民办学校综合办公室的人员配置和工资结构探讨
作者：曾君
来源：《办公室业务（上半月）》 2024年第3期
文/十堰外国语学校? 曾君
【摘要】随着各地民办学校的迅速发展，学校面临前所未有的挑战和机遇，民办学校的管理要适应新形势，行政管理人员的优化配置和薪酬日显重要。办公室是学校管理的重要纽带，人员的配置和薪酬直接影响到工作的效率。制定合理的方案势必提高办公效率。
【关键词】民办学校；办公室；人员配置；工资结构
很多民办学校对行政管理人员的人力资源成本控制观念淡薄，缺乏合理有效的规划，盲目且随意配置人员和制定薪酬，会导致人员配置不合理和人员流动量加大。在新形势下，合理配置行政人员和薪酬待遇将对提升学校管理效能具有积极的意义。
一、人员配置
（一）党务工作。主要负责党务文件资料的收发处理；协助校党委领导组织完成好党组织工作；精神文明创建、党风廉政建设等党建工作。
（二）行政工作。主要负责收发文、来电和来访接待；各类文件、文稿的印制和分发工作；学校档案管理工作；其他行政杂物事项等。
（三）宣传工作。主要负责利用学校网站、学校微信和校内外各类媒体，结合学校各项活动进行文字、图片和视频的宣传；协调各部门做好宣传报道工作等。
（四）教务工作。注册、转入、转出等学籍管理；教材、教辅、杂志和资料的征订；考试审核；毕业办理；招生工作等。
（五）人事工作。主要负责学校的人力资源规划、招聘、劳动关系的建立和解除、人事关系办理、社会保险、住房公积金、绩效管理、职称评审、年度考核等。
人员配置是一个完整的系统，中小型民办学校可根据以上工作按照1∶1配置，也可根据学校情况兼职。在配置的同时要制定AB角，以均衡工作量，也可以防止人员离职带来的岗位空缺。
二、工资结构
（一）基础工资。基础工资是根据中专、大专、本科、双学位本科、硕士研究生（单证）、硕士研究生、博士研究生等学历高低次的工资。学历虽然不是一个人能力的重要表现，但反映了受教育程度，更高的学历所需的机会成本也更高，所以根据学历要分不同档次。
（二）职等工资。职等工资是根据工作熟练度制定的工资。在大多数民办学校的办公室职务中只设置正、副主任职务，其余都是一个级别。但在实际工作中，员工的能力是不同的，员工至少分成三个层次的：一是低年资人员，多在协助下或者需要花费较长时间才能完成本职工作。二是具有工作经验，能独立完成本职工作。三是高年资工作人员，不仅能按时按标准完成
自己的工作，还能协助其他人员完成工作。类似状况可以细致分很多档次，这项工资的制定，可激励新人快速适应岗位，也可以激励员工不断提升自我能力。
（三）职称工资。职称工资是根据职称级别来制定的工资。职称从侧面表现出一个人专业技术水平、能力，以及成就的等级。这是一个比照教师工资结构的项目，其中人事、宣传、行政等岗位对应的是有职称，通过考取职称不仅是对自己的一种锻炼和学习，也是能直观反映办
公室人员素质的一个标志。党务专员和教务专员可根据考核，视同某个等级职称，享受其待遇。
（四）工龄工资（或校龄工资）。工龄工资是根据工作年限指定的工资，经过年度考核，核定为合格以上的进行上调，基本合格的不调整，不合格的下调。此项的设立，一是与年度考核挂钩，重视年度考核，不再让年度考核流于形式。二是体现对学校的忠诚度。三是可以激励新员工，通过优秀的表现更快地提升待遇。四是督促老员工也要积极工作，否则会因为表现不好反而降低工资。
（五）其他（交通补贴、通信补贴、住房补贴等）。交通补贴是指根据工作性质，对工作专员进行的补助，比如人事专员因工作每月会往返于社会保险局、住房公积金中心、人力资源和社会保障局、教育局等对口业务单位；行政专员因工作往返教育局等部门收文和报送资料等，这样的情况，应该为其补贴乘用市内公共交通费用（如公交车、地铁等），有条件的学校可以根据教师上下班往返距离进行补助。通信补贴是指因工作所产生的通信费用，如需保持通信畅通，可补贴所有人员。其他补贴可根据情况制定。
（六）绩效工资。（如果各项工作人员配比为1）根据职责分工、时间段和任务完成情况进行绩效。绩效可分为基础性绩效和奖励性绩效。基础性绩效是指完成常务工作情况，要结合不同岗位制定不同的基数，比如人事工作服务对象多、政策性强、部分工作时限很长等，那么基础性绩效应该要略高于其他岗位；又如教务工作阶段性强，平时工作量可能不够饱和，又没有兼任其他工作，其基础性绩效应该相对应比其他人员少些。对于小型民办学校可因工作量不饱和将部分岗位合并再核算基础性绩效。奖励性绩效是指完成工作任务情况和根据阶段性工作量变化而比埃变化的绩效工资。像未按时按量按标准完成任务的就不能获得全部的奖励性绩效工资；如党务专员在年底和专项活动阶段工作量高于常务工作；教务专员在开学前和学期结束前工作量会高于平时；人事专员在开学前后和职称评审等时候工作量也高于平时，像这些时间段在绩效都应该上调，如此这样才能激励员工在工作高峰阶段劳有所得。
综上所述，学校办公室薪酬体系的建立对于吸引、留住和激励人才至关重要，科学合理的薪酬体系将是调动员工工作积极性的基础，可以深层次影响员工的行为及业绩，进而影响整个学校的工作，对于保障教师队伍稳步发展和保障教育质量具有积极的作用。
【参考文献】
[1]吕雅静.浅谈企业人力资源的成本控制[J].工作指导,2024(5).
[2]杜旌.绩效工资:一把双刃剑[J].南开管理评论,2009(3).
民办学校综合办公室的人员配置和工资结构探讨
