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?历史记录卡； ?使用说明书； ?入厂合格证； ?历次检定或校准证书； ?计量标准器的建档报告。
3.5.3 不同条形码扫描仪和计量标准器的技术档案由品保部统一保管，分类登记存放 ，做到便于查阅，并有借阅交接手续。 3.6 检测设备检定状态标识
3.6.1 凡按检定规程进行全面检定或校准合格的计器具应贴上“合格证”，并注明有效日期。
3.6.2 能够满足生产、使用和能达到产品质量要求，只对部门指标检定的条形码扫描仪，检定合格贴“合格证”后，还要加贴“限用证”。并注明经检定合格的指标和量程范围。
3.6.3 个别应该检定的条形码扫描仪，暂时确定无标准而又必须使用时，这类仪器在经过校准后，可贴“准用证”。
3.6.4 对暂时不用的条形码扫描仪，贴上“封存证”；对经检定不合格的条形码扫描仪，暂时修理不好的条形码扫描仪，应贴上“禁用证”。 3.7 计量检测设备的状态控制 3.7.1 检定工作指标
?计量标准器：受检率：100%；受检合格率：100%
?工作条形码扫描仪：受检率不小于98%；受检合格率不小于95%；抽检合格率不小于98%
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3.7.2 中间抽查检定
?抽检工作每季进行一次，抽检数为季度周期检定计划数的10%，每次抽检不少于三个品种。
?抽检内容包括检查条形码扫描仪的外观、附件；核对帐、物、卡相符，核对合格证有效期；检查原始记录、历史记录等是否齐全；检查使用操作人员对条形码扫描仪的使用操作、维护保养情况；对条形码扫描仪的主要示值检定等。
?每次抽检完毕，及时将抽检结果汇总统计，随同抽检原始记录整理、保管。但合格率低于90%时则加倍抽样，加倍抽样后合格率仍低于90%，则由品保部组织对部门或该品质的条形码扫描仪重新检定，并组织有关人员分析，提出整改措施。 3.7.3 可疑送修和修后鉴定
合格有效期内的工作条形码扫描仪发现可疑现象时，应立即停止使用，送专业机构修理，经过修理的工作条形码扫描仪，必须由专职检定员检定合格后，方能返回使用。同时对发现可疑前的检测结果有效性进行评价和记录。 3.7.4 使用、维护和保养
?各车间、部门使用操作人员应熟悉掌握条形码扫描仪的性能、使用方法和维护保养知识，要严格遵守操作规程。要核对使用的计量、检测设备有检定合格和有效的标识。
?各种条形码扫描仪要严格按照说明书的要求妥善保管，环境适宜，保持条形码扫描仪整洁，配、附件完好，合格证齐全。
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?严禁把条形码扫描仪用于非计量测量及超量程、超负荷、超周期使用。严禁使用不合格或无证的条形码扫描仪。
?精密、贵重的条形码扫描仪应由专人保管使用，做到用前检查，用后做好记录。如遇精密贵重的条形码扫描仪发生故障时，应立即停止使用，并上报品保部查明原因后处理。同时对故障发生前检测结果的有效性进行评价和记录。
?计量标准器应在规定条件下使用、存放。标准条形码扫描仪应有醒目的标志，按周期送检定，使用操作人员必须持有该项标准的考核合格证书，不准将标准器外借或他用。
?操作人员领用的条形码扫描仪应妥善保管，使用和维护保养，禁止带出厂外或私自转借。 3.7.5 失效处理
?在使用过程中，一旦发现条形码扫描仪、检测设备失准、失效，应立即报告品保部，并停止使用。品保部应立即派员评定检验和测试结果的有效性，必要时品保部对已经检验的产品进行复检。
?对不合格的条形码扫描仪进行修理后重新检定，不能修复的实施降级或报废处理。 3.8
检测设备降级、报废
3.8.1 在用条形码扫描仪、检测设备经检定已无法保证精度等级，可由检定人员按有关规定进行降级，如已超出检定规程但仍有使用价值的，可用于某特定部门专用，并在实物和证书上按有关规定实行审批后实施，并在报废条形码扫描仪上作相应标识。
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3.8.2 低值易耗类条形码扫描仪、检测设备报废由品保部负责人审批后实施，大型贵重测试、检测设备（列入企业固定资产）的报废由总经理审批后实施。 3.9
检测设备强制检定
3.9.1 品保部应单独强制检定条形码扫描仪管理台帐。
3.9.2 凡属强制检定的条形码扫描仪，由品保部按规定周期组织送检定机构或授权机构检定。 4 相关文件 1. 《采购控制程序》 2. 《监视和测量控制程序》 5 记录
1. 《检测及监控仪器总览表》
2. 《年度检测及监控仪器检验计划及实施情况表》 3. 《测量器具失准处理通知单》 4. 《测量器具、检测设备报废单》 5. 《合格证》 6. 《限用证》 7. 《准用证》 8. 《封存证》 9. 《禁用证》
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条形码扫描仪控制程序
