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员工招聘与录用管理制度
1、目的
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
2、适用围
本制度适用于市爱听卓乐文化科技员工的招聘管理。 3、原则
3.1 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先后外”、
“不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。
3.2 公开招聘原则:公司所有职位需时公布,采取公开招聘的方式进行聘或外聘。 3.3 聘优先原则:部提拔和培养是公司用人原则,只要可以部培养,则优先考虑聘;
3.4 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。各部门填写《人员需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。
3.5 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。
3.6 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。
3.7 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。 4、招聘的基本条件
4.1 入职公司员工应符合以下基本条件: 4.1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录;
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4.1.2经区以上医院检查证明身体健康; 4.2 有以下情况之一者不得录用: 4.2.1法律限定和政府规定不能录用者; 4.2.2曾被公司辞退、开除者;
4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者; 4.2.4患各种疾病未治愈者;
4.3 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。 5、招聘职责与权限
公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下: 5.1 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。 5.2 制定和完善公司招聘管理制度,规招聘流程。 5.3 确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。 5.4 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规与控制。
5.5 根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行。 5.6 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。 5.7 将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。
用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据人力资源部安排,积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下:
5.1.1 根据工作分析结果,不断完善本部门的岗位说明书,明确岗位职责和任职资格条件,建立岗位胜任力素质模型,为员工招聘提供基础依据。
5.2.2 根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划,需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。
5.3.3 根据本部门岗位招聘需求,积极搜寻公司、外部符合条件的人选,并向人力资源部门推荐。
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5.4.4 根据人力资源部门安排,选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解,并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。
5.5.5 对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务、技术能力考察的笔试容,则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。
5.6.6 配合人力资源部完成对试用期员工评估及员工转正申请的考核意见。 6、招聘细则 6.1业务流程
1.1工作分析 1.2拟定用人需求1.3审核用人需求 1.4审批用人需求 1.需求 1.5招聘申请 2.3拟定招聘方案(含费用预算) 1.6审核招聘申请 2.2分析招聘渠道、方2.1储备人才查找 2.招聘 2.4审批招聘方案 2.5发布招聘信息 2.6应聘登记、人才搜3.甄选 3.4背景调查 3.3复试 3.2初试 3.1资格审查、初步筛4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.3录用审批 4.录用 4.8入职培训 4.7入职面谈 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知 5.1制订试用目标计划 5.试用 5.6考评结果审批 5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯 5.5试用期考评 5.4试用期总结与自评 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续
6.2招聘渠道
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公司的招聘可采用部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。
6.2.1部招聘
在尊重用人部门、鉴于部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑部招聘。
6.2.1.1部招聘对象的主要来源由有提升、工作轮换等员工。部招聘的主要方法有推荐法(经本公司员工推荐)、公告法(使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。
6.2.1.2部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求,拟定部招聘公告,并通过系统发布招聘信息。 6.2.1.3公司管理岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请,人力资源部审核,总经理审批通过后,可对空缺岗位进行竞聘。
6.2.1.4筛选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织部招聘评审小组进行部评审,评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。
6.2.1.5调岗
经评审合格的员工应在一周做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间凭人力资源部开办的《部调动通知书》到新部门报到。
6.2.1.6部招聘管理
部进行招聘,由人力资源负责组织、空缺岗位部门协助,如部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。 6.2.2外部招聘
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外部招聘有利于招聘一流人才,树立企业形象和带来新思想,但招聘成本相对较大,决策风险较大,筛选时间长,也容易影响部员工的积极性。
外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 6.2.2.1外部招聘渠道
员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用; 网络招聘:通过公司指定的招聘发布招聘信息,并对符合条件的候选人预约面试; 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘;
校园招聘:参与各大院校举行的校园招聘会,与院校就业办老师联系,预定宣讲会场地,或在校园的毕业生就业网发布公司招聘信息;
6.2.2.2外部招聘管理
人力资源部统一协调各部门的外部招聘工作,包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。
6.3招聘流程
6.3.1提报招聘需求:
因工作、生产和业务发展需要,各部门需增加用人,由各部门填写《人力资源需求申请表》,经人力资源部、分管领导审核,总经理批准后交人力资源部安排招聘。
6.3.2招聘的实施
6.3.2.1人力资源部根据各部门人员需求,有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。
6.3.2.2招聘部门负责人以下级别人员,由其用人部门负责人提出申请,人力资源部组织;招聘部门负责人(含)以上级别人员,由总经理提出要求后人力资源部部组织。
7、人员招聘选拔程序 7.1 应聘资料收集
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