赛维斯物业管理有限公司仁怀分公司工程部
惠邦二期公共水电节能降耗管理办法
第一章 总则
一、目的
为加强物业小区水、电能耗管理,树立节能降耗意识,开源节流思想。提高水、电合理利用率,为企业节能、减耗、增效,提高公司盈利能力。特制定本管理办法。
第二章 分则 一、适用范围
适用于贵州赛维斯物业惠邦二期物业服务中心所辖管理处的公共水、电能耗管理。
二、职责
(1)公司工程部负责惠邦国际城二期水电能耗管理的指导、培训、督导、月度水电报表的审核、统计、分析、公示及考核,以及各项目水电节能降耗方案的审核、方案实施的督导工作。
(1)分公司工程管理部负责所辖管理处水电能耗管理的指导、培训、督导、月度水电报表的审核、统计、分析、公示以及考核工作。
(2)管理处工程部主管负责项目水、电能耗管理工作(月度水电报表的编制、审核、监控,每年底编制次年节能降耗管控措施,技术改造方案并组织实施工作。
(3)维修班负责进行水、电能耗抄表数据的核实,熟悉各水、电、气表位置,覆盖范围,管控、监督、异常项上报、合理化建议,协助工程主管能耗管控工作。
(4)设备管理员负责每月公共水电(向自来水公司、电力公司缴费的计量表)抄表工作,熟悉各水、电表位置,覆盖范围。
第三章 细则
(1)工程部人员应熟悉掌握辖区水、电线路走向,开关、阀门、计量表位置,计量表表号,各系统覆盖范围,建立公共水、电计量表台账。
(2)对管辖区域内公共水、电总表进行挂牌管理,标明型号、倍率、表号、编号、系统名称、覆盖范围、抄表周期。建立公共水电表计量系统图。(新接管小区应当在正式接管后1个月内分别编制公共用电计量系统图、公共用水计量系统图)。计量系统图应当准确完整,在接管过程中发现计量不完善的位置,应及时向相关方反馈。
分期接管过程中及时更新。
(3)各区域应及时衔接自来水公司和电力公司落实抄表时间,月对月2天内必须完成所辖小区内水、电计量表抄表工作。建立抄表记录
(4)管理处需对所抄水、电表,读数、表号、起止数做好详细真实的记录。对未安装计量表且长期使用水电的设备、物业用房须加装计量表。(如:电梯、园区水景照明、车库照明、物业办公室、员工食堂、员工宿舍、中控室、消防水泵房、二次供水、公共卫生间、游泳池等)。各公共区域计量表表箱需上锁。针对商业门面(电表在商铺内)应在电表进出线端及电表上粘贴封条,因故新装计量表需使用指定正规厂家的产品。水电井及表箱在未作业时应处于锁闭状态。
(5)工程部水电报表须在财务报账截止日前3天,以电子文档OA及时信息发至物业部进行审核,能耗报表数据应真实有效,有据可查。杜绝虚报数据,估计数据,乱列名目等情况,一经查实将进行处罚。建立月度水电报表分析。
(6)工程部必须对所辖区域内水、电表进行有效监管,每天需对能源部门打单缴费的各系统总表逐一进行抄表,并做好相应记录,进行分析比对是否异常,并做好检查维护工作,采取有效措施避免偷水、偷电、漏水、漏电、计量不准确的发生。
(7)工程部对外来单位用水、用电,必须要求安装指定厂家、品牌质量合格的计量器具,做好起止度抄表记录,并要求使用方签字确认,在水、电报表中体现,收取费用需纳入收费软件系统。
(8)加强员工宿舍、办公区域、工作区域的能耗管理。工程主管应协助管理处对相关区域的能耗进行严格管控,订立相应管控制度,制定相应节能管控措施,避免人为浪费,合理控制能耗分配,强制推广节能电器和节能灯具等。
(9)辖区内水、电计量表进行更换的、新增的,应及时在台账、抄表记录及收费软件上进行录入更改,避免漏表、数据错误等问题产生。
(10)管理处需根据水、电能耗使用情况,制定相关节能计划,每月制作水、电能耗波形图、与往年及同期能耗波形图进行比对,及时发现异常项,并落实解决处理。
(11)依据水、电能耗报表,落实分表与总表的差额量,差额较大的应分析查找原因,制定整改措施。水、电能耗损耗,每月电
损耗不得超过总缴费金额的10﹪,水损耗不得超过总缴费金额的15﹪,凡超出损耗额度项,需书面上报原因并落实整改措施。
(12)新建项目物业移交时:应在物业正式移交(交房)前一天完成公共水电表抄表工作包括(绿化、商业、室外消防、室内消防、游泳池、园区照明、车库照明、电梯等),分户验收时在交房前一天完成户内水电气的抄表工作并由使用单位、地产项目部签字确认。费用由使用单位或地产项目部承担。分户验收时须核实门牌号与水电表号相一致。杜绝接房后房号与表号不一致的矛盾与纠纷。
(一)用电管理办法
1、广泛开展节能降耗的宣传和执行工作,树立员工节能降耗、开源节流的意识。使员工养成人走灯灭,制止不必要的浪费,并自觉在各自的岗位中实施。
2、各管理处在安全用电的基础上,应采用高效低耗绿色节能产品,积极推广和使用新设施、新工艺、新技术的节能产品,从而降低用电能耗。
3、各管理处应定期组织相关人员对本管理处用电情况进行核查。对违反本制度的班组及个人应根据其情节,给予教育批评或经济处罚。对节约用电成效显着的班组或个人,给予表彰及经济奖励。
4、各管理处加强用电管理,视照明使用情况合理配置照明设施的数量及使用时间的管控。工程管理部将不定期对各管理处用电情况进行检查,对查出的问题将直接和季度考评挂钩。
5、各管理处办公室人员要养成良好工作习惯,办公用电设备不用时应随手关闭,电脑闲置时应置于休眠或关闭状态,空调应合理控制温度和使用时间。
6、员工宿舍内严禁使用电烤炉、电饭煲等大功率电器。宿舍内单个照明灯具的功率最高不得超过40瓦。
7、园区及楼道照明在满足使用需求的前提下,应合理管控使用数量、使用功率、开启关闭时间(宜使用光效好、节能高的光源如:LED灯、节能灯,楼道照明灯宜使用人体感应灯、声光控灯,将楼道照明手动开关的控制方式逐步更换为声光光控开关、人体感应开关、微波感应开关等)避免不必要的浪费,从效率、功耗出发,进行相应的调整及整改。
8、景观、电梯、配电设备、水泵等用电设备应根据能耗数据,在满足使用需求的前提下合理制定能耗管控计划,从而达到功耗的有效利用。
(二)用水管理办法 1、广泛开展节能降耗宣传和执行工作,树立员工节能降耗意识,自觉在各自的岗位中实施。
2、加强用水管理,杜绝:跑、冒、滴、漏、长流现象,从而降低损耗。
3、各管理处应定期组织相关人员对本管理处用水情况进行核查。对违犯本制度的班组或个人应根据其情节,给予教育批评或经济处罚。对节约用电成效显着的班组或个人,给予表彰及经济奖励。
4、工程部严格控制蓄水箱、水景、游泳池的水位,定期检查相关供水设备,避免因设施设备故障及人为操作不当,导致不必要的浪费。工程管理部将不定期对各管理处用水情况进行检查,对查出的问题核实后,将对相关责任人考核。
5、工程部应加强对用水设施设备的巡查力度,发现隐患、渗漏及时拟定方案进行处理,把问题处理在萌芽状态,避免损耗的扩大。
6、严格对用水抄表数据进行分析,采取有效措施控制商业门面的偷水、滴水现象。
(三) 小区照明、水景开关管理 1、小区照明
小区照明能耗为业主据实分摊的,应合理管控照明开启关闭时间。
小区照明能耗为物业承担的:
原则上:草坪灯、小区高杆灯开启时间:夏季时间(20:00—6:00),冬季(18:30—7:00);门口柱灯、地埋射灯、围墙灯开启时间:夏季时间(20:00—0:30),冬季(18:30—0:30)。
工作人员应根据项目具体情况及天气变化等适时调整开关时间及照明线路,但应杜绝天未黑时园区照明已亮,天已黑时园区照明还不亮的情况,工程管理部将不定期对园区照明开启情况进行抽查,上述情况一经查实将进行相应处罚。
每天开启小区照明后应对小区照明巡查一次,发现的问题应及时记录于《值班记录表》交于白班处理。
2、水景开闭
水景开启时间:常规、节假日、特殊情况等管理处可依据项目情况自行制定开启关闭时间,应遵循合理使用管控,杜绝不必要的浪费。使用常规周期应上报工程部进行备案,以便工程管理部定期进行抽查。
第四章 考核机制
一、公司工程管理部每半年巡检考核一次,考评成绩90分(含90分)为合格分数线,考评成绩低于90分的管理处工程主管,检查当月绩效扣10分(管理处未设工程主管的被考核人为管理处责任人)。
第五章 附则
一、本办法为试行,在今后执行过程中不断优化、完善。 二、本办法应结合异地分公司所在地域、标准执行,各异地分公司在执行过程中可依据具体情况作适当调整,并报公司工程管理部备案批准后执行。
三、本办法由公司工程管理部负责解释。 四、附表
(1)附表一《水电抄表记录》
(2)附表二《水电能耗报表模板》
(3)附表四《能耗管理考核评分标准》