6. 按要求使用通讯器材,值班电话,来电时应在响3次内接听,接
听时轻拿话筒,送话口离嘴不得超过3厘米,言语温和清脆礼貌,如(你好!COSMO监控中心, 请问有什么可以帮你),来电的所有内容必须完整记录,未听清楚请求重复,保证记录清楚,通话程序应(1.了解清楚报事人地址,2.报事人姓名,3.事件,4.联系方式,等)。通完话后应等待对方先挂电话。
7. 紧急事件及时通知相关部门及时处理,其他事件一律报给客服中
心,夜班在记录本写清楚,交班时交接清楚,白班在客服中心上班后统一报给客服中心。
8. 值班期间严禁外来人员进入监控中心,如是办事人员必须经过直
线领导同意方可进入,如有人员要看监控录像必须要本部门主管同意方可进行,观看期间必须有值班领班陪同。
9. 除监控值班人员外监控不准任何人私自调看,如有违反将严肃处
理。
10.如在监控画面发现可疑情况,应及时通知就近巡逻岗查看处理,
巡逻岗查看后的情况要及时反映回监控中心。如有紧急情况,应按紧急情况处理流程进行。如是火灾情况,应按火警处理流程进行。
11.随时关注消防主机运行状况,发生火灾报警应及时消音查看报警
原因,在主机复位处理,确认报警情况,如无法复位,应及时通知就近巡逻岗前往查看,巡逻岗必须在3分钟之内到达,查看情况反映至监控中心,如是火灾,按火灾处理流程进行,如是误抱,
查明原因,主机复位。
12.随时关注电梯运行情况,如发生困人事件,应立即通知就近巡逻
岗前往。在及时通知电梯维修人员前去营救,在用三方通话和被困人员进行沟通,排解被困人员紧张情绪。等待人员救援。如半小时还未救出被困人员应及时报警,请求公安机关协助处理。 13.监控室值班员按时报岗每次报岗时间不得超过3分钟。监控室值
班员如有事离开必须通知带班班长,经班长安排人员到岗代替,交接清楚岗位情况.注意事项。在值班记录本上写清楚带岗人姓名,带岗时间段。
14.正常情况值班记录本最少1个小时记录一次,记录内容包括(值
班情况.监控设备运行情况.周边持序情况.)等。特殊时间当时记录。
15.值班电话只用于工作中的通讯,每次使用不得超过3分钟。每次
使用必须在记录本上记录清楚,(使用人,使用原因,通话时间,监控值班人员确认)。严禁拨打私人电话,严禁使用电话聊天。 16.监控室不准抽烟.看报.吃零食.玩手机.不准存放所有与工作无关
的物品,不准做与工作无关的所有行为,坐姿端正。
17.监控室是公司信息汇集中心,值班员保持高度警惕,保持精神状
态良好,不准无精打采.严禁打瞌睡。
18.值班期间如有上级领导来临时必须迅速起立,礼貌问好,认真详
细接受领导的工作指导,并把指导内容记录在案,向领班传达,所有进出人员必须详细记录,内容如(进出人员姓名,职务,进
入时间,进入事由,出卖时间)等。
19.交班前半小时打扫卫生,所有画面,台面,物品,设备,保持干
净,整洁,机器设备需用干部布打扫。
20.交班前20分钟清点物品准备交班,物品查看清楚,遗留事件,
必须在交班遗留事项栏填写清楚。
21.交班前15分钟报交班情况,报告内容如(提醒各岗位报告交班
情况,开始报出交班物品,数量,设备运行情况,卫生打扫情况,周边情况,)等。
22.接班人到岗后向对方讲清楚设备运行情况,物品数量,遗留事件,
主要事项。双方交接清楚后,在再值班记录本上签字确认方为交班完毕,交完后不准在岗逗留,闲聊,影响值班人员正常执勤。 收费岗操作流程:
1、准时接班,接班前清点物品,查看物品是否完好正常,收费系统
是否运行正常,查看岗位卫生,详细查看值班记录本是否有遗留事件处理,确认无误后在接班记录本值班人日处签名,如有问题,及时要求交班人交接清楚,完成后让在相互签字为接班完毕。 2、8:10报告接班情况,同时告知车库使用情况。每天早上10点及下
午16点按时到前台缴费,注意所在楼层的停车情况。有车辆缴费时要起身先向客户问好再伸双手接卡,告知所需费用并撕发票。目送客户离开视线范围再坐下。
3、如遇到特殊情况及时报告班长并作记录,如遇领导前往视察工作
时应起身问好。
4、交班前半小时打扫卫生,所有画面,台面,物品,设备,保持干
净,整洁,机器设备需用干部布打扫。交班前20分钟清点物品准备交班,物品查看清楚,遗留事件,必须在交班遗留事项栏填写清楚。
5、接班人到岗后向对方讲清楚设备运行情况,物品数量,遗留事件,
主要事项。双方交接清楚后,在再值班记录本上签字确认方为交班完毕,交完后不准在岗逗留,闲聊,影响值班人员正常执勤。
火灾处理流程:
反馈控制室 查明原因 建档 复位;系统消音,并将实施设备恢复正常状态 通知单位负责人及内部相关人员 启动灭火疏散预案 受警;消防主机发出火灾警报信号 核查;实地核查,现场确认 处置 误报 主机设在自动状态或手动启动 火警 启动应 急广播 拨打119报警