一、SAP-HR职位和职务概念 1、职位的概念
SAP-HR系统中使用职位（Position）来刻划组织单元（如单位、部门、班组等）内的工作岗位，职位和单位、部门间是隶属关系。员工和职位是任职关系，一个员工可以按一定比例担任一个职位，比如50%、100% , 中国企业的大多数情况是全职员工也就是任职比例为100%。如果一个部门中有几个相同的全职岗位，在SAP 系统中就需要创建数目相同的职位，职位上可以指定职位的特有属性，如职位名称、职位类型、职位级别（行政级别、工资级别）、工资水平等。 2、职务的概念
SAP-HR系统中的职务( Job)是一类相同职位的抽象，一类工作职责和任务相同、相关属性相同或相似的职位可以归类为一个职务。职务和组织单元没有直接的隶属管理。在SAP-HR系统标准的设计中，职务是全局性的，为全公司所共享。 每个职位可以对应到一个它所抽象到的职务，职务和职位的关系为描述和被描述关系；职务上也可以设置一些属性，如职务类别、职务级别、工资级别及标准、职务的任职要求、职务的培训要求等，体现抽象为该职务的所有职位的共性要求。职务的设计可以有不同的抽象程度，也就是说可以粗粒度也可以细粒度，比如处长可以设置为一个职务，人事处长、财务处长也可以设置为一个职务，总的原则以满足管理需求为目标，比如如果一个企业对人事处长、财务处长等各类处长的任职要求/培训要求/薪酬待遇相同，就可以只设置处长职务。否则，可能考虑把人事处长、财务处长等分别设置为职务。
二、SAP-HR职位和职务的关系
一个职位可以对应一个唯一的职务，一个职务可以描述一组职位，员工分配到一个职位后可以通过他/她的职位找到对应的职务；职位继承相对应职务的属性，也可在其自身以维护个性化属性，即职位的属性反映的是该职位的个性，职务的属性反映的是一类相同职位的共性；一个员工通过分配的职位与所属部门和所担任的职务相关联；查找员工的行政级别、职务类别、任职要求等信息时，先根据职位属性，如不能满足，再查找其所任职位对应的职务属性。
三、使用职务存放职位共性属性的优点
职务是职位的抽象，对于一个企业来说经过合适的抽象后职务的数目会大大少于职位的数目（在SAP HR的框架下，职位和员工数的比例基本是1:1的关系）； 在职务上维护属性比较在职位上维护属性可以大大减少数据维护工作量； 职位上的属性作为个别职位的特殊处理手段做为补充，既满足共性需求也支持个性处理；对于按职务检索员工和统计也需要职务上维护相关属性。
四、SAP-HR中职务的应用
SAP HR 职务是系统中的一个重要对象，用于下列功能模块和业务处理：
1、在员工发展的个人职业发展计划中做为一个发展的可能措施， 即在某职务上锻炼一段时间； 2、作为职业发展路径的一个节点和发展方向； 3、培训模块指定一类职务的培训需求；
4、指定一类职务的任职资格要求、考核KPI等； 5、组织管理模块用来按职务指定组织单位的定员数， 系统可根据最终的部门/单位职务定员生成部门内的职位；
6、给一类职务指定执行的工资体系及薪酬待遇级别和水平；
7、根据职务做检索、报表统计， 如统计加油站站长、油库主任的人数；
8、在工资核算和考勤核算的模式及规则中做为判断条件，设定计算和控制逻辑。 9、在特征（Feature）中作为判断决策树的判断条件决定：1）缺省值；2）处理逻辑等
五、设计方案考虑
1、根据现有的岗位目录整理抽象出企业统一的职务体系，职务可以按职位簇、职务类别（如管理类、专业技术类、技能操作类）等建立分级目录，便于查询、检索使用和维护权限控制。 2、如果作为集团型的企业，总部和下属企业、下属企业间的职务集合有较大差异，考虑到职务的梳理是一套浩大的系统工程，如果在系统实施期间整理出全集团统一的职务体系并颁布实施确有困难的，可以采取分布走的做法，首先根据总部的职务目录建立集团共享的职务目录，能使用总部职务目录的直接使用，不能直接使用的在集团目录下，建立企业自己的职务目录并在其下维护相关职务，企业可以使用总部的职务和自己的职务的并集中的所有的职务，但企业在建立自己特有职务的使用要首先检查是否集团总部已有可用的职务，只有在确认没有的并提交总部创建而总部不建议在集团目录下创建的职务企业才可以建立。
3、最终是希望下属企业特定的职务集合变为空集，也就是全部企业都使用集团统一的职务目录中的职务；
4、为了保证系统中的在职人员人人都有职位、每个职位都对应到职务，要通过数据维护和运行管理办法保证每个员工都有至少一个职位，每个职位都要对应到相关职务。
5、部门的岗位定员尽可能通过系统管理，并在组织单元上按职务指定数量，岗位定员数量应尽可能分解到组织机构的末级节点。使用SAP标准程序可以可以组织单元上按职务下达的定员数量直接在该组织单元上生成需要的职位。
6、如果企业没有成型的职务（岗位）体系，在SAP-HR项目实施前或实施中结合项目实施对企业的职务（岗位）体系做一个梳理和优化是一个值得花时间做的工作。要避免图省事而不使用系统中的职务概念。
SAP-HR技术系列之五：SAP-HR职位和职务概念、应用和方案设计
