SAP培训行业引领者
SAP
系统FICO模块基础知识详解
说到SAP,人们通常首先会提到的就是FICO模块。因为,一个企业在实施SAP系统时,可以根据企业的性质和需求不上销售模块或者生产模块等,但几乎所有实施SAP的企业都必须上FICO模块,可以说FICO是SAP最核心的组件。
那么,究竟FICO代表着什么,它有哪些功能呢?塞依SAP专家就来简单介绍SAP的FICO模块。
FI代表英文单词Finance财务会计的缩写 CO代表英文单词 Controlling管理会计的缩写
FI和CO其实是SAP财务会计系统的两大组成部分:
? FI,重点关注财务会计,即外部会计,关注的是按照一定的会计准则,
组织账务,并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表,通常比较标准。
? CO,重点关注管理会计,即内部会计,通常比较灵活,出具的报表
是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。
www.saiyisap.com 中国 上海
SAP培训行业引领者
税务当局 保险公司 股东 媒体 银行 政府部门 审计师 高层管理人员 行政人员 中层经理 财务分析 内审官员 各部门、员工
图1:财务会计和管理会计分别面对的人群
首先,我们来看FI包括哪些内容:
SAP FI应付帐款应收帐款固定资产图2:SAP FI的组成
总账: – 会计科目表维护 – 科目余额 – 周期处理 – 过账 – 结账 总帐
资产会计: – 资产主记录 – 采购、转移、清理、报废 – 折旧 应付账款: – 供应商主记录维护 www.saiyisap.com 中国 上海
应收账款: – 客户主记录维护 SAP培训行业引领者
– 发票管理 – 科目余额 – 支出/预付 – 汇票 – 自动付款 – 发票管理 – 科目余额 – 收入/预收 – 汇票 – 借贷管理
其次,在SAP的CO中,包括以下内容:
SAP CO获利性分析利润中心会计基于活动成本法经营费用生产成本
图3:SAP CO的组成
成本中心和内部订单会计: – 预算/计划 – 费用分配 – 下拉报表 基于活动成本法: – 业务流程 – 作业分配 生产成本: – 产品成本计划 – 成本对象控制 – 标准成本与移动平均价 获利性分析: – 获利段分析 – 收入/成本收集 利润中心会计: – 利润中心分析 – 收入/成本收集 www.saiyisap.com 中国 上海
SAP培训行业引领者
SAP是个高度集成的系统,那么它的FICO财务模块是如何与其他系统集成的呢?
1)FI模块的集成性
应付帐款 固定资产 银行 应付应收帐款 总帐 帐 发 票 确 认 特殊目的扩展总帐 应帐 收帐 销售 合并 发票 采购 仓库 生产 仓库
销售
图4: FI与其他模块的集成
图4是SAP FI(财务会计)模块与其他模块之间的集成图。
图的上半部分表示了财务会计(FI)的核心构成,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊用途扩展总账等。
下半部分(黄色部分)表示了SAP其他核心模块的构成,包括采购、仓库、生产、销售等。同时,该图也说明了各模块与财务的集成关系:采购通过发票确认与应付账款实时集成;仓库收发货的同时产生财务凭证,更新总账;销售通过开具销售发票与应收账款实时集成。
www.saiyisap.com 中国 上海
SAP培训行业引领者
图5:业务模块与财务模块间的集成示意
图5形象地描绘了业务模块产生交易凭证如何通过SAP的集成特点,反映到财务模块的总账中。
SAP的集成性,真正实现了业务与财务的一体化。任何业务环节中产生的交易信息都能及时反映到财务帐上,一方面省却了财务人员的手工重复性劳动,另一方面也方便财务人员及时获悉业务的发生情况,对业务进行事中监控。很多企业通过SAP系统,改变了财务人员传统的记账工作性质,提升其在企业中的监督和控制的作用。
2)CO模块的集成性
下图则描绘了SAP的CO模块与其他模块之间的集成关系:
www.saiyisap.com 中国 上海