石油酒店印刷品制作管理规定.doc

**酒店印刷品制作管理规定

为进一步规范管理、控制成本，对**酒店印刷品制作规定如下： 一、印刷品的范围

各部门的所有需要使用的表格、文字类资料、会标、名片、横幅、各类水牌、易拉宝、宣传品、标签、座签、文件袋、资料袋、物品袋、信封、信纸、便签、记事贴、稿纸等。

二、酒店印刷品制作管理程序

1、酒店的印刷品制作归口质管部统一管理。

2、印刷品制作实行审批制方式。各个部门使用的印刷品费用列入各个部门成本，酒店公用的印刷品由质管部统一办理，费用进公摊成本进前厅部。

3、各部门不得擅自送外加工、印制印刷品。 三、审批、验收、结算 1、审批及制作程序

各个部门的印刷品：部门填写印刷品制作申请单—部门负责人在经办人栏签字—报分管经理签字、酒店经理签字—分管事务部领导 印刷品印制通知单由各个部门经理在用户确认栏签字后必须交酒店经理审核。

急料订制可由部门提报酒店经理后，经酒店经理同意后先行制作，然后再按照程序补报计划交总务中心。

2、结算：各个部门印刷品到货后将签收后的交货单交库管，月底由成本核算员汇总统计成本。印刷品费用单独列出。

印刷品制作申请单

年 月 日 制作单位 印刷品名 印刷数量 印制材料 及技术要求 事由： 经办人 分管领导 部门负责人

印刷品印制通知单

编号： 年 月 日 承印厂家 印刷品名 印刷数量 合计金额 印制技术要求： 用户确认 分管领导

总务服务中心