四、办公室主任职务说明书
岗 位 所在部门 直接上级 直接下级 本职工作描述 办公室主任 项目部 项目总经理 办公室文员、资料员、司机 负责办公室行政（考勤、办公室日常事务管理）及资料管理工作。 工作职责描述 1、 根据项目部运作状态，协助总经理制定经营管理方案，向总经理提出可行性的建议，协助总经理进行部门之间、同事之间、上下级之间的沟通协调工作管理； 2、 协助经理制订、监督、执行各项规章岗位职责与绩效标制度，促进各项工作的规范化管理。 3、负责项目部生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。 4、负责为员工办理人事方面的手续和证明，并对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 5、负责管理办公室各种财产、确保部门物资的合理使用并提高财产的使用效率，5、安全、有效、合理的分配； 4、及时、准确无误； 2、规章制度易于理解、无歧义、系统科学，符合公司规章制度要求 3、合理、合适、不影响工作推进，注重节约、不浪费 1、部门间、部门内信息流通顺畅，及时做到上情下达、下情上报。 工作标准 岗位编号 岗位定员 所辖人员 XMB-03-01 1人 办公室文员、资料员、司机 准 合理安排车辆的使用。 6、核实并整理部门员工经费报销工作。 6、准确、及时； 7、协助经理制定月、季、年度工作计划及总结报告。负责处理与其他部门外事活动的配合工作。 8、完成直接上级交办的其他工作任务。 定期工作内3、 按时按质按量完成任务并在规定完成时间四小时内复命，无法按要求完成及时上报请示处理。 升员工专业素质。 2、 定期检查各员工的工作情况，经常开展座谈制度，随时了解员工工作、生活动态。 3、 资讯准确无误，及时呈报。 7、计划报告准确，配合工作需在24小时内给予反馈； 1、 定期对下属人员进行业务指导、培训、1、 定期对下属人员进行专业技能的培训和指导，提管理工作。 2、 协助总经理定期对项目部各员工的工作进行考察，作为考核评价的依据。 3、 每月20号前汇总统计上月部门每名容 员工的出勤情况。 工作权工作关1、 审核权：对本部门预算内的费用的审核权； 2、 制定权：部门规章管理制度、员工考核制度的制定权 3、 执行权：员工考核的执行权 1、内部协调关系：包括项目总办、集团项目部、采购部、招标部、造价部、酒店筹备办、物业公司、腾越建筑公司（有内包工程）、各个设计院、追图组、营销中心、法务部、财务部、投资部、车队等公司所有部门； 限 4、 建议权：对上级决策有建议权、本部下属人选的建议权 系 2、外部协调关系：各业务往来单位和部门。 年 龄 学历 语言要求 任职资格要求 能力描述 工作经验 专业知识 23周岁以上 大专及以上 普通话、粤语良好 1、 熟悉国家房地产方面相关法律法规； 2、 具备工民建专业基础知识、熟悉工程图纸； 3、 熟悉建筑工程资料的管理规程和资料管理。 1、 行业：需具备3年以上办公室行政或文秘工作经验 2、 岗位：2年以上施工单位或房产公司相关工作经验 1、 通用能力：熟练使用计算机办公软件，工作认真负责，拥有较强的文字处理能力和语言表达能力，良好的团队合作意识及吃苦耐劳精神 2、 专业能力：熟悉施工及监理资料收集、整理及归档工作 其他技能 其他要求
熟悉办公自动化设备的使用和操作。 认同碧桂园集团的价值理念，为人诚实正直、责任心强。 性别 专业 不限 不限 职业资格 性格描述 不限 开朗
五、土建开发报建专员职务说明书
岗 位 所在部门 直接上级 直接下级 本职工作描述 土建开发报建专员 项目部 开发部经理 土建开发报建助理 协助开发部经理办理项目土建开发前期的相关手续和准备工作，协调项目土建开发过程中同内外部相关部门的各项工作，办理工程规划、预售和竣工验收。 工作职责描述 1、完善房地产开发的各类具体手续，办理房地产开发公司资质证书、组织代码、1、及时查核手续完备情况，及时反馈异常情况，上报税务登记、立项、用地规划许可证、国土岗位职责与绩效标准 证，环评等； 2、根据相关文件及合同约定，协助、配合政府部门做好拆迁、收地工作 2、办理项目开工的各种相关手续及证件，包括修建性详细规划申报、消防申报等，按照流程取得《建设工程规划许可证》、3、按照计划办出相关证件，满足工程进度需要； 《施工许可证》等。向相关部门缴纳各类费用，争取、落实政府对该项目的特殊优惠政策。 3、房地产预售许可证办理 4、组织、安排政府各相关部门进程工程的竣工验收工作，办理相关竣工资料。 6、 完成直接上级交办的其他工作任务。 定期工作内容 工作权限 1、建议权：对开发部工作计划的制订有建议权。 2、决策权：具体工作开展的决策权。 3、公司赋予的其他权力。 2、 每周一向集团项目管理部提交“项目开发前期进度信息”。 2、 准确填写办证进度。 1、 每月15号、30号上报项目总办《项目综合办证信息上报表》。 5、按照计划完成任务，满足公司销售的需要 3、完成公司宏观计划，确保收楼任务 4、 按时按质按量完成任务并在规定完成时间四小时内复命，无法按要求完成及时上报请示处理。 1、资讯准确无误，及时呈报。 4、能够落实优惠政策，为公司节约成本 2、友好合作，按计划顺利完成任务 或者落实相关情况 工作标准 岗位编号 岗位定员 所辖人员 XMB-01-02 2人 土建开发报建助理 工作关1、内部协调关系：物业公司、腾越建筑公司（有内包工程）、各个设计院、追图组、营销中心、财务部、投资部等部门； 2、外部协调关系：政府相关职能部门，包括工商局、国土局、规划局、发改局、建设局、民政局系 等。 年 龄 学历 语言要求 22周岁以上 大专及以上 普通话、粤语良好 1、 熟悉国家房地产方面相关法律法规； 任职资格要求 工作经验 专业知识 2、 熟悉房地产开发流程，包括前期规划、报建以及各类证照的申报审批工作和后期手续办理流程； 3、 熟悉房地产开发相关法规，了解房地产开发现状，与各相关政府部门有良好的合作关系和人际关系。 1、 行业：需具备5年以上办理项目开发各项手续的经验 2、 岗位：3年以上房地产项目开发工作经验 1、 通用能力：工作认真负责，富有挑战精神，具备较好沟通协调能力。口头、文能力描述 字表达能力及沟通交往能力较强，思路开阔。 2、 专业能力：精通房地产项目开发的相关法规和办事程序，较强的亲和力及公共关系拓展能力。 其他要求 认同碧桂园集团的价值理念，为人诚实正直、责任心强。 性别 专业 不限 城建类 职业资格 性格描述 不限 开朗
六、市政配套报建专员职务说明书
岗 位 所在部门 直接上级 直接下级 本职工作描述 市政配套报建专员 项目部 项目总经理 市政配套报建助理 协助开发部经理办理项目市政开发前期的相关手续和准备工作，协调项目市政开发过程中同内外部相关部门的各项工作，办理环保、防雷、消防验收。 工作职责描述 1、 根据《项目施工计划任务表》，现场了解当地自来水、市政排水和排污、供电部门和水利防洪设施在项目用地附近的现状，与市政各部门进行大框架协议的前岗位职责与绩效标期谈判，并完成相关合同的签订，将相关资料提交公司设计院。 2、办理工程开工前相关手续及文件，提交《建筑工程消防设计审核意见书》、各专业施工图审查等，并根据项目开发的计划，进行临水、临电的报装及施工。 3、 根据《项目施工计划任务表》，进行永久水、电、电视、电信等市政配套管线3、按照计划落实任务，确保永久水电、市政配套工程的施工 2、按照计划落实相关任务，确保临水、临电的通达，及时反馈异常情况 1、按照计划签订相关协议，及时反馈异常情况，上报或者落实 工作标准 岗位编号 岗位定员 所辖人员 XMB-01-03 1人 市政配套报建助理 准 的报批并组织安排施工。 4、 根据《项目施工计划任务表》，结合现场情况，及时安排、组织相关市政配套部门进行验收工作，并办理相关验收资料、证件。 5、 完成直接上级交办的其他工作任务。 定期工作内容 工作权限 2、 每周一各项目部需提交集团项目管理部“项目开发前期进度信息”。 1、 每月15号、30号上报项目总办《项目综合办证信息上报表》。 4、按照计划落实任务，确保永久水电、市政配套工程的交付使用 5、 按时按质按量完成任务并在规定完成时间24小时内复命，无法按要求完成及时上报请示处理。 1、 资讯准确无误，及时呈报。 2、 准确填写办证进度 1、建议权：对开发部工作计划的制订有建议权； 2、决策权：具体工作开展的决策权； 3、公司赋予的其他权力。
碧桂园项目部管理手册
