当阳市职业技术教育中心 8S学习培训资料
1、什么是8S
8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目,因其均以“S”开头,简称为8S(其中前5S为日语罗马字发音,后3S为英文单词)。其主要适用于各企事业和服务行业的办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所以及文件、记录、电子本档,网络等的管理。
1基本介绍
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。8S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造一流公司的形象,实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展8S运动,特编写了《8S推行手册》,手册中较为详实地介绍了8S的定义、目的、效用、推行步骤、推行要领及其意义,具有一定的指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使8S活动向“合理化、行事化、习惯化”演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
没有实施8S的工厂,触目可及就可感受到工作场所的肮脏,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层。零件与箱子直接放在地上,起重机和台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易引进的最新设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,也只有起初两三天遵守而已。要改变这样的工厂的面貌,实施8S最为合适。
2涵义简介
1S——整理
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定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。 目的:把“空间”腾出来活用。
要求:把物品区分要和不要,不要的坚决丢弃 1)把工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 2)把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来 3)不必要的东西要尽快的处理掉 2S——整顿
定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。 目的:不用浪费时间找东西。
要求:将整理好的物品明确地规划、定位并加标识
1)对整理之后留在现场的必要的东西进行分门别类放置、排列整齐 2)明确数量、有效标识 3S——清扫
定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。 要求:经常清洁打扫,保持干净明亮的工作环境 1)将工作场所清扫干净 2)保持工作场所干净、亮丽 4S——清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 要求:维持成果,使其规范化、标准化 将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化
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5S——素养
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。 要求:养成自觉遵守纪律的习惯
通过晨会等手段,养成员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯 6S——安全
A. 管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能 B. 对不合安全规定的因素及时举报消除 C. 加强作业人员安全意识教育 D.签订安全责任书
目的:预知危险,防患末然。
要求:采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全 1)消除隐患,排除险情,预防事故的发生
2)保障员工的人身安全和生产的正常进行,减少经济损失 7S——节约
定义:节约为荣、浪费为耻
目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。 要求:减少企业的人力成本时间库存物料消耗等因素
人们以人生幸福为目标,追求效益,为避浪费的行为活动。养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费的意识教育
8S——学习
定义:学习长处、提升素质
目的:使企业得到持续改善、培养学习型组织
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要求:不断地减少企业的人力、成本、空间、时间、物料的浪费
深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事和上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自我综合素质之目的
3适用范围
各企事业和服务行业的办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所以及文件、记录、电子本档,网络等的管理。生产要素:人、机、料、法、环的管理;公共事务、供水、供电、道路交通管理;企业现场管理的标准化、规范化。人员社会道德、思想道德意识的管理,人员素养的提高。
2、案例
福州经济技术开发区职业中专学校德育精细化管理(8S )实施方案(试行)
为了进一步提升学校内部管理的统一标准,提高学校工作效能,营造更加优异的教育教学环境,打造我校职业教育优质品牌。根据福建省教育厅、福州市教育局关于实施德育精细化管理的相关文件精神,结合我校实际,现就加强我校德育精细化管理提出如下方案:
一、总体要求
实施德育精细化管理,是遵循中等职业教育发展规律、适应职业教育向内涵发展转移的客观需要。精细化管理是将常规管理引向深入的关键一步,是将管理责任具体化、明确化,实现人人都管理、处处有管理、事事见管理的科学化管理模式。
我校实施德育精细化管理,有较好的基础。目前根据形势需要,学校拟通过以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习”为定义的“8S”管理为抓手,进一步推动我校德育管理精细化。
通过学习、宣传统一思想认识,明确目标要求,理解内涵实质,深刻领会与把握推进8S 管理的要义,将推行8S 管理与学校的品牌建设相结合,与学校的内涵发展和质量提升相结合,充分认识推行8S 管理的重要性和必要性,从而内化为全体师生员工的自觉行动。为此,在“德育精细化管理(8S )”中,我们要积极“完善制度、细化程序、明确认识、强化责任、抓好落实、抓好督查”,努力做到“制度管人、文化管人、制度行事”。并通过全校范围的组织实施进行检查达标评估;并通过整改提高,建立长效机制,将8S 管理持之以恒贯彻实施。
二、目标任务
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1.实验实训基地的8S 管理达到企业管理标准与要求,并通过市教育局基地标准化评估验收。
2.学生宿舍与班级教室达到学校8S 管理标准,通过社会化评估。 3.各处室与办公室、场馆达到学校8S 管理标准,通过专业化评估。 4.学校8S 管理达到省和国家中职学校标准化管理示范要求。 5.实现全体师生整体职业素养的全面提升,建设中职学校优质品牌。 三、组织机构 略
2.评估组:
成员:邀请市教育部门领导、行业企业代表、专家委员会成员组成。对于实验实训基地的评估重点安排合作企业、鉴定机构、行业协会等专家进行主估。对于食堂超市重点由行业协会、卫生防疫等部门专家进行评估。对于宿舍、处室、办公室、教室等重点由教育部门专家评估。对于图书馆、体育场馆重点由图书管理和体育局专业人士进行评估。
职责:负责对学校6S管理标准的实施进行检查验收、考核评定。 四、实施步骤
1.学习宣传阶段(2014年9月15日-10月30日)
在全校教职工大会上宣传8S 管理实施的目的意义,内容要求。分析实训基地实施8S 管理的初步经验和存在问题,提出全面实施的8S 管理的具体举措。
在校园网上进行8S 管理企业成功经验的宣传,全体教工网上学习8S 管理的相关内容。
在学校宣传橱窗设置8S 管理宣传专栏。
在各年段、各班级主题班会上进行8S 管理的专项宣传。 2.制定细则阶段(2014年11月1日-12月23日)
各处室、各年段、各班级、各实训基地、各实验室、各场馆结合8S 实施要求,制定各自实施细则,上报8S 管理工作组,由工作组修订后统一8S 管理标准。
3.贯彻落实阶段(2014年12月24日—2015年3月15日)
按照实施细则贯彻落实8S 细则,工作组对各部门的实施情况进行指导、检查、提出修改提高意见建议。
4.评估验收阶段(2015年3月)
组织评估组对各相关部门进行8S 管理的评估验收。对未达标部门下发整改的通知。
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