组织架构与部门职责 山东瑞帆果蔬机械科技有限公司
2０16年１2月
山东瑞帆果蔬机械科技有限公司2016年组织架构设计方案
一、组织架构设计得目得
为了更好得适应企业战略发展需要,提高公司整体运营效率,结合企业中长期发展目标及公司经营管理现状制定2016年度组织架构设计方案。 二、组织架构及具体说明 (一)2016年度组织架构图
备注:１、本架构从发布之日起执行,随公司发展需要调整。
2、架构图中“中心”与“事业部”为一级管理部门,实行总监负责制、生产、营销及事业部可设置副总监岗位,总监、副总监为公司高层管理岗位。
3、“中心”或“事业部”之下各部门为二级管理岗位,各部部长为公司中层岗位。营销中心下设得各营销分公司为二级管理岗位。
4、组织发展中心、财务管理中心得部门,根据发展需要逐步落实、
５、部长以上人员参加周例会、月度调度会,副总监以上人员参加总经理办公会。
三、各部门职责 部门 行 政 部 一级职能 １、行政工作 ◆会务组织及会议纪要整理 ◆内外来宾接待 ◆各种证件得办理、审核、复审(如商标等) ◆行文撰写及常规外报材料撰写 ◆荣誉资质申报与维护 ◆对外平面印制管理 ◆红头文件管理 ◆档案管理 ◆法务管理 ◆党团管理 ◆工会管理 二级职能 2、后勤保障工作 ◆办公用品、接待用品、保洁用品、ＩＴ用品得采购、发放、维修与台账管理 ◆低值易耗品得管理 ◆福利上报与发放 ◆工装、工牌采购、发放管理 ◆车辆管理 ◆职工餐厅、客户餐厅管理 ◆保洁、绿化管理 ◆宿舍管理 ◆通讯费管理 ◆基建管理 ◆后勤部件维修 ◆桶装水采购与发放 3、安全环保工作 ◆保卫管理 ◆监控管理 ◆环保管理 4、文化管理 ◆组织制订公司文化建设发展规划 ◆检查公司文化建设状况 ◆公司对外宣传口径得归口管理 ◆负责MI、BI、VI得建设与导入 ◆公司内刊得编辑出版与发放及大事记整理 ◆活动类组织 人 力 １、人力资源规划与计划 ２、招聘选拔 ◆制订整体人力资源规划与年度人力资源发展计划 ◆分解与组织实施人力资源规划 ◆编制公司招聘计划,并组织实施 ◆逐步建立人才评价体系并实施 ◆实施招聘面试工作 ◆拓宽招聘渠道,对接人才市场,建立人才库 资 源 部 4、薪酬福利 3、培训发展 5、绩效考核 6、制度流程管理 7、人事管理 8、组织机构设计 ◆入职、转正、调岗、离职手续得办理 ◆组织新员工体检 ◆制订年度培训计划并分解落实 ◆组织公共培训与管理培训,监督指导部门业务培训 ◆所有培训项目得资料档案管理 ◆负责形成后备干部得选拔与培养,完成梯队建设 ◆考勤统计 ◆组织定期薪酬福利调查,制订整体薪酬福利政策,并组织实施 ◆实施人工成本总额管理,监督人工成本核算与薪酬发放 ◆负责员工薪酬福利预算、工资核算与发放 ◆负责员工社会保险、意外险、公积金得办理 ◆组织编制绩效考核细则方案,并组织实施 ◆优化各级考核指标建立指标库 ◆组织制度、流程得编制与优化 ◆监督制度得执行情况 ◆红头文件得编制下发 ◆调任、任免、辞退等手续得办理 ◆劳资纠纷 ◆人事档案与合同 ◆根据公司发展状况,每年对公司组织机构进行优化设计
部门 财 务 一级职能 1、计划与预算管理 二级职能 ◆负责公司财务体系与内控体系得构建工作,制定财务与内控制度并监督执行 ◆参与公司年度计划与预算得编制,负责公司财务预决算方案得编制工作 ◆负责预算完成情况分析、考核工作
组织架构与部门职责
