识别、获取与评审更新安全生产法律法规、标准及其他要
求的管理制度
1、目的
为了获取、识别、跟踪、更新和贯彻落实适用于公司的国家、地方政府、行业安全法律、法规、标准和要求,确保公司生产经营活动、产品和服务符合最新的安全相关法律、法规和其他要求
2、适用范围
本制度适用于本公司相关法律、法规的获取、跟踪以及更新并确认其适用性和符合性的管理过程。
3、职责
3.1公司总经理的职责
依据国家法律法规与其它要求,对本制度的持续改进提出要求,提供指导;
管理评审时须审核本制度的执行情况。 3.2安全生产部职责
3.2.1组织制定、管理和维护本制度;
3.2.2指导、协助各部门开展本制度的培训,在公司内分享推广实施本制度的最佳实践;
3.2.3定期与有关部门沟通获取相关法律法规与更新。 3.2.4传达新的法律法规 3.2.5新的法律法规存档 3.3部门职责
3.3.1将获取到的法律法规向员工培训 3.3.2执行本制度的要求并提出改进建议。
4管理要求 4.1基本管理要求 4.1.1法律法规获取
4.1.1.1法律法规及其他相关要求的获取范围包括但不限于: a法律、法规和条例; b地方性规章、标准和要求; c行业及企业标准;
d上级有关HSE方面的行政指导性要求等; e其它相关的要求及非法规性文件。 4.1.1.2获取途径包括但不限于: a上级部门下发文件;
b国家报刊、杂志、专业性报刊杂志、官方HSE网站; c与国家、地方有关安全、环保、消防管理部门联系和沟通; d行业协会、咨询机构、认证机构。 4.1.1.3法律、法规及其他要求的获取时机
a国家、地方或各政府管理部门颁布新的法律、法规、标准及其他要求时,应及时识别和获取;
b原有的法律法规、标准及其他要求作废或进行修订时,应重新获取新的法规要求;
c本公司设备、场地、布局、装修材料等发生重大变更时,应及时验证、补充相关的法规要求。
4.1.1.4公司安全生产部应将接收到的政府部门和上级下发的HSE法律、法规文件,按公司有关领导批示及时传递给其他相关业务部门。
4.1.1.5安全生产部应保持与政府、地方、上级部门、专业机构
的联系和沟通,定期获取和关注国家、地方、行业的最新的HSE法律、法规、标准及其它要求。
4.1.1.6各部门应将获取到的与行业相关的重要地方HSE法规和规定及时向安全生产部门通报。
4.1.2法律法规识别
4.1.2.1安全生产部及相关职能部门对获取的HSE法律、法规、标准及其他要求的适用性进行识别,确定公司的活动、产品及服务是否符合法律法规的要求。
4.1.2.2对已经最新修订的法律、法规进行重新识别。 4.1.3发放、宣传与实施
4.1.3.1识别和获取的法律法规列入《适用的安全生产法律法规及其他要求清单》,报公司总经理审批后,其适用条款以受控文件形式或通过网络发至相关部门和相关方。
4.1.3.2各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求进行宣贯和培训,并将这些要求纳入到相关的作业指导书(规章制度、操作规程)中。
4.1.3.3各部门应按照法律、法规及其它要求严格执行安全相关条款,并将执行中遇到的问题及时向安全生产部反馈。
4.13.4公司每年12月份组织安全生产领导小组对安全法律法规及其他要求的执行情况进行符合性评价,《符合性评价报告》(或为管理评审报告的一部分),报总经理审核,其评价结果作为本公司安全标准化内审的一部分,也列为各部门安全绩效考核的内容。
4.1.4保管
4.1.4.1安全生产部应对已确认的法律、法规、标准及其它相关要求进行分类整理,并建立适用本单位的安全法律法规清单和资料库。
4.1.4.2法律、法规、标准及其它相关要求的文档保存工作由安全生产部负责。