附件二：
毕业论文的结构及文字编辑格式
一、毕业设计（论文）内容组成
一份完整的毕业设计（论文）应由以下几部分组成（装订顺序）：1.论文封面；2. 摘要（中英文）；3. 关键词（中英文）；4. 目录；5.正文；6.参考文献；7.致谢；8.附录（可选）
二、毕业设计（论文）撰写内容要求
下述各项以打印稿为准，所有内容统一A4纸打印，格式要求如下：
1．论文封面：
①论文标题是论文的眉目，应简洁、明确、有概括性，字数一般不宜超过20个字。标题使用3号黑体字文字居中；外文用Time New Roman，加粗。
②署名是表示文责自负，毕业论文署名不要用化名和笔名。署名要放在标题之下，占一行，与标题对应而居中。名字是两个字的当中空一格。署名选用楷体，小4号字体。
③采用学院提供的统一格式（见附表九），各项目使用3号楷体字，如有副标题，副标题前加破折号。封面不设置页眉、页脚、页码。
2．摘要：摘要是全文的缩影，是对论文内容的高度概括，要求语言精练，
结论明确。一般列于标题之下。“摘要”二字使用5号黑体，中间空一格；摘要内容使用楷体，5号字。摘要文字应有中、英文对照，一般中文摘要约200~300汉字；英文摘要约250个实词。英文Abstract使用5号Times New Roman字体（加粗），内容使用5号Times New Roman字体。摘要中不再书写论文标题、署名。
3．关键词：从论文标题或正文中选用3～6个最能表达论文主题的词作为
关键词，关键词文字应有中、英文对照。“关键词”三字使用5号黑体字，所选用的关键词使用5楷体字，关键词之间用“；”格开。英文Key words使用5号Times New Roman字体（加粗），内容使用5号Times New Roman字体。
4．目录：目录按文档标题自动生成。目录一般只列至三级，并标明页码。
目录一般放置在论文正文的前面，可另起页；“目录”两字使用4号黑体字，中间空一格，居中；目录内容使用小4号宋体字，要求标明页码，每项内容与对应的页码之间使用省略号分隔开，按标题层次逐级缩进2个英文字符。
5．引言(可选)：是论文的起始部分，旨在向读者交待本课题研究的来龙
去脉，起到引出正文的作用。引言要写得简明扼要，篇幅不要太长。标题使用 小4号黑体字，独占行，空两格，引言两字中间不空格；引言内容使用小4号宋体字。引言亦可不作为标题。
6．正文：是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实证结果与分析（讨
论）等。在本部分要分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。字数在5000以上。
正文文中标题：
一级标题：标题序号为“1.”，4号黑体字，加粗，独占行，居中，句尾不加标点符号，一级标题前分页。
二级标题：标题序号为“1.1”小4号黑体加粗，独占行，句尾不加标点符号，左对齐。
三级标题：标题序号为“1.1.1” 5号黑体加粗，独占行，句尾不加标点符号，左对齐。
正文：5号宋体，段落缩进2个汉字，行距：20磅。
结束语：标题使用小4号黑体字，加粗，独占行，空两格；内容小4号宋体字。
段落设置：段前：0.5行，段后：0.5行。
7．参考文献：在毕业论文末尾要列出论文中参考过的专著、论文及其他
资料（要求列具10篇以上参考资料），所列参考文献应按文中出现的先后顺序列全。标题使用5号黑体字，标题汉字之间不空格，独占行，居中；内容使用5号宋体字。例如：
（1）科技图书注录格式：
[序号]著者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版日期．引用内容所在页码.
示例：
[1] 高景德，王祥珩，李发海．交流电机及其系统的分析．北京：清华大学出版社，1993年8月．120～125.
[2] Tugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120～250.
（2）科技论文注录格式：
[序号]作者．论文标题．期刊名，出版年，卷（期）号：参考文献在期刊中的页码. 示例：
[1] 李永东．PWM供电的异步电机电压定向矢量控制．电气传动，1991，4（1）：52～56.
[2] Colby R．S．A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.IEEE Trans, 1984, 21（4）：6～8.
8．致谢（谢辞）：即向对本论文撰写过程中提供指导、帮助的有关人士
表示谢忱，对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。标题使用小4号黑体字，“致谢（谢辞）”另起行，空两格，两字中间不空格；内容使用5号宋体字，居中。
9．附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录
中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。另起页；标题使用小4号黑体字，“附录”两字另起行，空两格，两字中间不空格；内容使用5号宋体字，居中。
10．加注：毕业论文中如引用他人研究成果、重要数据、专用图表等资料
时，则必须采用加注形式予以注明。注释内容使用5号宋体字。
加注的方法有：
①行中注（夹注）。即在引文之后，用括号的形式注明引文的出处。著录格式同参考文献。
②页末注（脚注）。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。著录格式同参考文献。
③篇尾注（尾注）。即在全文后面集中标明引文的出处，与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。著录格式同参考文献。
采用何种方法加注，要视全文的情况而定。通常全文引文不多，可使用行中注，给人以直观感觉；如果引文较多，则应使用页末注或篇尾注的形式。
11．页面设置：
①页眉：6号宋体，居中，“南京中医药大学信息技术学院XXXX届本科毕
业论文”。
②页码：右下脚，“1，2，3，4…….”。
③页面：上边距：2.54cm，下边距：2.54cm，左边距：3.17cm，右边距：3.17cm，
装订线：0cm。
12．图表格式：
①图要有编号（全文从图1、图2、图3、……依次编号）、名称，字体设置
为：黑体，小5号，居中。文中文字叙述涉及到图，可表达为“如图n所示”。
②表要有编号（全文从表1、表2、表3、……依次编号）、名称，字体设置
为：黑体，小5号，居中。文中文字叙述涉及到表，可表达为“如表n所示”。
毕业论文的结构及文字编辑格式
