3 合 计 提高A产品的市场占有率 30 2% 1% 110 102.2 员工总得分=(1)×(5)÷100 如果等级表规定110以上为一等,105-110为二等,100-105为三等,100以下为四等,则确定员工的最后等级为三等。
【自检】 按“目标完成程度”来评估目标执行成果的具体步骤有哪些?
【参考答案】 见表19-4。
表19-4 按“目标完成程度”来评估目标执行成果的具体步骤 具体步骤 步骤1 计算目标各项目的实际完成程度 步骤2 目标的评分标准 公式 基本公式=实际完成数÷计划完成数×100% 数字目标 效率目标 时间和质量目标 步骤3 求加权平均值 个人评估得分=(∑各项目权重×各项目实际完成程度×得分系数)÷100 或个人评估得分=(∑各项目权重×各项目得分)÷100 制定评估计划
上司调整权限
目标管理给予上司考核下属目标的权力,上司可依据自己对下属目标的困难程度的看法,以及下属完成目标的努力程度对下属的最后得分进行适当调整。但是为了限制上司过分袒护或贬损下属,上司只能给予±10的修正分。
同理,总经理也有权对各单位目标的最后得分给予±10的修正分。
【本讲总结】
本讲介绍了按“实际完成程度”来计算评估得分的方法。其关键在于掌握评估得分标准是如何确定的,具体计算公式是什么。要注意的是,以上所讲的标准只是一般的情况,各个企业完全可以根据自己的实际情况另行确定标准。
【心得体会】
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目标执行成果评估的具体办法(二) 按“困难度、努力度、完成程度”来评估
【本讲重点】
介绍“困难度、努力度、完成程度”评估法
本讲仍然按照实际工作步骤来说明:
确定目标项目的“困难度”
显然,动作套路不同,难度很可能就不一样。目标亦如动作套路,不同员工的目标,同一员工不同的目标项目,其执行难度可能完全不一样。这里所谓的“困难度”,就是指完成目标项目的难度。
1.评估目标难度的必要性
(1)坚持公平竞争,让大家站在同一条起跑线上; (2)防止“鞭打快牛”; (3)使付出同所得一致。
2.决定目标难度的因素
(1)目标的起点——起点越高,难度越大。
(2)目标环境——环境变化越大、越快,难度越大。
(3)目标独立性——目标关联程度越大,涉及的因素、人员或部门越多,难度越大。 (4)目标的挑战性和创新性——挑战性、创新性越高,难度越大。
3.确定目标难度的标准
各个单位由于具体情况不同,方法也不相同。总的来说,超出现有水平愈多者,表示困难度越大。
(1)数字目标和效率目标 比如,现在目标比过去三年平均水平高出10%,难度系数为1,每增加10%,系数加0.5。若某员工的目标值比过去三年平均水平高出23%,则其目标的难度系数为1.5。
当然,还可以把标准制定得更详细一些。 (2)时间和质量目标
如:评比目标的难度系数。
状 况 目标制度草案很完善,考虑很周密,可付诸实施 目标制度草案完善,考虑周密,基本上可以付诸实施 目标制度草案较完善,考虑较周密,付诸实施尚有待 完善个别细节 难度系数 1.3 1.1 0.9 上面是采取给难度打系数的方法。其实也可以直接规定难度得分。比如,可以规定:若现有目标比过去三年平均水平高出10%,难度得分为100,每增加1%,得分加2分。那么,当某员工的目标值比过去三年平均水平高出23%时,其目标的难度得分为126分。
确定目标执行的“努力度”
在目标的执行过程中,环境总是在发生变化,这些变化会给目标人带来两种结果:一是使目标容易完成,二是使目标难以完成。不考虑这种变化就无法对员工完成目标的情况做出客观、公正的评估。所以一般企业都规定,当目标的完成程度高出或低于计划值50%以上时,一般不再按常规方法进行评估,而要由专家进行专案评审,目的就是为了剔除环境变化的影响。在50%的幅度内,则采用“努力度”来评估环境变化的影响。
1.评估“努力度”的目的
“努力度”表示的是员工在环境发生变化的情况下实现目标的努力程度。对此进行评估,目的有三个:
(1)鼓励员工在客观条件发生变化的情况下,勇往直前地实现目标,而不是寻求修正目标,在困难面前无所作为;
(2)坚持目标的严肃性——在任何情况下,目标的严肃性都必须得到尊重,个人在目标面前不能讲条件;
(3)使评估客观、公正,使在发生意外变化时仍然努力实现目标的人得到应有的评价。
2.确定“努力度”的方法
(1) 在没有意外(所谓“意外”,是指导致目标修正的不可抗力的范围及其程度)情况发生时,“努力度”系数为1;
(2) 发生意外情况但修正了目标,则努力系数为1;
(3) 发生意外情况却没有修正目标时,可参考表确定努力系数:
表20-1 努力系数
目标完成程度 100%以上 95%-100% 85%-95% 85%以下 努力系数 1.5-2.0 1.3-1.5 1.0-1.3 1.0 (4) 以上是以数字或效率目标为例来说明,时间和质量目标也可采用类似的方法来确定标准:如发生了意外情况需要目标推行单位花费大量时间在别的工作上,导致拿出目标管理制度草案的时间要作相应的修改。如果目标被修改,则努力系数为1;如果该单位员工坚持战胜困难,不要求修改目标,但最终未能在规定时间拿出目标草案,则可以根据延迟的天数来确定努力系数标准,如延迟10天以下努力系数为1.5,10-20天努力系数为1.2,20天以上努力系数为1;若最终利用加班于规定时间内拿出了目标草案,则可规定目标系数为2。
(5) 也可以采用打分代替努力系数:
表20-2 努力度得分 目标完成程度 100%以上 95%-100% 85%-95% 85%以下 努力度得分 150-200 130-150 100-130 100
计算个人评估最后得分
计算个人评估得分的方法有两种:
1.方法一 ◆计算公式 得分=(∑各项目权重×各项目实际完成程度×得分系数×困难系数×努力系数)÷100
◆实例:
表20-3 某员工目标完成情况及评估得分表
序号 1 实际 完成 (2) 计划 完成 (3) 得分 系数 (4) 难度系数 (5) 努力系数 (6) 得 分 目标项 权数 (1) (7) 销售A产品总收 入 40 10万 80万 100 1 1.5 187.5 2 销售A产品总费 用 30 10万 8万 80 1.2 1 76.8 3 提高A产品的市场30 占有 率 2% 1% 1.2 1 132 合员工总得分=(1)×(7)÷100 计 注:(7)=(2)÷(3) ×(4) ×(5) ×(6) 137.64
2.方法二 (1)计算公式
得分=﹛∑各项目权重×(各项目实际完成程度×得分系数+难度得分+努力得分)﹜÷100
(2)实例:
表20-4 某员工目标完成情况及评估得分表
序号 目标项 权数 (1) 实际 完成 (2) 计划 完成 (3) 得分 系数 (4) 难度 得分 (5) 努力 得分 最后 得分 (6)(7) 销售A产1 品总收入 销售A产2 品总费用 提高A产3 品的市场占有率 合计 员工总得分=(1)×(7)÷100 注:(7)=(2)÷(3) ×(4) +(5) + (6) 130.2 30 2% 1% 12 10 132 30 10万 8万 80 12 10 102 40 10万 80万 100 10 15 150
【自检】
通过学习上面的公式,你认为计算个人评估得分的两种公式有何不同之处?哪一种个人评估方式适合贵企业?为什么?
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【参考答案】
前者采用系数法,后者采用打分法。
【本讲总结】
这一讲给大家介绍了第二种个人考评方法――按“困难度、努力度、完成程度”评估。学习这种方法,关键是区分“困难度”和“努力度”的不同内涵,掌握确定二者系数或得分标准的方法。
【心得体会】
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计算“计划阶段”的得分
计划阶段是目标的制定和实施准备阶段,对于目标的执行具有举足轻重的作用。
1.评估内容
计划阶段具体评估什么呢?从大的方面来看,可以划分为两大内容: (1)对目标的制定工作进行评估
评估目标质量——这是计划阶段评估的重要内容,具体可以从“目标的具体化、数量化程度”、“目标与其他目标之间的冲突大小”、“目标实施对策(包括条件)的可行性和前瞻性”、“目标完成标准的确定性”、“目标同以往目标相比的挑战性和创新性”等方面来评估;
评估目标制定工作——具体可以从“目标制定的主动性、积极性”、“目标制定的进度”、“目标制定中的沟通”、“目标卡的填写与传递”等方面来进行评估。
(2)对目标实施前的准备工作进行评估 评估目标实施规划的质量——具体可以从“目标实施规划的可靠性”、“时间管理的合理性”等方面来进行评估;
评估规划后的准备工作——具体从“实施目标客观条件的准备,如与其他部门或个人间的联系,对分权和授权的要求及说明”、“实施目标主观条件的准备”等。
2.确定评估标准:
大致说来可以按“工作质量”和“时间进度”两个指标来评估: (1)确定各评估项目的满分值
确定两大类的分值——计划阶段满分总计为100,其中“目标制定”70分,“目标实施前的准备”30分。
确定各大类内部各子项的满分值——如“目标制定”需要确定2个子项的分值,其中“目标质量”满分50分,“目标制定工作”满分20分;“目标质量”50分又可以进一步细分为“目标的具体化、数量化程度” 满分值为10分,“目标与其他目标之间的冲突大小” 满分值为5分,“目标实施对策(包括条件)的可行性和前瞻性” 满分值15分,“目标完成标准的确定性” 满分值10分,“目标同以前目标相比的挑战性和创新性” 满分值10分。
从下图可以清楚地看出各个子项的分值: