电力工程档案全过程管理分析
摘要:随着电力行业的迅速发展,电力工程项目日渐增多。现阶段,电力工程建设总承包项目管理过程中,由于工程项目相对复杂,涉及的专业较多,使得项目的资料十分庞大,档案的全过程管理十分困难。相关工程部门必须密切配合,最大化的发挥总承包项目档案管理的作用,确保电力工程建设的顺利进行。本文将简要分析电力工程建设总承包项目档案全过程管理,为相关工作者提供参考借鉴。
关键词:电力工程;档案管理;总承包单位
一、引言
作为电力工程项目建设过程中的关键环节,总承包项目的档案管理工作不仅是工程的归集者,而且详细记录了工程的每一个建设细节。在总承包项目档案管理的过程中,需要对整个电力工程的审批、采购、施工、监理以及竣工等环节的工作,进行详细的记录。但是,在实际管理过程中部分总承包企业还存在管理不当的问题,导致电力工程缺少建设相关或者竣工检查相关的有效凭证资料。因此,研究分析电力工程建设总承包项目档案全过程管理,具有重要的现实意
义。
二、电力工程建设总承包项目档案事前控制
1.电力工程建设总承包项目过程管理的特点
(1)现实性:对于总承包单位的档案来说,其最基本的特点要求就是确保档案的真实性,如实的对电力工程建设过程中的每一个步骤和细节进行记录,为后期的工程复查工作提供有力的支持。此外,只有确保了电力工程档案的真实性,才能确保工程下一步方案的制定和领导决策过程中不会出现差错。(2)专业性:在电力工程建设过程中,涉及的专业较多,包括通信、电气、土建等,这些专业之间既有明显的专业分工又相互协作,保障了电力工程的顺利建设。因此,在进行电力工程建设总承包档案管理过程中,不仅需要将不同的专业进行独立建档分开管理,而且还要将专业之间的联系、区别进行有效的区分。(3)反复利用性:随着科学技术的发展,电力工程建设过程中标准化的程度日渐提高,一定程度上也确保了电力工程建设档案管理的标准化。通过标准化和通用性的推进,一定程度上降低了下一个电力工程建设的成本支出,同时也确保工程文件在反复使用的过程中,可以得到不断的完善和优化。(4)变更性:由于不
同的电力工程建设项目,所面对环境因素也不尽相同。在进行总承包项目档案管理过程中,应当根据项目的实际情况,对已经成文的档案文件进行修改,避免出现“生搬硬套”。此外,通过对总承包单位的工程档案进行不断的完善和修正,一定程度上推动了电力工程建设项目的创新与发展。
2.加强档案相关业务的培训力度
在电力工程建设过程中,档案相关管理人员的综合素质能力,对档案全过程管理工作的影响最大。因此,必须对相关档案管理人员的能力进行加强。总承包企业应当每年制定相应的档案业务培训计划,对档案人员进行分阶段分层次的培训。例如二级承包单位应当承担起三级承包单位相关档案管理人员的培训工作,并根据工程项目进展的不同阶段,对相关资料人员和技术人员进行业务考核。只有通过这种层层推进的培训方式,才能确保企业范围内的所有档案管理人员的综合素质能力得到提升。
3.重视总承包单位电力工程档案管理的工作
作为电力工程建设过程中的关键工作环节,总承包单位的档案管理工作是反应电力工程实际工作情况的重要依据,