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企业管理信息系统报告
关于XX集团费控系统项目的实践报告
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目 录
前 言 .................................................................... - 3 - 1.XX集团简介 ............................................................. - 3 - 2.行业竟争分析 ............................................................ - 3 - 3.实施费控系统必要性 .................................................... - 4 - 4.实践容及项目目标 ...................................................... - 4 - (1)实践容 .............................................................. - 4 - (2)项目目标 ............................................................. - 5 - 5.费控系统设计开发过程 ................................................. - 5 - (1)需求确认 ............................................................. - 5 - (2)系统分析与设计 ................................................... - 10 - 6.费控系统项目过程与成果 ............................................. - 12 - (1)项目上线过程 ..................................................... - 12 - (2)项目成果 ........................................................... - 12 - (3)项目成功因素 ..................................................... - 13 - 7.费控系统项目问题及建议 ............................................. - 14 - (1)项目风险 ........................................................... - 14 - (2)系统功能缺陷 ..................................................... - 15 -
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(3)关于系统建设的建议 ............................................. - 15 - 8.总结 ...................................................................... - 16 - . 专业资料.
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前 言
随着财务共享模式在国的逐渐流行,特别是在产品业务相对简单但组织架构复杂的金融行业,已有多家知名企业建立了财务共享服务中心,已成为服务行业财务管理模式的趋势;而建立财务共享,一般优先实现的是最简单的费用共享,因而上线一套智能的费用报销与预算管控系统就变得尤为重要,它是支撑财务共享服务建设的基石,也是一个企业降本增效、提高市场竞争力的关键因素;所以我此次主要以某金融行业集团企业(以下简称A集团)开发实施费控系统为主要实践研究课题。
1.XX集团简介
XX集团成立于2010年,是一家快速发展的集团化、综合性的专业金融服务机构,总部位于,业务涉及普惠金融、消费金融、财富管理、投资管理,在全国27个省市开设了300多家分支机构,境外业务辐射迪拜、澳洲、伦敦、纽约等国际金融中心。
2.行业竟争分析
本着兼容创新的原则,近几年XX集团已发展成为互联网金融行业的领头企业之一,但随着集团组织机构的快速扩展,公司各类费用成本居高不下,集团对异地机构的费用管控愈发困难,加之2015年起对互联网金融行业发展的扶持,全国顺势涌现出大量网贷金融企业,竟争越来越激烈,迫切需要A集团全面降本增效;
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3.实施费控系统必要性
XX集团面临的竞争压力和监管压力越大,企业要想生存,就必须全面降本增效,必须强化对预算和费用报销的管控,并使部日常管理合规化; 但当前企业各类报销仅通过OA进行简单流程审批,存在三项大问题使用A集团迫切需要上线一套费控系统来支撑管理:
① 旧OA报销审批未进行任何预算管控,企业预算管理体系形同虚设,企业事后必须承担各类已经发生的费用成本;
② 财务花费大量人力在报销单据的审批和手工记账上,很难从事更有价值的财务分析工作,无法发挥财务应有的价值;
③ 旧OA系统功能局限已无法支撑集团组织架构的快速扩展及频繁变更,系统各类工作流均受影响;
④ 财务中心高层领导初步有实施财务共享管理模式的想法,而前提是必须有财务系统支持,企业组织变革前必须要系统建设先行;
经过公司财务与IT管理团队认真评估与分析后,决定替换企业OA系统并实施费控系统;而经过多轮系统选型,最终选择一家国优秀的OA厂商,在OA系统上扩展预算与报销模块;
4.实践容及项目目标
(1)实践容
我在公司负责公司项目管理工作,并有技术背景及管理经验,所以参与本次费控系统开发实施项目的整个过程;
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