图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成
2、添加
高校用户可以逐个添加毕业生信息，如图4-3，请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填写，其中基本信息需要与学籍信息对应。点击“保存”按钮前，请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号相同，覆盖数据库中已存在数据”。添加后的数据状态变为“新建”。
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图4-3毕业生管理-添加
3、上报
高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增”和“有改动”的毕业生数据，“已上报”数据“有改动”，则覆盖系统中已有的毕业生信息。上报时自动运行学籍校验，状态变为“上报中”。
通过验证的数据，状态变为“已上报”；不通过验证的数据，状态变为“需复查”，则用户需修改错误并确认，状态变为“有改动”后再上报；状态变为“待审核”，则由其省级用户确认是否允许上报。
4、查询
如图4-4-1，用户可以下拉选择届数、学历层次（默认为本科）、状态（默认为全部），输入关键词（除代码型数据以外，如姓名、考生号）查询。
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图4-4-1毕业生管理-查询
用户点击图标，选择想显示的数据项, 如图4-4-2。
图4-4-2毕业生管理-选择显示列
用户点击“更多”，筛选代码型数据：添加过滤项，下拉选择某数据项（如民族），如图4-4-3；选择该数据项具体内容（如汉族）。
图4-4-3毕业生管理-更多筛选
若某毕业生考生号的左上角有标示，如，则表示该毕
业生信息有错误，点击该考生号即可查看其错误详情。
5、导出
如图4-5，本操作将导出用户当前所查询的毕业生（根据选择的届
数、学历、状态、校验结果，以及输入的关键词等）。导出前请先选择导出
文件的格式为EXCEL、CSV或DBF，选择导出文件的标题行显示为中文名称、拼音简称，选择导出内容为导出代码、导出代码和名称。
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图4-5毕业生管理-导出
6、修改
高校用户仅允许修改状态为“新建”、“有改动、”“已上报”、“需复查”的毕业生数据；“上报中”和“待审核”为锁定数据，不允许修改。修改信息后，其状态统一变为“有改动”，可以再次上报。
7、删除
如毕业生学籍异动，不能正常毕业；错误信息太多，需要重新导入，等等，高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。
8、批量删除
第一步，如图4-6-1，输入将批量删除的考生号（不超过100个，每行一个考生号）。注意：处于“上报中”状态的毕业生不能删除。
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图4-6-1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号
第二步，如图4-6-2，确认毕业生信息，核实无法查询的考生号，并勾选确认批量删除的毕业生信息。
图4-6-2毕业生管理-批量删除-第二步确认毕业生信息
第三步，如图4-6-3，批量删除完成，返回批量删除的结果。
图4-6-3毕业生管理-批量删除-第三步完成
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高校毕业生就业管理系统使用手册
