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厅面领班
管理人员岗位工作说明书
部 门:运营部
岗位名称:厅面领班
隶属于:前厅经理
指挥到:员工
班 次:正常班 工作时间:9:20 — 14:00 /16 : 20— 21 : 30
工作职责:
1. 协助营运经理检查和控制餐厅各岗位的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的 服务;
2. 完成上级交办的其它任务。
工作内容: 接受上级领导
1.
接受上级的检查及评估; 参加部门工作例会; 汇报班组工作; 完成上级交办的其它任务。
⑴ ⑵ ⑶ ⑷
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
配合前厅经理的工作。 掌握服务员的出勤情况和平时工作表现,定期向前厅经理汇报。 负责检查服务人员的仪容仪表,带领并督促服务员做好各项工作。 了解当日客情,必要时向服务员详细布置当班任务。 确保按规格布置餐厅和摆台,负责维持高标准的程序服务。 检
查服务柜里的物品、调味品的准备情况。
开餐时参加并监督食品和饮料的服务,与厨房协调,保证按时按质上菜。 接受宾客投诉,并向经理汇报。
负责点菜,推销菜肴,亲自为重要宾客服务。
向有关部门汇报餐厅财产、 设备损坏情况,确保及时维修,使餐厅处于最佳状态。
检查所有规章制度的执行情况,以身作则,为下属树立良好形象。
负责按照S.O.C培训新员工或实习生。 当班工作结束后,填写“每日工作检查记录” 协调各班组,共同提高酒店餐饮服务档次; 与餐市场营销人员协作,提高餐厅销售量; 配合酒店职能部门的检查工作; 协助各部门处理突发事件; 协助落实各部门提出的要求。
2. 班组内部管理工作
3.协作其它部门 (1)
⑵ ⑶ ⑷
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4.对客服务管理
督导员工对客服务质量,查缺补漏; 充分(1)
⑵ 满足顾客提出的或潜在的各种需求; 受理 客人意见、建议和投诉; 落实客人遗留物⑶
品的处理; 处理各种涉及客人的突发事 ⑷
件。
5. 自我管理
⑴ 根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划,并报部门经理审定; 按
照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训; ⑵
完成个人“创新”、“用心做事”的指标; ⑶ 定期自我总结,针对管理中的不足进行改进,并接受上级检查。 ⑷
接受 上级
领导
部门
内部
管理
工作项目核检表
内容及要求
1.接受上级的检
查与评估
(1) 积极配合上级对各项工作的检查;
(2) 接受上级对自己的考评,并对照工作不足,寻找差距。 (1) 参加每天的餐厅工作例会;
2. 参加餐厅召开
的工作例会
(2) 汇报当日本班组工作情况,言明工作进展、存在问题及
原因分析、拟采取的对策;
(3) 听取上级的工作指示。
(1) 根据部门经理及酒店领导的倡导、
3. 制订班组的工
作计划和总结
重点、要点,做出班组的工作计划;
以及班组内部的工作
(2) 每月份28日之前做出各班组的工作计划并上交前厅经 理。
4.班组工作例会
⑴ 主持每日部门班组工作例会;
⑵ 组织班组员工评说正反事例;
⑶ 总结昨日和当日工作中存在的问题及具体解决措施; 在⑷ 例会上传达上级工作重点要求和落实责任人。
(1) 查阅《宾客预订表》、及时预测每日的营业情况; (2) 根据预测营业情况合理安排员工班次及人员分工;
⑶ 根据实际营业情况随时调配各岗位的人员。
5.根据营业情况 安
排员工班次 和人员分工
(1) 每月组织一次员工沟通会;
(2) 了解员工的思想状况、 工作中的困难及需协调解决的问
题、员工的合理化建议、员工在生活、学习中存在的具 体问题
6. 组织员工沟通 会
等;
(3) 将沟通会的内容整理在案,上交营业经理并向员工公 布; (4) 逐一落实员工沟通会中员工所提出需解决的各种问题, 并及时
将落实的结果反馈给员工。
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(1) 每日审核员工的工作日报表; (2) 将整理出的合理化建议报送前厅经理; 7.审核班组报表 (3) 对拟在本班组采取的合理化建议进行落实; (4) 每日整理员工用心做事典型实例报送前厅经理; (5) 每日将员工快速反映客人信息表报送前厅经理。 (1) 检查可以暗查和常规巡视的方式进行; (2) 检查应按照酒店规定的时间和次数进行; 8.检查与评估 (3) 对检查中存在的问题应及时予以纠正,并做好记录; (4) 每日对员工进行考评评估; (5) 评估报告报送前厅经理. (1) 每月月底之前,制定出各岗位的培训计划; (2) 上报前厅经理审批; (3) 按照培训计划对员工进行培训; 9.班组人员培训 (4) 培训中要讲解餐饮部工作特点、服务要求、督导技巧、 促销理论与技巧、对客投诉处理等,结合典型案例与 S.O.C进行培训; (5) 组织班组员工参加酒店的安全、 卫生和服务等方面的培 训工作。 (1) 组织本班组参加酒店的各项企业文化学习活动; (2) 参与本部员工业务定级工作; 10.参加酒店组织 的各项活动 (3) 组织本班组参加酒店月度、年度优秀班组的评选; (4) 组织本班组参加酒店各种先进的评选, 前厅经理。 并将评选结果报 (1) 组织对各项物资分别建帐、设备量卡; 11.物资管理 (2) 指派专人保管; (3) 组织对各项物资的定期盘点; (4) 每月月底前做出各项物资的申购、领用计划。 (1)及时处理班组内部的各种突发事件, 12.处理突发事件 18.配合职能部门 的检查 现场。 要求3分钟内到达 (1) 积极配合职能部门对所属区域各项工作的检查; (2) 对于职能部门查出的问题应立即整改。 (1) 随时督导、检察员工的对客服务质量; (2) 对服务过程中存在的问题及时予以补救。 (1) 充分满足客人提出的各种需求; (2) 善于发现客人潜在的各种需求,并及时给与满足。 (1) 主动征询客人的意见和建议,发现问题及时补救; (2) 及时将客人意见及建议上报部门。 (1) 第一时间赶赴现场,了解实际情况; 19.督导、检查服 务质里 对客 服20.满足客人需求 务 管理 21.受理客人的意 见、建议 22.处理客人投诉 (2) 对于权限范围内可以处理的投诉,及时处理; (3) 对于权限范围外的,及时上报; (4) 将处理结果汇总上报。 专业?标准?规范
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自我 管 理
(1)每月进行一次月度总结. (2)总结中必须包括本月工作进展、存在问题及原因、个人 责任、拟米取的解决方法; 23.月度总结 厅面领班到位检查流程表
前厅经理
督导岗位
督导部门
检查地点
餐厅各岗 位
完成时间 检查内容 核查媒介
1. 对照《餐前餐后检查表》、《S.O.C》逐一 核
查各检查项目;
(1)餐前、餐后部 门
检查表
2. 根据各区域《应备卡》检查餐前各区域 的布
草、餐具、用具、酒水、调料等各 项物资的应
餐前到位
备;
(一次、在营 3. 检查各区域的卫生情况;
业时间
之 4. 检查各设备设施的工作情况,确保无安
全隐患,以及是否准备就绪;
前、提前 10 分钟完成 )
5. 检察员工的到岗情况,及布置工作的完
成情况;
6. 将检查的主要内容填写于《餐前、餐后 部门
检查表》。
1. 按照迎宾员的工作程序与标准检查迎 宾
员的引领服务是否达标:
⑴部门质量检 查表
a. 迎宾员迎送客人的态度是否热情友好;
餐中到位 (不少于 两次到位)
b. 迎宾员的迎送服务是否及时、准确; 迎C
.
宾员的迎送服务是否规范、符合标 准; 是否能够准确识别常客、回头客,并及
2. 时传递顾客信息,为客人提供个性化的 服
务;
3. 按照服务员的工作程序与标准检查服
务员的餐桌服务是否达标:
4. 服务员的服务态度是否热情友好; a. 服务员的餐桌服务是否及时、有序; b. 服务员的餐桌服务是否规范、符合标
准;
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C服务员是否做到了去了解客人的需求
. 并提供个性化的服务;
d. 善于发现客人潜在的需求,并充分的给 与
满足;
5. 按照酒水员的工作程序与标准检查酒 水员
的服务工作是否达标:
a. 为服务员提供酒水、杯具、其他各项物 资
是否准确、及时、符合要求; 使用吧台内
b. 的各种设备设施是否规范 符合标准;
是否对吧台周围的客人提供热情、及时 的
c. 服务。
按照传菜处员工的工作程序与标准检
6. 查划菜员、传菜员的工作是否达标: 客人
的需求及菜品信息是否传递迅速; 上菜的
a. 顺序是否正确并保证菜品的配 料齐全; b. 上菜是否及时并保证菜品的温度及型、
色。
c. 对于查出的问题应及时给予纠正并查
漏补缺;
7. 将查到的问题记录在《部门质量检查
表》。
8. 对照《餐前餐后检查表》逐一核查各检 查
项目;
1. 根据各区域《应备卡》检查餐后各区域 的
布草、餐具、用具、酒水、调料等各 项物
2. 资的应备及盘点情况;
检查各区域的卫生情况;
检查各设备设施的工作情况,确保无安 全
餐后到位 (一 次,餐 3. 隐患;
查
后收档结 束
4. 将检查的主要内容填写于《部门质量检 10分钟 之
表》上;
内)
5. 如本班次结束,需填写《交接班记录
表》,详细记录本班次发生的、下一班次
6. 需注意的问题,以及未完成的各项工作
等。
其它程序参照前厅餐饮部相应工作管理制度与 S.O.C标
准。
专业?标准?规范
⑴部门质量检 查表
(2)交接班记录
表