饲料企业精细化生产管理方案
摘要:现代化的饲料企业需要用现代化的方法进行管理,只有脱去作坊型粗放化管理的外衣,才能实现工业化生产的精细管理。饲料企业的生产管理可以细化为十项日常工作,每一项工作的开展都要本着从虚到实、由小到大、由浅入深、循序渐进的原则进行。
关键词:精细化生产管理
企业管理重在创新,但凡成功的企业,其管理模式与管理方法都能够体现出鲜明的时代特色。在饲料工业坎坷而又辉煌的发展历程中,生产管理一直与精细化无缘,随着产业规模的不断扩大与高精尖技术的广泛应用,粗放型的生产管理已经不能适应现代化饲料企业的发展要求,新的市场需求与产品质量迫切要求饲料企业的生产管理在最短时间内得到改善,但老设备旧工艺与新标准新产品之间的矛盾不可能在一日之内得到妥善解决,突破管理瓶颈、提升管理水平还须依靠创新管理方法与升华管理思想。对于饲料企业来说,目前最需要做的事情就是将生产管理工作化繁为简,痛击问题根本;由浅入深,实施精细化管理。
饲料企业的生产管理可以细分为十项日常工作,每一项工作的开展都要从虚到实、由小到大、由浅入深、循序渐进。从虚到实的要点在于:这十项工作的开展立意要高、行动要实;由小到大的要点在于以点带面启动每项工作;由浅入深、循序渐进的要点在于长期积累的不良现象不可能在短期内得到根本解决,先引领员工认识这些问题,然后依据每项工作的特点,采取不同的措施,抓住问题的症结所在,从根本上加以解决。虽然这十项工作之间也是相互交叉的,但从总体上理清了生产管理工作的脉络,也就抓住了各项工作的重点,从而分清了各项工作开展的轻重缓急,也就能够有条不紊地将各项工作做好,实现精细化管理的目标。
一、企业文化的宣贯
企业之所以成功,更多的是因为有了成功的企业文化。企业文化体现的是一个团队的精神、目标、准则、行事方法与工作作风,企业文化的特色决定了团队成员不同寻常的精神风貌,长期的精神熏陶给团队成员留下了极深的思想烙印,得到企业文化传承的个体无疑才是企业发展的中流砥柱。生产团队作为企业不可分割的一部分,在企业文化的宣贯与执行方面,自然要依据自身的实际情况,采用特殊的方式方法,将企业文化生产特色化,最大限度地在生产工作及生产员工身上得到体现,最大程度地运用到生产管理工作中去。
企业文化宣贯与学习的目的是运用,是一项长期的工作,始终伴随着企业的发展与团队建设而存在,生产团队应该形成员工学(认知)文化、干部讲(感悟)文化、工作用文化的格局,并将学文化、用文化、讲文化进行制度化。例如,可以把企业文化的认知作为
员工业绩考核的内容,把文化宣贯与培训作为相关岗位业绩考核的一部分;作为工作职责之一,生产管理人员必须在班会、例会、各种活动中宣讲企业文化,并把文化宣贯作为生产管理人员工作考核的内容;从小的方面讲,可以采取入职学文化、离职交手册等小方法强化员工学习与感悟企业文化;从大的方面讲,通过制定工作计划进行更系统、更全面的宣贯与学习。限于思想与素质的局限性,许多员工认为企业文化是虚幻的,我们要做的事情就是在真实工作中体现企业文化,让员工通过身边的每一件事感受企业文化,实现企业文化与员工思想的对接,从而在更大程度上推动生产工作的持续提升。
二、团队建设
目前,中国饲料行业的发展正处于一个非常微妙的时刻,在饲料企业其它部门的运作都已经成型成熟甚至超前的时候,饲料企业的生产管理仍然处于边缘地位,生产管理与生产工人依然没有受到足够的重视与关心。这种边缘化与畸形发展模式正是给企业带来诸多问题的症结所在。企业的核心力量是员工,不论采用如何先进的现代化工艺技术,没有员工的能力和热情以及对生产工作的熟悉和把握,企业不可能完成生产任务,员工的能力和特性往往能够在经验和协作中攻克先进技术难以彻底解决的复杂问题,解决现实中的各类问题。饲料企业若想做好生产团队的建设工作,首要前提就是实现蓝领工人白领化,即不能继续将员工仅仅视作简单的机械操作者或体力劳动者,而是要通过提升生产管理与生产员工的地位,通过培训和相关活动,不断提高对生产过程的理解和重视程度,让生产潜能不断增强与释放。
生产的本质是人才的培养,团队建设要在企业文化的指导下形成特色,打造一支稳定的职业化生产队伍不仅要有长期的发展战略作为指导,还要依据企业在不同时期对生产工作的要求适当调整团队组成与管理方法,既要考虑团队的长远发展,也要兼顾短期的战斗力,保持团队的灵敏性与稳定性。团队建设带有强烈的时代特色与企业特色,深受社会环境的影响,因此与时俱进或超前半拍调整人员战略是团队建设的精髓所在。目前,受社会环境的影响,各饲料企业的生产工作不同程度地呈现出停顿或下滑的趋势,团队建设一度受阻,但也正可利用这个机会尝试新的团队建设方法,所谓穷则变、变则通。以下方法可以借鉴使用:
1.设立首席岗位,以技术专家和管理专家组成核心团队,全面提升生产骨干的综合素质、挖掘普通员工的潜力,形成“核心团队居首、骨干员工居中、普通员工居后”的箭形团队。在同一时期内,三队并存、滚动发展、人员月度清点、团队按季整合,踏实做好“三个一工程”,即:部门主管带一个、帮一个、看一个,打造干部梯队;工长以上干部带一个、帮一个、看一个,打造骨干梯队;老员工带一个、帮一个、看一个,打造员工梯队。
2.打破车间与班组建制,建立更加灵活的人员配岗机制(按照流程与时间段来划分人员的使用) ,既考虑全年的人员需求,也要兼顾短期的人员需求,平衡高峰期与淡季的人员需求,最大限度地让员工保持全年工作状态,达到岗位全建制、工作满负荷、人员有流动、薪酬靠业绩。
3.广泛开展形式多样的员工培训活动。培训决定成败,针对不同梯队的员工,除可以进行专题专岗培训与全员大型脱产培训外,还可以进行个性化培训、点对点培训、情景培训等。个性化培训即针对每个生产岗位的职责,制定培训计划,因岗施教,因人施教;点对点培训就是由规定部门在规定时间内对规定岗位进行规定内容的培训与培训后规定考核;情景培训就是与客户座谈、与营销员座谈、与其它部门员工座谈、与设备供应商座谈,通过这种形式,开阔员工眼界、加深市场了解、发现自身不足、强化质量意识,继而提升工作标准与生产管理水平。
4.打造劳力资源网是生产团队建设的重要工作,通过设招聘专岗、重员工推荐、建人员基地、提员工士气、促团队和谐等方法可以有效缓解人员问题。
三、安全生产管理
饲料企业的安全生产管理一般仅指人身安全与设备安全,但将安全管理的范围扩大之后,还应包括产品安全、仓储安全与企业的运营安全。员工的人身安全是工作时首先要考虑的因素,它超过其它任何因素,而且绝不允许被损害。在安全生产管理方面实施精细化管理并无捷径可寻,关键在于持之以恒地将安全管理的各项措施落实到位,切实将安全生产纳入生产管理的日常工作,以人为本、预防为主的安全生产理念不因人员更换和时间推移而有丝毫松懈。在饲料企业,从原料进厂至产品出厂,安全生产管理的范围广、区域大、环节多、难度大,在同一时间内有诸多因素在同时影响着一个点的安全,抓不住关键环节就会出现很大的问题:
关键环节之一:培训。安全无小事,培训无止境,全面、系统、持续、理论联系实践的安全意识与安全技能培训是一切工作的基础。
关键环节之二:检查。领导参与、部门参加、现场整改、限时完成、存档备案、持续追踪是不可或缺的六个因素。
关键环节之三:技改。短期内无法跨越到机械化、自动化、智能化生产的饲料企业,在现有基础上进行生产设施的本质化安全改造可有效减少意外事故的发生。
关键环节之四:防护。配置质量合格、数量充足、功能齐备的劳动保护用品与防火防水防盗器材在一定程度上能够减免事故的发生以及减轻事故的危害程度。
关键环节之五:保险。虽然人身保险于安全生产本身并无关联,但却有益于安全事故