明书编制指引
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职位分析与岗位说明书编制指引
一、 什么是职位分析
职位分析也称为工作分析, 是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。
职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程, 是对组织中各工作职位的岗位设置目的、 岗位职责、 岗位工作内容、 工作关系、 工作环境、 工作特征以及对完成此工作员工的素质、 知识、 技能等要求进行调查后并进行客观描述的过程, 工作分析的结果是编制出《岗位说明书》。
二、 为什么要进行职位分析
职位分析是人力资源管理的基础性工作, 是企业人力资源管理体系建设的第一步。职位分析对人力资源其它模块有非常重要的依据作用, 具体表现在:
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职位分析 岗位说明书 招职人目标人员职业晋资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
★职位分析是进行招聘录用的前提和基础
在招聘新员工之前, 招聘条件的确定、 任职资格的分析都是依据工作分析做出的。
★职位分析评估的基础
职位评估直接得出职位等级, 这个指标和薪酬、 分配相关联。
★职位分析是人员定编的基础
一个组织需要多少人, 为什么要设这些岗位, 都要建立在工作分析的基础之上。
★职位分析是进行目标管理和绩效考核的依据
衡量一项工作的具体指标需要在工作分析当中进行体现。 ★职位分析是进行人员培训与人员开发的依据
在制订培训方案的时候, 要看方案是不是围绕着职位”应知应会”的内容来设计, 依据也是工作分析。
★职位分析是进行职业生涯规划的内容之一
在职业生涯规划当中, 常常需要考虑: 一个职位能够转换到哪个职位, 这个职位能够晋升到哪一个职位, 这些在工作分析当中都会涉及。
★职位分析也是晋升考核的依据
员工职位晋升考核时所依据的素质要求、 能力要求等, 都是职位分析提供的。
三、 职位分析的内容
职位分析的内容包括岗位基本信息、 工作说明和任职资格三大部分; 其中, 工作说明和任职资格是最核心的内容。
岗位基本信息是对岗位名称、 所在部门、 岗位任职者、 任职期限、 上一级岗位及其任职者等进行客观描述。
工作说明旨在客观准确地对职位相关要素进行描述, 是针对职位的, 一般包括该职位的工作主要职责、 工作主要内容、 完成工
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作所需要的职权、 在履行工作时与其它职位发生的工作关系和工作条件等内容, 这是管理规范化的基础, 任何一个新入职者都能够经过工作说明来了解这个职位。
任职资格是对能胜任职位者所具备特征进行客观描述, 是针对任职者的, 一般包括任职者基本特征( 包括年龄、 性别、 学历、 专业、 性格等) 、 工作经验要求、 工作技能、 任职前需要的培训以及可能的特殊要求( 例如本地户籍要求) 等内容。经过任职资格的描述, 企业能够把人和职位进行合理的匹配。
四、 职位分析流程
职位分析的对象是组织中人的工作, 因而就必须从以下几个方面来分析:
1.组织的任务、 职位的目标: 分析所考察职位在组织价值链中的位置以及其所承担的目标, 这是组织所赋予的任务;
2.工作所要解决的问题: 即工作中所要完成的事件( 事情) ; 3.完成工作的人: 即职位的担当者。职位担当者的素质、 能力与资格决定了组织目标和工作任务的完成程度与质量。
经过以上三方面的分析, 首先应明了组织赋予的任务、 工作所要解决的问题以及任职者的能力; 然后进行工作分析, 即目标、 人、 事的具体结合, 这是职位分析的关键所在。最后, 职位分析的结果, 形成岗位说明书、 评定职位价值。
职位分析流程图:
公司战略及组织结构图 部门职责 4 人的素业务流程设计岗位说明资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
五、 岗位说明书编制方法
职位分析的成果就是岗位说明书。为规范管理、 统一格式, 各单位要按照人力资源中心提供的模板、 范例编制岗位说明书。
编制方法如下:
1、 基本情况描述: 在《岗位说明书》最上端。”部门名称”填写
所在部门的名称( 如销售部、 财务部、 人力资源部等) , ”岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容的名称; ”岗位人员”, 由该岗位任职人签名; ”任期”, 填写任职期限; ”上级岗位”, 填写该岗位的上一级岗位名称; ”上级姓名”, 填写上一级岗位任职者姓名; ”批准”, 由上一级岗位任职者签字。
2、 岗位定位: 描述岗位存在的理由、 限度和目标。存在的理由,
即为什么而设此岗; 限度, 工作的依据是什么; 目标, 应该达到一个什么样的目标。模式如下:
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职位分析与岗位说明书编制指引模板
