江苏省建设工程档案归档目录 - 图文

江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）

（“ ”标注为向城建档案管理机构报送的内容）

序号 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.3

归档文件 工程准备阶段文件 决策项目文件 项目建议书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 与立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址意见书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 保管期限 建设 单位 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 序号 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 归档文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和拨地测量成果报告 规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 建设 单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 施工 单位 设计 单位 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 监理 单位 城建 档案 有关行政主管部门(人防、环保、消防、永久 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生、白蚁防治等)批准文件或取得的有关协议 审查通过的施工图及其说明 设计计算书 施工图设计文件的审查意见及批准书 招投标文件 勘察设计中标通知书 勘察设计承包合同 施工中标通知书 施工承包合同 工程监理中标通知书 监理委托合同 工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同 开工审批文件 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 工程质量监督手续 建设工程施工许可证 前期监理文件(含设计) 前期监理规划与监理实施细则 前期监理控制与管理文件 前期监理工作总结 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 1.3.10 1.3.11 1.3.12 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 永久 长期 长期 长期 永久 短期 永久 永久 短期 短期 短期 序号 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.2 2.2.1 2.2.1.1 建设单位文件 归档文件 工程施工阶段文件 工程项目管理机构(项目经理部)及责任人名单 工程项目施工管理机构(施工项目管理部)及责任人名单 工程项目监理管理机构(项目监理部)及责任人名单 勘察设计单位及设计人员名单 工程项目管理规划 建设单位会议记要、领导讲话 建设单位工程变更指令单 建设单位工程其他指令单 建设单位工程联系单 建筑安装工程 土建工程 施工技术准备文件 保管期限 建设 单位 永久 永久 永久 永久 短期 短期 永久 长期 长期 短期 短期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 施工 单位 短期 短期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 设计 单位 短期 长期 长期 长期 监理 单位 长期 短期 短期 城建 档案 2.2.1.1.1 施工组织设计及相应申报表 2.2.1.1.2 施工方案申报表及相应附件 2.2.1.1.3 技术交底 2.2.1.1.4 图纸会审记录 2.2.1.1.5 施工预算的审查意见 2.2.1.1.6 施工日志 2.2.1.2 施工现场准备 2.2.1.2.1 控制网设置资料及相应报验单 2.2.1.2.2 工程定位测量资料及相应报验单 2.2.1.2.3 基槽开挖线测量资料及相应报验单 2.2.1.2.4 施工安全措施 2.2.1.2.5 施工环保措施 2.2.1.3 地基处理记录及相应报验单 2.2.1.3.1 地基钎探记录及钎探平面布点图 2.2.1.3.2 验槽记录和地基处理记录 2.2.1.3.3 桩基施工记录 2.2.1.3.4 试桩记录 2.2.1.4 工程图纸变更记录 2.2.1.4.1 设计会议会审记录 2.2.1.4.2 设计图变更记录 2.2.1.5

施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单 序号 2.2.1.5.1 归档文件 保管期限 建设 施工 单位 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长期 隔热保温、防腐材料、轻集料试验,石材和地砖放射性试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长期 隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长期 隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试,石材或地砖放射性复试试验报告及相应进场使用报验单 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录及相应进场使用报验单 工程物质选样送审表 进场物质批次汇总表 工程物质进场报验表 施工试验记录(见证) 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 土壤(素土、灰土)击实试验报告 砂浆配合比通知单 砂浆(试块)抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单 混凝土(试块)抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 商品砼出厂合格证、复试报告 钢筋接头(焊接)试验报告 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 短期 短期 2.2.1.5.2 2.2.1.5.3 2.2.1.5.4 2.2.1.5.5 2.2.1.5.6 2.2.1.5.7 2.2.1.6 2.2.1.6.1 2.2.1.6.2 2.2.1.6.3 2.2.1.6.4 2.2.1.6.5 2.2.1.6.6 2.2.1.6.7 2.2.1.6.8 2.2.1.6.9 长期 长期 长期 长期 长期 2.2.1.6.10 防水工程试水检查记录 2.2.1.6.11 楼地面、屋面坡度检查记录 2.2.1.6.12 土壤,砂浆,混凝土,钢筋联结,混凝土抗渗试验报告汇总表 2.2.1.7 2.2.1.7.1 2.2.1.7.2 2.2.1.7.3 2.2.1.7.4 2.2.1.8 2.2.1.8.1 2.2.1.8.2 2.2.1.8.3

隐蔽工程检查记录及相应报验单 基础及主体结构钢筋工程 钢筋和钢结构联接 防水工程 高程控制 施工记录及相应报验单 工程定位测量检查 预检工程检查 冬季施工砼搅拌测温记录 序号 2.2.1.8.4 2.2.1.8.5 2.2.1.8.6 2.2.1.8.7 2.2.1.8.8 2.2.1.8.9 归档文件 冬季施工砼养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测 结构吊装记录 现场施工预应力 工程竣工测量 保管期限 建设 施工 单位 单位 短期 短期 永久 短期 短期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 设计 单位 监理 单位 城建 档案 2.2.1.8.10 新型建筑材料推广证书 2.2.1.8.11 施工新技术方案等材料 2.2.1.9 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.1.1 2.2.2.1.2 2.2.2.1.3 2.2.2.1.4 2.2.2.2 2.2.2.2.1 2.2.2.2.3 2.2.2.2.4 2.2.2.3 2.2.2.3.1 2.2.2.3.2 2.2.2.3.3 2.2.2.3.4 2.2.2.3.5 2.2.2.4 2.2.2.5. 2.2.2.6 2.2.2.6.1 2.2.2.6.2 2.2.2.6.3 2.2.2.6.4 工程质量事故处理记录 电器、给排水、消防、采暖、通风空调、长期 燃气、电梯工程 一般施工记录 施工组织设计及申报表 施工方案申报表及相应附件 技术交底 施工日志 图纸变更记录 图纸会审记录 设计变更记录 工程洽商 设备、产品质量检查、安装记录及相应报验单 设备、产品质量合格证、质量保证书 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装 设备试运行 设备明细表 预检记录 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工试验记录及相应报验单 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久 短期 永久 长期 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、长期 有线电视系统末端等测试 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试 长期 长期 给排水、消防、采暖、通风、空燃气等长期 管道强度，严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验