陕西省档案数字化操作规范
（征求意见稿）
陕西省档案馆2009年
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目 录
1、档案数字化领导机构方案 2、需数字化的档案确认规范 3、纸质档案数字化技术规范 4、纸质档案数字化方案 5、档案定位符规范 6、档案数字化加工流程 7、档案数字化的前处理工作规范 8、档案数字化的后处理规范 9数据验收
10、数字化工作设备技术标准 11、管理制度
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档案数字化领导机构方案
为加强对档案馆数字资源建设工作的协调领导，特成立数字档案馆资源建设协调领导小组。（一下简称领导小组）
一、领导小组职能：制定档案数字化的总体规划和年度计划，保证项目的外部环境、内部条件、决策目标的动态平衡，实现管理决策所制定的各项目标。
二、目标：实施有效的组织、协调、激励工作，保证档案数字化计划的顺利实现。
三、领导小组组成： （一）组长： （二）副组长：
（三）办公室：负责协调、联络各相关处室。 （四）办公室下设机构：
1、规范制定组：负责起草制定档案数字化过程种需制定的相关规范及技术标准。
2、前处理组：负责调、归卷以及案卷的前期整理工作，档案在进行数字化加工之前案卷的质量达到规范要求。
3、综合保障组：负责加工场地的落实，水、电保障工作，负责加工单位工作人员的出入管理以及项目资金保障工作。
4、数字化生产组：负责数字化加工过程中的相关技术工作、在线抽检工作、部分特定档案的具体数字化工作。以下简称数字化组。
5、验收组：负责调、归卷的质量检查及最终加工数据的验收。
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需数字化的档案确认规范
目的：确定需数字化处理的档案范围。 一、需数字化的档案的确认原则：
（一）纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
（二）价值性原则，属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
（三）实用性原则，就是体现档案的最终价值原则，档案最终目的就是对利用者提供利用，所以要确定那些档案具体需要进行数字化加工，一个重要的衡量条件就是看档案的利用率高低。
二、需数字化处理的档案的范围：
（一）纸质档案纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。 1、文书档案：文书档案数字化范围包括永久和长期保存的开放档案。
2、专门档案：可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。
(二)照片档案的数字化范围：
1、工作会议、业务会议、表彰会议、单表会议等形成的照片。 2、上级领导、社会著名人物检查、视察、指导工作形成的照 3、历届领导人的照片。 4、重大活动的照片。 5、重要外事工作形成的照片。
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6、获得省级以上各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）翻拍形成的照片。
（三）录音录像档案的数字化范围：
1、工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的录音、录像带。
2、上级领导、社会著名人物检查、视察、指导工作形成的录音录像带。
3、重大活动的录音、录像带。 4、重大外事工作形成的录像带。 5、重大事件、事故形成的录音、录像带。 6、新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。
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