附件1
档案管理规范化创建实施方案
为认真贯彻中小学档案管理标准,全面提高中小学档案管理水平,进一步增强档案管理意识,更好地为教育教学服务,经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、 指导思想
以规范全市中小学档案管理为目标,以强化学校管理为重点,以开展档案管理规范化创建活动为载体,坚持“总体规划、分布实施,校校创建、分类达标,加强管理、严格考评”的原则,使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准,全面推进教育发展。
二、 目标任务
1、2010年达到校校建档,3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室;市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、 创建要求
开展档案管理规范化创建活动,是档案工作与时俱进,适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视,积极申报“合格档案室”,有条件的还要积极争创“省级档案室”。
为保持创建活动的连续性,局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位,实行年检制度,对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。
四、 创建活动申报、评审及管理办法
1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前,申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室(东区218房间)。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定 。
2、市教育局将档案管理规范化创建工作,纳入年度责任目标进行考核,凡没有完成年初下达目标任务的单位,原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位,市教育局予以表彰,对于规范化学校创建工作不力的单位,将予以通报批评。
五、组织领导
开展档案管理规范化创建活动,各有关单位要切实加强领导,采取得力措施,加强过程督导,有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》,制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划,积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。 附件2
济源市合格档案室考评标准
编号 1 1.1 理体系,并有文字记载。 单位有一名班子成员分管档案工作,办考核内容 组织管理 档案工作纳入单位工作计划或目标管自检情况 验收情况 1.2 公室或相关科室主管档案工作,并有文 字记载。 1.3 1.4 已建立单位综合档案室,职责明确。 配备了党性原则强、积极上进、有一定 文化素养的适合的档案人员。 档案人员经过专业培训,持有“档案培 1.5 训合格证” 建立了本单位档案工作管理制度、明确各部门及重要工作环节,在文件形成、 1.6 归档、移交等方面的职责,实行集中统一管理。 建立了档案人员岗位责任制、档案部门 1.7 安全保密、借阅利用、鉴定销毁、归档 整理、库房管理等制度,并严格执行。 各部门及重要工作环节明确了兼职档 1.8 案人员,建立了本单位档案管理网络, 能够正常工作。 贯彻、执行了党和国家关于档案工作的 1.9 方针、政策、法规,并有文字记载。 每年制定本单位和所属单位档案工作 1.10 计划,并有实施。 2 2.1 实施设备 有专门容纳单位全部档案资料和正常 办公的综合档案室。 档案室防护设施齐备,有防火、防盗、2.2 防光、防尘、防潮湿、防高低温、防虫 (鼠)、防有害气体等措施。 档案柜架充足,摆放合理,非纸质档案 2.3 的存储设备能满足保管需要。 档案工作用具能满足档案管理日常需 2.4 要。 2.5 3 3.1 档案装具符合国家要求。 业务建设 制定有本单位归档范围和保管期限表, 归档率达90%以上。 归档的纸质文件材料和电子文件存储 3.2 载体、技术环境等符合质量规范要求。 制定有本单位各门类档案分类大纲和 3.3 编号方案。 本单位纸质发文实行三套制,并有发文 3.4 汇集。 本单位电子文件按要求制作备份,适时 3.5 归档,归档电子文件一式三套,其中一 套异地保存。 各类档案整理规范、科学,符合标准要 3.6 求,有各门类“档案整理合格证”,没 有积存。 3.7 3.8 档案排架合理。 编制有各种档案的检索目录,并符合规 范。 编制有本单位《文号目录》、《资料目 3.9 录》、《实物目录》。 3.1 建立了完善的《全宗卷》。 建立了《档案工作统计台帐》,并实行 3.11 动态管理,及时到档案局更新台帐内容。 编制有单位建立以来历年《大事记》、 3.12 《组织机构沿革》、《基础数字汇集》、 《全宗介绍》等,并打印。 3.13 3.14 主动为单位各项工作提供利用服务。 建立并填写《借阅登记薄》、《利用效 果登记薄》。 按规定对到期档案进行鉴定,并提出存 3.15 毁意见。 按期向市档案馆移交需进馆的重要档 3.16 案及其目录、资料。 附件3
中心校档案工作基本情况
单位 所辖中小学 数量 建档未建档数量 数量 建档单位 未建档单位 创优情况