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会议管理流程
会议管理流程 1. 目的:为了使会议顺利进行,顺畅,组织有序,特制定了该流程 流程负责人 2. 范围:适用于公司会议 3. 流程 前台 参会人员 负责人 输出文件 管理重点 -可编辑修改-
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接受指令 通知 会议 布置 会场 准备 资料 会议签到 开始会议 人事行政部 参会人员 会议主持人 会议记录人 整理 会议室 整理 会议记录 送 审 文件复印 下 发 整改改善 会议签到表 会议记录 会议主持人 会议指定人员 会议指定人员 发放登记表 责任部门负责人 会议中指定人员 依据指令安排好会场(设备调试、座位安排、所需资料) 会后三小时完成会议纪要 会议主持人审阅。 打印、校对 追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人 追踪落实 反馈信息 公司会议管理制度 例会通报一、目的:
为了使公司的会议管理规范化、有序化,减少不必要的会议,缩短会议时间,
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提高公司会议效率,特制订本制度。
二、适用范围:
本制度适用于公司会议管理。
三、会议分类:
例会前会:每周三下午13:30分,提前商议需要宣布告知的例会重要事宜。 例会:每周三下午14:00分,上周总结下周计划会议。 临时会议:具体时间根据实际确定。 部门会议:具体时间根据实际确定。 对外会议:具体时间根据实际确定。
四、会议安排的原则
小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:例会前会、公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
五、会议准备
例会前会,提前商议讨论例会需要告知的重要事宜,并准备相关资料。 例会会议,参会人员的上周工作总结及下周计划。 临时会议,提前准备相关资料,做好会议记录。 部门会议,准备部门相关资料。
对外会议,提前一天准备相关资料,提前半天召开前会商讨相关事宜,确定
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