第十一章、原材料进场计划
一、材料的性能质量保证及有关规范
为保证乙供设备材料的性能质量,我司通过ISO9001体系关于材料控制管理程序,按招标文件技术规范约定的要求,对材料的质量进行严格控制,所有经过考核的供应商必须具备相应的材料代理权,所供材料按要求提供质量合格证书,材料中有害物质限量必须符合下列强制国家标准:
(1)《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》GB/187680-2001
(2)《室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量》GB/18683-2001 二、材料供应计划编制依据
材料供应计划是施工计划中的重要组成部分,是计划工作的核心,为了施工计划的顺利进行,按照施工进度和需要的时间进行安排采购、运输、组织配套供应的具体实施计划,材料的申请、订货、采购、储存和使用的重要依据,起着促进企业加强材料管理,也是本项工程的进度、质量在材料采购中得到有利的保证。
(1)计划期内施工生产任务对材料供应的要求。施工生产形象进度,施工进度的分期实物工程量以及本装饰工程项目对材料提出的数量、规格、时间、质量等要求。
(2)有关各类材料的资源、产地、数量、质量、价格、运输条件等资料以及各类材料的供应渠道。
(3)本工程有关运输能力、运输线路图、运费及装卸费标准的资料;
一些大的加工构件地点、仓库料厂吞吐能力、施工现场交通和场地条件等方面的实际状况。
三、复试材料必须在施工前复试合格方能使用。 四、材料的购进及供应措施
本工程在材料的运输方面必须要结合特殊的运输条件,考虑如何保证材料供应的问题。
(1)根据施工特点和进度要求组织进料,进行材料的集中加工,综合配套供应,合理调配劳动力和材料资源,从而保证项目建设进度。还可以要求生产厂家大批量集中采购而形成批量优势,采取直达供应方式,减少流通环节,降低流通成本,这样有助于加强材料管理,节约使用材料,推进材料管理的专业化、科学化、技术化。
(2)对工程所需的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一调度和统一核算。把材料管理工作贯穿于施工项目管理的投标报价、落实施工方案、组织项目管理班子、编制供料计划、组织材料核算、实施奖惩的全过程,有利于建立统一的内部材料库,进行材料供应的动态配置和平衡协调;有利于满足各项目的材料需求。 (3)材料采购过程受各方面因素影响较多,如资源渠道,生产厂家的生产状况,市场供求因素,施工生产需要及储存能力和资金等诸多因素。
(4)材料采购业务主要应做好采购准备、业务谈判、加工的成交、业务执行、经济结算几个阶段的工作。材料采购合同是保证采购业务正常进行的法律措施,只有加强材料采购合同的管理,才能确保材料
采购业务的顺利实现。
(5)加强材料采购资金和材料数量的管理,是保证材料采购成本降低,材料采购效益提高的主要管理内容。材料的采购方式主要有现货供应、期货供应、赊销供货、招标供货等四种方式。 (五)施工现场材料管理措施
本工程所需的各类材料从进入施工现场到工程结束请场为止,均为本工程材料管理的范围。 (1)现场材料的管理原则
1)按时、按质、按量地组织各种材料进场,保证现场施工的需要。 2)严格保证进场材料的质量完好、数量准确、妥善保管,不降低材料使用价值。
3)控制使用,确保节约降耗,实现降低成本的目标。 (2)现场材料管理职责
施工项目经理是现场材料管理全面领导的责任人,项目部主管材料人员是施工现场材料管理的直接责任人;班组料具员在主管材料员业务指导下,协助班组长组织和监督本班组合理领、用、退的工作,项目部全面地对现场材料管理员实施完善的材料管理责任制。 (3)现场材料的管理措施
1)材料计划管理,项目开工前,项目部材料部门提出一次性计划,作为供应备料依据;在施工中根据工程变更和调整的施工预算,及时向材料部门提出调整材料计划,作为动态供料的依据;根据施工图纸、施工进度,在加工周期允许时间内提出加工制造计划,作为供应部门
组织加工和向现场送货的依据;根据施工平面图对现场设施的设计,按使用期提出施工设施用料计划,报供应部门作为送料的依据;按月对材料计划的执行情况进行检查,不断改进材料供应。
2)材料进场验收。为了把住质量和数量关,在材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,进行材料的数量和质量验收;验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行;验收内容包括品种、规格、型号、质量、证件等;验收要做好记录,办理验收手续;对不符合计划要求或不合格的材料应拒绝验收。
3)材料的储存与保管。进库的材料应验收入库,建立台帐;现场的材料必须防火、防盗、防变质、防损坏;按施工平面图进行材料堆放,做到位置正确、保管处置得当、符合堆放保管制度,要日清、星期结、定期盘点。
4)材料领发。凡有定额的工程用料,凭限额领料单领发材料;施工设施用料也实行定额发料制度;超限额的用料,用料前应办理手续,填写限额领料单,注明超耗原因,经签发批准后实施;并建立领发料台帐,记录领发状况和节超状况。
5)材料使用监督。现场材料管理责任人应对现场材料的使用进行分工监督,其监督的内容包括:是否按材料做法合理用料;是否严格执行配合比;是否认真执行领发料手续;是否做到谁用谁清、随清随用、工完料退场地清;是否按规定进行用料交底和工序交接;是否做到按平面图堆放;是否按要求保护材料等。
6)材料回收。班组余料必须回收,及时办理退料手续,并在限额领
料单中登记扣除。余料要造表上报,按供应部门的安排办理调拨和退料。设施用料、包装物及容器,在使用周期结束后组织回收。建立回收台账,处理好经济关系。
7)周转材料的现场管理。按工程量、施工方案编报需要计划。各周转材料均应按规格分别码放;对露天堆放的周转材料应夯实场地,垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道;零配件要装入容器保管;退库按验收标准回收,做好记录;建立维修制度;按周转材料报废规定进行报废处理。
(六)现场材料的验收措施以及不合格品的处理
验收是利用有关手段对进场材料的质量、数量、规格、品种进行检验和办理验收手续的过程,是现场材料管理的重要环节。
现场材料的验收包括:验收准备,核对凭证,质量和数量检验,办理验收手续和遗留问题的处理等。 (1)验收准备
材料进场前,必须做好各项验收准备,保证验收工作顺利进行,为材料的存放、保管创造良好条件。验收准备包括以下几项工作: 1)场地和设施的准备。在材料进场前,根据用料计划,现场平面布置图,物资保管规程及场容管理要求,进行存料场地及设施的准备。场地应平整、夯实,按需要建棚、建库。
2)计量器具的准备。根据材料计量办法的要求,在材料进场前配齐所需的计量器具,确保验收计量的顺利进行。
3)有关资料准备。主要包括用料计划、加工合同、翻样、配套表和