人员招聘管理流程图
编号: 部门名称 层 次 总经理 A 人力资源部 2 行政人事副总 B 流程名称 概 要 人力资源部经理 C **公司人力资源招聘管理流程 员工招聘录用管理 招聘培训主管 用人部门 D E 开 始 1 审定 审批 2 3 4 5 6 7 审批 审定 8 9 10 公司名称 秦皇岛**房地产开发有限公司 编制单位 审 核 招聘计划 提出人 力计划 提出人员 需求计划 选择合适的招聘 渠道开展工作 初 试 复试2 复试1 审 核 审核决定 下录用 通知单 办理报到 手续 办理接收手续 结束 密 级 签发人 共 1 页 第 1 页 签发日期 招聘管理业务流程节点说明
第一阶段:制定人力计划
节点E2,提出人力需求计划
1.招聘培训主管根据公司人力资源规划、制定招聘计划。 2.用人部门根据业务需要、提出用人计划。 3.将用人计划上报招聘培训主管。 节点D2,提出人力计划
1.对各部门用人计划检查核实、并制定临时招聘计划。 2.将招聘计划报人力资源部经理审核。 节点C2,审核
1.人力资源部经理根据公司年度人力资源计划对招聘培训主管提交的人力计划和招聘计划进行全面审核。
2.审核包括对计划的真实性、可行性等、并结合企业的发展战略以及市场人力资源供应情况汇总各方面意见进行审核确认。 3.将审核后的人力计划上报行政人事副总审定。 节点B2,审定
1.行政人事副总对人力资源部经理上报的招聘计划进行审定。
2.根据工作权限并结合招聘计划、对属于自己管理权限内的人员招聘计划进行审批定案、下发人力资源部、同时转相关用人部门备案。 3.对超出自己审定权限的人员招聘计划、及时上报总经理审批。(一般指骨干主管职位以上的人员录用)
节点A2,审批
1.总经理对行政人事副总上报的部门经理以上人员招聘计划进行审批。 2.将审批通过的招聘计划逐级下发、转人力资源部门予以实施。 节点C3,招聘计划
1.人力资源经理根据批示、组织相关资源制定出详细招聘计划和具体招聘实施方案。
2.制定招聘方案包括:工作时间表、人员招聘渠道确定、费用预算、职位
名称、职位资格要求确认、岗位薪酬以及岗位职业生涯初步确认、参加招聘工作人员以及面试考官确认等等。 3.协调各方面资源开展招聘工作。
第二阶段:招聘实施
节点C4,选择利用招聘渠道
1.招聘培训主管根据实际岗位需要人员情况、依据人员招聘计划、选择合适的招聘渠道、(学校、媒体、猎头、推荐等)、进行招聘。 2.现场具体招聘各个岗位人员、汇总分类整理各个岗位应聘人员资料。 3.根据各个岗位要求进行人员初步筛选。
4.根据计划时间表通知应聘者参加第一次初试(面试、笔试)。 节点 D5,初试
1.招聘培训主管根据招聘方案组织各项资源做好人员初试的准备工作。(考题、会场布置管理、接待时间和人员安排等) 2.组织协调对初选人员甄选(面试、笔试)。
3.对初试合格者进行登记备案、同时组织各用人部门准备进行复试。 4.及时通知初试合格者进行复试。 节点C6、E6,复试
1.用人部门对初试合格者进行复试; 2.用人部门将复试人员名单交人力资源部;
3.用人部门审核涉及业务方面的各项条件是否符合岗位工作要求。 4.人力资源部门负责审核涉及人力资源方面(个人发展、薪酬谈判、诚信调查、背景调查、证件审核、劳动关系等)的各项条件是否符合企业和部门整体工作要求。
节点E7,汇总甄选意见、共同决定
1.招聘培训主管与用人部门共同决定复试合格者人员名单。
2.招聘培训主管汇总拟定待录用人员名单以及各方面资料提报上级。 节点C7,审核
1.人力资源部经理对提交上来的待录用人员资料结合公司人力资源计划、
结合公司人力资源计划和总体人力要求、进行审核。 2.将审核合格的人员上报行政人事副总审定。
3.对于没有通过的人员需要注明意见反馈给招聘培训主管并转用人部门。 节点B7,审定
1.行政人事副总对上报的待录用人员进行审定。
2.对自己管理权限内的待录用人员进行审批、同时可以要求用人部门和人力资源部门进一步甄选确认。
3.最终决定录用人员名单(员工)转人力资源部门通知录用。 4.录用结果和审批意见备份并送秘书处转总经理存档审查。 5.对自己管理权限外的待录用人员、及时上报总经理审批。 节点A7,审批
1.总经理对上报的待录用人员情况(部门经理以上及以上人员)进行审批、如有必要可参与人力资源部门的进一步甄选。 2.及时将审批结果逐级转达到招聘培训主管。
第三阶段:人员录用
节点D8,下录用通知单
1.招聘培训主管将录用审批结果转达相关部门(用人部门和行政财务部门)。
2.招聘培训主管及时通知录用人员并做好人员录用的准备工作。 节点D9,办理报道手续
1.招聘培训主管办理被录用人员的报道手续、并通知用人部门。 节点E9,办理接收手续
1.各用人部门办理被录用人员的接收手续。(合同、办公用品领用等) 2.安排被录用人员上岗。 3.进入员工管理流程。