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HR点拨:职场沟通艺术
职场沟通艺术:帮你走出职场生涯的困境。
职场沟通是一门艺术,是一门很有技巧的学问,把握好尺度,会对职场生涯增色不少,也能帮助你走出职场生涯的困境。 四种职场沟通需备知识: 一、基本沟通技能 1、沟通的定义:
沟通是双方或者多方通过彼此交流意见和讨论,就某一具体事情达成一致,并产生结论的过程。 2、职场沟通的难点: 利益。
3、内部沟通的障碍:
性格问题、派系影响、利益关系、领导作风、文化氛围、团队间缺乏信任、出现过不良事件。 4、沟通的误区:
我们想沟通时才在沟通、词汇对说话者和听话者意思是一样的、我们的沟通主要靠词汇、说什么比怎么说更重要、沟通是信息从讲话人到听话人的单向流动。 5、改善人际关系的六个步骤:
步骤一:分析对方的性格以及他们对自己的印象。 步骤二:定立改善人际关系的目标。
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步骤三:选择适当的行为,相处时避重就轻。 步骤四:留意及控制自己的行为。 步骤五:引导他人的行为。 步骤六:检讨双方的交往。 6、从沟通的角度学SPIN:
S--状况型提问--搜集对方信息;
P--困难型提问--发觉对方的困难和在意点; I--影响型提问--引发对方的关注点,扩大共识点; N--解决型提问--提供解决方案,达成一致。 7、职场沟通用五力:
(1)自信力、沟通的准备及沟通中,在拒绝中自我修复的能力。 (2)理解能力、对象信息搜集,理解对方、换位思考。 (3)影响能力、对象引导和说服。
(4)取悦能力、拉紧距离和调节气氛,强烈被赞赏欲望。 (5)持续能力、让人感觉你的真诚。
相信你的能力,相信我能很好与别人沟通,相信你能给对方带来更好的选择及帮助解决问题做你自己、独一无二! 8、内部协调的基本态度:
信任别人,相信对方的沟通意愿;求同存异、不否定他人的意见;接纳外来影响,幷愿意改变自己;首先倾听了解对方的真实意见和立场;耐心、平和而客观地表述自己的意见;从双方共同点开始沟通,再慢慢解决歧见。
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二、同事之间的沟通 1、了解你的同事:
(1)了解对方的工作:对方的工作职责--能提供怎样的帮助;对方的工作状态--能协助你的方式、反应时间等;对方工作的困难--能提出恰当的需求;对方的关心问题--寻找共同点、突破点;对方的利益点--达成一致需要;
(2)了解对方部门的工作:对方部门工作流程--知道该找谁;对方部门的工作职责--明确提出需求;对方部门存在的困难--了解对方困难,更好配合;对方部门的利益--能够得到对方部门领导和其他同事对你的配合;
(3)管理好你的预期:在了解和体谅对方的基础上合理提出建议,是与同事沟通顺利的重要原则,任何部门和任何同事都有自己的工作和困难,也有他们各自关心的利益,不能只从自己这方面出发给对方提出不合理的要求。 2、同事间沟通的原则: (1)寻求对方的帮助; (2)平等合作; (3)考虑到整体的利益; (4)考虑到对方的利益。 3、同事间沟通的基本方式: (1)目的和意义; (2)讨论与配合;
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(3)先从你需要承担的工作开始; (4)从团队合作的角度提出你的要求; (5)感谢对方的支持和帮助。 4、处理好同事间的冲突:
(1)同事间的冲突只能靠协调解决; (2)了解和正视冲突;
(3)首先考虑对方的感受和诉求; (4)提出你的良好意愿; (5)讨论和说服。 三、如何与上级沟通
1、恰当向上级表达你意见的必要性: (1)顺利开展工作的必要; (2)获得上级认可的必要; (3)自我学习和发展的必要。 2、与上级沟通的基本技巧:
(1)不要事事都去找上级,但也不能不找上级; (2)方式和时机的选择; (3)语言上的准备; (4)用事实和数据说话;
(5)提出你的建议,给上司做选择题。 3、与上司沟通的高级技巧: (1)转换你的思维角度;
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(2)将你的意见变成他的意见; (3)适当管理上级对你的预期; (4)欣赏、称赞和激励你的上级; (5)尊重上级、不扫上级的面子;
(6)虚心接受上级对你的批评,及时调整你的意见; (7)艺术化地提醒你的上级。 四、如何与下属沟通 1、正确认识你的下属:
(1)下属是你的助手而非奴仆; (2)下属的优缺点; (3)明确下属的诉求。 2、与下属沟通的正确方式:
(1)沟通前对事情有全盘的考虑; (2)清楚明确下达指示; (3)倾听下属的声音; (4)判断下属反馈的实际意图; (5)“王道”与“霸道”的结合。 3、与下属沟通的技巧:
(1)如何向下属发问:询问下属看法、引导而不直接给答案;一般情况下直接提问,就事论事;特别情况采用暗示;让他自己说。 (2)如何批评下属:用你最合适的情绪和下属沟通;先肯定、再否定;以帮助者的身份出现,分析他的问题;给下属应有的尊严;
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让他说出问题和解决方案;不要轻易说“下不为例”。
(3)如何表扬下属:用具体事实表扬;学会保护你的优秀下属;表扬赞美要及时、无处不在;提现你表扬的特殊意义。
(4)如何说服下属:倾听下属的需求,判断下属的意图;帮助下属分析、表明事情的意义;让下属明白达成需求的条件;不要轻易许诺、开空头支票。
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