任、利益等在相应合同中作界定。
三. 总包方协助业主履行部分项目管理职能的好处
1. 便于协调周边关系
总包方协助业主办理开工手续及协调周边关系,可以收到双重效果:节省时间、降低成本。
2. 加快工程进度
由总包方进行总体协调,可减少各分包单位交叉作业间隔时间,按总包方整体计划安排工作,可大大加快工程的建设步伐。
3. 建立业主与总包的互信
总包牵头、业主审定的指导原则有利于在业主与总包方之间建立相互信任。在此基础上,双方分工协作,便于发挥各自优势。
4. 业主掌握主动
此种合作关系,决定了业主与总包方之间的工作方式以协商为主,总包方在决定诸多重大事宜之前,均须经业主审核批准,业主始终掌握充分的决策权。
5. 总包方建议的技术合理性及经济性
总包方以高度的责任感为业主效力,对自己上报业主的各种建议方案的专业合理性负责。
四. 工程一体化管理的特点
1. 总目标明确:一流的设计、一流的施工、一流的质量、最优化的工期、最低的成
本。
2. 施工进度快:各阶段、各环节高度衔接,材料供应、设备订货、图纸送审、技术
准备等方面的保障好,进度有保证。
3. 业主与总包方责任分工明确
一体化管理使总包方承担项目实施责任,这样,总包方可以少受外界干扰,全心专注于组织生产。业主可以集中精力专注于重大的决策,如投资控制、功能设计、招商部署等,而不必拘泥于施工过程中的细节。总包方由此可以从工程总体考虑、周密策划、合理安排、精心施工。
4. 业主与总包方相互信任
业主与总包方责任分工明确后,利益取向一致,有利于营造互信和宽松的工作环境,从而有利于总目标的实现。
5. 实施总承包管理的基础
要将上述总承包一体化管理的模式在本工程实施,需要有以下八个方面的保证: (1)组织机构 (2)计划管理 (3)技术管理 (4)质量管理 (5)安全管理 (6)环境管理 (7)合同管理 (8)物资设备管理
第三节 组织机构
我公司将成立由公司领导为首的项目班子组成“武汉东湖会议中心工程总承包项目管理部,组建构架清晰、分工明确、人员充实、总部与现场密切配合的项目经理部。
一. 总承包项目管理部
鉴于工程的重要性,为确保本工程总承包各项管理目标和服务目标的实现,确保本工程施工技术的先进性和可靠性;确保为业主奉献出一个精品工程,我公司成立“武汉东湖会议中心工程总承包项目管理部”,
二. 项目重要岗位
总承包项目管理部项目经理由公司领导林伟洪亲自担任,总承包项目管理部执行经理由丁钢担任。
项目上另设其他重要岗位6个:项目总协调1人、主管后勤及保卫的项目书记1名、项目总工1名、主管工程生产及物资、设备调度的副经理1名、主管商务合约的副经理1名、主管安全的安全总监1名。
三. 重要岗位的职责
1. 项目(执行)经理
作为公司在项目的执行代表,对工程进度、质量、安全、文明施工向业主全面负责;代表公司履行对业主的合约,并代表业主行使对项目所有分包商的管理权。
2. 项目书记
主管行政后勤工作。负责项目的人事管理、对外事务、文秘工作及后勤保卫工作。负责现场施工人员生活及住宿安排等,负责生活区的环境卫生工作。
3. 项目总协调及总工
项目总协调及项目总工,领导相关部门。全面落实设计意图,对项目的总体施工策划、技术管理及质量负责。对本工程质量具有一票否决权;贯彻国家及地方的有关工程施工规范、工艺规程、质量标准,严格执行国家施工质量验收统一标准,确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现。
4. 主管工程生产的副经理
全面协调项目各专业、各区域的施工,确保本工程达到总进度目标要求; 负责本工程所有参施单位的综合协调管理工作,确保各专业分包在总包的统筹协调下有序的开展工作。现场材料管理,设备进出场、使用、保管、维修管理,保养好所有塔吊。
5. 主管合约商务的副经理
负责本项目的全部商务工作,主管合约商务部,就本项目成本管理、合约管理向项目经理负责,做到公开、公平、公正、廉政。
6. 主管安全的安全总监
按照公司安全手册、职业健康安全保障体系的要求,开展安全管理活动。对本工程施工安全具有一票否决权;贯彻国家及地方的有关工程施工安全规范,确保本工程总体安全目标和阶段安全目标的顺利实现。
四. 项目职能部门及其职能
项目职能部门共7个:技术部、工程部、安全部、物资部、合约部、财务部、综合管理部。各职能部位职责如下:
1. 技术部
负责项目与设计方协调以及总承包商内部的深化设计工作; 具体负责与业主和设计方沟通,了解掌握设计意图; 对指定承包商进行的深化设计图纸进行进度跟踪、了解;
在机电分包商的专业深化设计过程中,协调设计方进行主要部位的综合管线图的深化设计,在取得业主认可的前提下准予实施;
在幕墙工程专业深化设计及钢结构深化设计过程中,提醒设计方在深化过程中注意与结构工程结合部位,及时向业主汇报深化进度;
向业主、监理和设计提出就设计方面的任何可能的合理化建议; 负责项目内部交底工作;
图纸复印、分发、保管及受控管理; 组织相关部门进行竣工图编制工作。 负责项目施工的技术管理工作;
参与编制项目质量计划、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划; 负责组织各类主要技术方案的编制工作; 负责编制总体进度控制计划;
负责技术资料的收集整理工作,项目阶段交验和竣工交验;
负责拍摄工地施工进程、现场情况等有关资料照片、影视资料并整理成档; 负责对分包商施工工艺施工方案的审定,材料设备的选型和审核,统筹设计变更、技术方案审定工作;
与工程部紧密配合,共同负责工程创优和评奖活动;
根据业主已有高程点及坐标点资料,组织复核,并在全场布点形成控制网点,确保测量工作质量;
协助项目总工进行新技术、新材料、新工艺在本项目的推广和科技成果的总结工作。 负责落实质量记录的整理存档工作,在项目总工的领导下进行竣工资料的编制工作;
2. 工程部
贯彻国家及武汉市地方有关工程施工规范、工艺标准、质量标准; 确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现;
实施项目过程中工程质量的质检工作,并与政府质量监督对口工作; 负责组织编制项目质量计划并负责监督实施、过程控制和日常管理; 负责项目全员质量保证体系和质量方针的培训教育工作; 负责分部分项工程工序质量检查和质量评定工作;
负责质量目标的分解落实,编制质量奖惩责任制度并负责日常管理; 负责工程创优和评奖的策划、组织、实施和日常管理工作;
最终负责竣工和阶段交验技术资料和质量记录的整理、分装工作;与技术部一道,共同负责项目阶段交验和竣工交验;
负责质量事故的预防和整改处理工作。
在项目副经理的领导下组织生产协调例会,对各专业分包的进度计划的实施过程进行监控,并根据反馈信息及时发现问题;
负责项目生产组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作; 召开各专业分包方之间定期或非定期性会议,检查及协调机电工程、装修工程、幕墙工程等各专业分包商之间的施工问题,建立合理完善的施工秩序;
参与编制项目各类施工技术方案、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划; 参与进度计划的编制,负责职责范围内的进度计划的细化和落实工作; 编制职责范围内工程的物资需求计划;
协助安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作; 负责组织填写施工日志; 参与项目阶段交验和竣工交验;
负责分包商现场施工上的管理控制工作和与业主、监理工程师联系进行分部分项工程的检查;