珠宝企业的组织人事关系
引言:在省市某商场有两家珠宝公司设有专柜,其规模、产品相差无几,但其中
一家销售额每月可达15-20万,而另外一家仅2-5万。造成如此悬殊的差距关键在于
营业员。同样是站在柜台前,销售欠佳的专柜上营业员表情冷漠,对顾客毫不热情,让人望而却步,试问如此服务质量,销售额怎能不低。
人事管理松散的企业中,员工普遍缺乏积极性,获得好的业绩当然无从谈起,因此,良好的组织人事管理能够调动每位职员的主观能动性,是企业发展的决定性因素之一。
§第一节 珠宝企业组织结构及形式
有效地组织企业各类人力、物力、财力是实现企业目标的前提,而企业组织管理工作是企业管理中非常重要的一部分。组织,动态看是一项活动,是一种管理职能;静态看是一种管理机构,可分为正式组织和非正式的组织。
一.珠宝企业组织的结构
不管哪一种珠宝企业,其组织机构的设置必须根据企业目标、企业外部环境和
自身条件而定。
一般都要符合以下要求:
1.任务目标-----根据任务而设立机构;
2.分工与协作------各部门要协调以符合社会化大生产的需要;
3.统一指挥------众多机构,在协调的基础上,在统一指挥之下,方能形成合力。 4.有效管理幅度-----管理幅度是指一个上级管理人员直接管理的下属人数。通常管理幅度越小,管理层次越大,机构越复杂,管理人员越多。如图所示:
1
4 1
16 8 64 64 256 512 1024 4096
4096
管理幅度:4人 管理幅度:8人 管理层次:6层 管理层次:4层 管理人员:1365人 管理人员:585人 作业人员:4096人 作业人员:4096
管理层次减少,管理机构不再臃肿庞杂,管理效率提高。沃尔马于1992年
超过西尔斯公司成为美国最大零售商,而在几年以前著名管理大师汤姆·彼特斯就已经预言到这一结果。他说:“西尔斯不会再有机会了,因为一家有12个管理层的公司无法与一家只有3个管理层的公司抗争。”
这里强调的是有效,在管理幅度增大时,一定是有效管理。
这取决于五个方面: 第一,管理者的能力; 第二,被管理者的素质; 第三,管理问题的复杂性;
第四,管理标准化程度与受权程度; 第五,管理手段现代化程度。
在珠宝企业中,主要有加工镶嵌厂(生产)和珠宝公司(营销),也有的企业同时具有上述两种职能,如新世界珠宝公司,有自己的加工、镶嵌、销售部门。而其它众多珠宝公司均自买原石,去专门的加工镶嵌厂进行成品的制作。
通常中型以上的珠宝公司,其管理幅度为四人,但只有3 ~ 4个层次。
总经理 副总经理 部门经理 员工
珠宝公司管理幅度
若为加工镶嵌厂,规模小的仅一个层次,规模较大的有2 ~3个层次。
厂长 副厂长 (可有:班、组长) 员工
珠宝企业虽管理层次不多,但管理幅度也不大,这与珠宝企业规模相关。目前,国珠宝企业规模相对较小,尚无有上万人的大型珠宝公司,在国际上,多数珠宝公司规模也不是十分庞大。
1. 权责对等-----权利与责任要相称,光有权利,但不承担责任,难免会出现管理
人员不负责任、任意行事。在人才选拔中,被选拔的人出了事,选拔者也应该承担相应责任,目前在这方面,国众多单位都做的远远不够。 2. 才职相称-----让适合搞营销的去做营销,适合坐办公室的去做文员,各尽其才。
让缺乏领导才能的人去行使管理职能当然不行,但也不能大材小用,要让才称其职。
3. 精干高效 —— 减少企业中不必要的人或机构,避免人浮于事,机构臃肿现象,
许多国企这一现象严重,而私营企业这一现象较少。
二.珠宝企业组织机构形式
珠宝企业包括珠宝公司、加工厂、镶嵌厂、矿业公司、信息产业公司(教育机
构、检测单位等)。
1.加工厂、镶嵌厂-----加工厂主要对宝石(有色宝石、钻石)进行切磨,
包括一些玉雕厂;而镶嵌厂主要是对宝石进行镶嵌。这两种厂一般规模小,多采用直线制,又称军队式组织,是一种从企业最高管理层到最低管理层,按垂直系统建立的组织机构,各行政领导执行全部管理职能,不另设管理机构。如图:
经理 车间主任 车间主任 车间主任 班、组长 班、组长 这种组织结构简单,权责分明,指挥统一,工作效率高,适用于规模较小,生产过程和技术简单的企业。一般家庭式工厂均采用此形式,一些小型珠宝公司、矿业公司、信息产业公司等也采用此形式。 1. 相对大型珠宝公司、矿业公司
此类公司多采用的有直线职能制、事业部制以及网络结构制等。
(1) 直线职能制-----在直线制基础上,在各级行政领导之下设立相应的职能部
门,这些职能部门作为同级领导的参谋部。各级行政领导统一对下级行政指挥,职能部门为同级领导拟订工作计划、方案等,为领导出谋划策,对下级只起业务上的指挥作用,无权直接指挥下级。这种组织机构形式适用于中小型企业,如图:
经 理
职能部门 职能部门
车间主任 车间主任 车间主任 职能部门 职能部门 班、组长 班、组长 班、组长 (1) 事业部制-----在总公司统一领导下,按产品、地区或市场设立若干分公司
或事业部,集中决策,分散经营,如图:
董 事 会 总 经 理 计划部人事部A事业部 B事业部 C事业部 技术部财务部 职能部门 职能部门 A工厂 B工厂 (2) 网络制-----各组织与中心组织以合同为基础,依靠其它组织进行生产、分
销或其它业务活动。这种管理结构目前较为流行,具有较大的适应力和应变力。如某些小型珠宝公司和某知名品牌公司签定合同,交纳一定数额的管理费(例如每个月每个地点1万元),在开展业务时,就可使用该品牌,并由该品牌公司出具或不出增值税发票,税由使用方另付。这种方式由于风险较低、操作简单,在国非常普遍。其结构如图:
国际某研 发公司 中心企业 国际某工厂 A 公司 B 公司 §第二节 领导者的管理艺术
上一节讲到了企业的组织结构,这些组织要在领导者的带领下才能完成一系列的活
动。“人无头不走,鸟无头不飞”,领导者不仅决定了企业的方向,更决定了企业的命运。因此,领导者的角色至关重要。企业要发展就必须要加强领导者的自身修养和素质,并且要有相应的监督机制。
一.领导者应具备的成功心理要素
卡耐基认为:“如果你的心理是一毛不长的沙漠,那么不关你播下任何幸福的种子,
它都会因为缺乏水分而死去。”无庸质疑,心理素质是成功的关键要素之一。 一个成功的领导者必须具备的心理要素有:
1. 积极的自我意识——批评和自我批评,肯于接纳不同观点。 2. 明确的价值观——想要什么?什么重要? 3. 良好的自我状态——朝气蓬勃,奋发向上
二.领导者应具备其他素质
1.自信;
2.对人对事做到诚实; 3.坚韧但不固执;
4. 勇于创新,善于接受他人的意见和建议,善于接受新事物; 5. 爱岗敬业,具有责任感; 6. 虚怀若谷;
7. 身先士卒,平等待人。
在实际工作中,具体讲一个优秀的领导者还必须做到以下几点:
1.善于策划;
2.善于扮演名誉领袖,即能代表企业参加各种社交活动,提高企业知名度; 3.善于领导; 4.善于交友; 5.善于接收信息;
6.善于沟通; 7.善于谈判;
8. 善于处理危机; 9. 善于分配企业资源; 10.善于利用时间。
二. 领导者应掌握的基本理论