有关用友软件各事业部、各部门、分子公司年度绩效考核流程的建议
新华信项目组建议用友软件在制定总部各事业部、各部门、分子公司负责人年度绩效考核参照以下流程:
步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 时 间 本年度11月第4周 本年度11月第4周 本年度12月第1周 本年度12月第1周 本年度12月第2周 本年度12月第3周 本年度12月第4周 本年度12月第4周 本年度12月第4周 下年度1月第1周 下年度1月第2周 下年度1月第3周 下年度1月第4周 内 容 年度绩效考核启动 收集考核指标数据 提交年度工作总结 被考核人进行述职报告 年度KPI指标考核打分 年度绩效面谈 提交考核评分表 完成业绩考核汇总表 年度绩效考核结果确认 制定绩效考核结果运用建议方案 审批考核结果运用方案 执行考核结果运用方案 考核资料备案 工 作 方 式 企管部召开例会,宣布年度绩效考核工作流程和时间安排 企管部组织人力资源部、财务部提供各事业部、各部门、分子公司的考核指标数据 各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理向企管部提交年度工作总结 各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理就本年度业绩完成情况和全年工作向公司总裁会进行述职报告 考核责任人根据考核标准和述职报告情况,给各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理的年度KPI指标打分 考核责任人和被考核人进行绩效面谈,签字确认考核结果;并就绩效改进办法进行沟通。考核责任人填写《绩效沟通和改进计划表》 考核责任人向企管部提交被考核人的绩效考核评分表 企管部统一汇总、审核年度绩效考核结果汇总表,并提交总裁会 企管部召开例会,根据考核汇总表对年度考核情况进行评价,处理例外状况和申诉; 总裁会对考核最终结果进行审批,并将考核最终结果反馈给企管部; 总裁会就绩效考核结果运用提出指导原则,并反馈给企管部 根据总裁会的指导原则,企管部综合绩效考核结果和绩效管理、薪酬管理制度,拟定绩效考核结果运用建议方案,并提交总裁会 总裁会审批企管部拟定的绩效考核结果运用建议方案 企管部组织执行审批通过后的绩效考核结果运用方案 企管部需要完成所有考核资料的整理归档工作 组织者 企管部 企管部 企管部 企管部 企管部 企管部 企管部 企管部 参与者 总裁会成员、企管部、人力资源部、财务部 企管部、人力资源部、财务部 各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理 总裁会、各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理 考核责任人 考核责任人和被考核人 考核责任人和被考核人 总裁会、企管部、被考核人 成 果 《公司年度考核工作流程和时间安排》 各事业部、各部门、分子公司在公司层面的指标数据 各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理的年度工作总结 各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理的述职报告文件 各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理的年度KPI考核得分 《绩效沟通和改进计划表》 绩效考核评分表 完成年度绩效考核汇总表 各事业部总经理、各部门经理、分子公司总经理的绩效分数与该单位的部门绩效分相同,作为本单位奖金总额发放的依据 9 企管部 10 11 12 13 企管部 企管部 企管部 企管部 总裁会、财务部、企管部、 人力资源部 企管部、人力资源部 企管部、人力资源部、财务部 各部门 年度考核成绩分布表(不公布姓名) 企管部归档 备注:1.上述各步骤的时间为新华信项目组的建议,实际工作开展可根据公司具体安排和节假日情况予以灵活调整。 2.普通员工的绩效考核程序可参照本流程执行。
附件1:部门季(年)度述职报告书
部门:_______________ 时间: 年 季度
第一部分:本季(年)度部门工作目标完成情况
(请根据季(年)度工作任务书的目标完成情况进行分项述职) 考核要素 KPI指标 季度目标 企业文化、制度、流程方面的建设情况
实际完成情况 增减数额 完成率 财务表现 内部运作顾客满意组织学习
第二部分:存在问题及改进措施:
存在问题 第三部分:成功的经验和失败的教训: 第四部分:希望得到的支持: 第五部分:下季(年)度工作任务书(目标调整及新目标的确定) 考核要素 KPI指标 季度目标 挑战目标 备注 改进措施 财务表现 内部运作
企业文化、制度、流程方面的建设情况 顾客满意 组织学习第六部分:补充说明: 述职人签名: 主管副总签名: 日期:
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