工程项目全过程成本控
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工程项目成本全过程控制
作为一个施工企业也好,不管你规模是大是小,有10个,还是1万个人,所有的工作,所有的努力,都在追求一个终极目的————如何做到利润最大化!这是一个企业生存、持续发展的源泉!金帛公司,咱作为盘锦的一个刚刚起步的施工企业,争取到一个项目,特别是优秀项目,是非常来之不易的。尤其一个项目下来,大家伙忙忙叨叨一整年,最后一核算不赚钱,是非常痛惜的一个事情。如何保证利润最大化如何做好成本控制,没有公式,也没有一成不变的套路,每个企业的情况不同,管理模式也不一样,但有一个万用理论: “大斗进,小斗出” ,从甲方结算多,实际成本少,如何做到大斗进小斗出这是项目成本管理核心问题,因为水平有限,在这里我也是借鉴大连公路的成本控制模式,不知道适不适合,先拿出来跟大家探讨探讨。有地方不适合,或有更好的点子,大家畅所欲言。
工程项目成本全过程控制的必要性
成本控制,是一个系统的工程,全面的工程,应该从工程投标报价开始,直到项目竣工结算完成为止,贯穿项目实施全过程。工程项目成本全过程控制是由工程项目的自身特点决定的。施工项目作为一次性事业,生产过程具有明显的单件性,施工项目活动过程不可逆,也不重复,给工程项目带来了较大的风险性和管理的特殊性;施工项目的地点固定,体积庞大和结构复杂导致了施工中各种生产要素的流动性、工程多和施工组织复杂。此外,施工周期长,作业条件恶劣,易受气候、地质条件等制约也都
直接影响成本的高低,给施工项目的成本管理带来了很多困难。因此对工程项目必须实行全过程控制。
工程项目成本全过程控制的前提和方法 1、 开工前搞好成本预测,明确成本目标:
在工程开工前,组织人员了解当地市场的实际情况,中标价格、当地货源(地材)及拟投入的各个施工班组情况编制计划成本,确定成本目标。什么叫计划成本计划成本就是公司针对中标清单项目细化后的人、材、机预算成本,总利润=中标价-计划成本,这里的人包括企业管理费(企业管理费用是指部门为管理组织经营活动而发生的各项费用,包括公司经费、、、、待业保险费、、咨询费、审计费、、、绿化费、、、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、、开办费摊销、业务招待费,坏账损失,存货盘亏、毁损和报废(减盘盈)损失,以及其他管理费用,一般按总成本的10%-16%预估,)、施工人员工资摊销、劳务外包费等费用。其实总成本计划还可以细分成责任成本,责任成本是项目或班组成本,是项目开工前总经理跟项目经理确定的项目经营责任状,也包括人、材、机三部分,这里的人只包括项目外雇人员的工资、保险、在外经费等,材、机跟公司的计划成本是基本一样的,公司也可以对材料控制单独列指标,比如:C15砼,设计是100m3,对责任成本可以控制在90m3以内。
2、 进行项目成本的分解。
确定工程项目的人工、材料、机械及现场管理费用的消耗量,作为施工时各项目的具体控制目标,并将此控制目标分发至各相应部门。
附表1东外环成本分解
3、加强施工阶段成本精细核算,优化施工方案和资源配置:
在开工进场后,项目部根据投标时的承诺和工期、现场具体情况配置资源。正确选择施工方案是降低工程成本的关键所在,不同的现场平面设计和施工方案就有不同的生产成本,在满足合同要求的前提下,根据工程的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等提出科学的方案和措施。咱公司现阶段的活基本是外包,怎么选择优质的施工队伍是关键,根据实际生产施工能力编制施工进度计划及实施进度控制,选几家施工队伍,外包单价是多少,怎么合理进行人力、机械设备及资金的配置,以保证达到最优的质量、安全水平和最低的合理成本。这些都得体现在总成本计划里。
4、出现成本偏差的主要原因
①施工安排不当,造成人力和机械等停工或窝工;②施工方案安排不够合理,造成人、材、机费用增加;③质量控制不好,出现不合格品、废品、造成返工;④安全措施不力,造成机械损毁,人员伤亡事故;⑤材料管理或使用不规范;⑥机械设备的完好率和利用率达不到最佳状态;⑦没有做好施工现场的取证工作,为合理变更和索赔造成困难;⑧投标清单价偏高或偏低,不能准确反应实际成本;⑨项目部管理费用控制不严、管理人员失职、管理行为不当或现场施工人员责任心不强;⑩合同条款不够完善或合同管理出现漏洞,造成合同争议、纠纷。 5、过程控制
我这里有一个施工原始记录表,里面有施工日常发生的所有费用,要求现场施工人员按实际一天一填写(要求按项目分开写),并上报到统计员处,平时可以把记录表拍成照片传到微信里,原表保存好,有空再给统计员存档,统计员每天按项目录入到电脑,半月或一个月按项目一汇总,分析施工成本指标,总结施工管理经验,长期以往,就能形成施工内部控制指标,比如:安装1延米护栏板,需要投入多少人、材、机,这是对以后成本、工期控制的实实在在指标,活一下来,根据施工内部控制指标一套算,就能知道活赚不赚钱,有多大利润,该投入多少人、材、机,还有一个很重要的硕果是:人人都有成本控制的理念,知道控制成本从哪入手,从而形成公司管理文化的一部分。
附表2施工原始记录表 附表3施工原始汇总表 附表4施工内部定额 6、材料费的管理与控制 (1)推行三级收料及限额领料
在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如:氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,保证安全、质量的前提下,节约时可以给予奖励,严格执行超出时由施工作业队自行承担,从施