台帐》应随时更新，每周请监理单位将更新后的《材料、设备样品封存台帐》抄
送建设单位及相关单位（未有更新的情况除外）。
4.3.3 样品间的分类封存：
4.3.3.1 按专业分类：建筑、精装、机电三专业。
4.3.3.2 按供货方分类：甲供、甲指乙供、乙供材料、设备样品分开存放。 5 材料、设备样品的查验
5.1 样品间的钥匙由监理单位的专职管理员保管，备用钥匙存放在建设单位项目部秘书处。
5.2 建设单位项目部、监理单位各专业负责人享有封存样品的查验权。任何其他单位、个人欲对材料、设备样
品进行查验，须先征得建设单位项目部、监理单位各专业负责人的同意。
5.3 任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准未经许可调换样品。监理单位的专职管理员应全过
程跟随。对样品完整情况由监理单位负全责。 6 材料、设备样品的变更
6.1 材料、设备样品在本工程完工之前将一直有效，原则上不允许废止、调换、更改。
6.2 在特殊情况下，各方均认定必须对原材料、设备样品进行变更时，按以下方式处理：在原《样品认定会签
单》上会签的各方，将变更意见写入《材料、设备样品封存台帐》“变更记录”栏，并再次会签。而后方可实施原材料、设备样品的变更。
7 工程结束后由监理单位通知建设单位、施工单位进行样板返还工作，经核查无误后办理清退手续。 8 附表FY-1材料、设备样品封样名细表（仅供参考，可能调整） 9 附表FY-2材料、设备样品认定会签单
材料、设备封样明细表附表FY-1 序号 材料名称 封样地点 样品间／现场 外窗及五金配件、胶 样品间／现场 幕墙及五金配件、胶 样品间／现场 铝合金百叶 样品间 铝合金装饰板披水板 钢天桥装饰铝板 幕墙石材 样品间 样品间 样品间 防水外侧聚苯板 样品间 防水卷材 样品间 BW止水条 样品间 直螺纹套筒 样品间 耐水腻子 外观认定方式 A √ √ √ √ √ √ B C 送样单位/部门 送样时间 封样时间 √ √ √ √ √
工程材料设备样品封存管理办法
