E x c e l 基 础 入 门 教 程
新建文件夹
Excel 是一个电子表格 软件,属于微软的 Office 系列,国产的是金山 WPS, 电子表格处理主要包括,数据 录入 、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来 做好准备工作;
1、打开我的文档
1)在桌面上 双击“我的文档” 图标 进入文件夹;
2)在空白处 单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“ 新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“ 文件夹 ”命令;
4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是 蓝色的,按 退格键 删除里 头的“新建文件夹”,
然后输入自己姓名的 拼音,输好后再用鼠标点一下 图标 ,这样一个自己名字 的文件夹就建好了;
这儿也可以输汉字,点击输入法图标
,选择一个汉字输入法, 输入自己的名 字
就可以;
5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是 后面我们会逐渐保存上自己的文件;
本节 学习了新建文件夹的一般方法, 如果你成功地完成了练习, 请继续学习;
空的 ,
Excel 基础入门教程
认识窗口
Excel 是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来 学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口; 1、启动 Excel
1)点击“ 开始 -所有程序- Microsoft -Microsoft Office Excel 2003 2、 Excel 窗口
1)出现一个满是 格子 的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着 边框要 粗一些,处于选中状态;
2) 最上面是标题栏,默认的是文件名Bookl,保存的时候起一个有意义的, Excel 的文件称作“ 工作薄 ”;
3) 再下面是 菜单栏 ,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式” 菜单; 4)再下面是 工具栏 ,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击 下拉按钮 ,找到其他操作按钮;
”;
5)下面的空白是 工作区 ,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“ 单元 格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是 A1;
6)最下边是 状态栏 ,里面的 sheet1 、sheet2 是指各个 工作表 ; 3、练习
看一下 Excel 的窗口,说一下它的各个组成部分;
本节 学习了 Excel 的启动和窗口组成,如果你成功地记住了各个窗口名词, 请继续学习下一课内容;
Excel 基础入门教程
输入和保存
上一节我们认识了 Excel 的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格 中,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel
1)点击“ 开始 -所有程序- Microsoft -Microsoft Office Excel 2003
”;
2)出现一个满是 格子 的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着 边框要 粗一些 ,处于选中状态; 2、输入数据
1)在左上角 第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下 回车键 ,活动单元格移到 下边一格;
2)继续输入 2,然后按回车, 接着输入 3,一直输到 5,可以用小键盘来输入; 3) 再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边), 活动单元格跳到 B1;
输入 2 ,然后再按一下 Tab 键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入 3; 4) 继续按 Tab 键,一直输到 5,可以发现按回车键是 向下 ,按 Tab 键是向右 ; 3、保存文件
1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个 另存为 对话框,在上面位置找到 自 己的文件夹,把下面的文件名改成“ 输入保存 ”,点右边的保存按钮;
2)第一次 保存会出来另存对话框,以后点“保存”, 直接 就保存了,不再出 现这个对话框;