办公室文字材料格式规范
一、工作总结材料格式规范
1.标题：小二号方正小标宋_GBK，居中； 2.正文：小三号仿宋_GB2312； 3.一级标题：小三号黑体； 4.二级标题：小三号楷体_GB2312； 5.版式设置为：1.5倍行距；
6.文字材料有多页的，要标注页码。单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
7.文字材料需插入页眉，页眉内容为“青年志愿者协会”（三号华文行楷字体）+会标（2cm*2cm）。单面打印时，内容标识在页眉右侧；双面打印时，内容标识在页眉外侧。
8.文字材料标题前添加中国志愿者会徽（1cm*1cm）。页眉顶端距离为1cm。
二、各种公文
（一）版面设置
1.版式设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米。每页22行，每行28字（以三号字为准）。
2.文字材料有多页的，要标注页码。单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
（二）版头部分
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1.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称
2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
3.发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，发文机关名称，上下居中排布。
4.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。字体仿宋GB2312三号
联合行文时，使用主办机关的发文字号。（如校团委和青年志愿者协会联合发文则使用“X大团字?2013?2号”。仅协会发文则使用“X大青协字?2013?2号”）。
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。
（三）关于标题
1.文字材料标题采用2号方正小标宋_GBK标识，居中排列。 2.使用空白纸张打印时，标题位于页上边距线之下，空2行；使用文头纸打印时，标题位于红色反线之下，空2行。
3.除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不用标点符号。 4.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。
２
（四）关于称谓和主送机关
1.文字材料正文前如有称谓（如“同志们”等）或主送领导、主送机关名称，在标题下（标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息时，则在这些标注文字之下），空2行，用3号仿宋GB2312体字，左侧顶格标识。
2. 称谓或主送领导、主送机关名称一行排列不下需要回行时，回行仍要顶格。
3.最后一个称谓和主送领导、主送机关名称后，要标冒号。 （五）关于正文
1.正文在称谓或主送领导、主送机关名称下行开始排列；没有称谓或主送领导、主送机关名称时，在标题下（标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息，则在这些标注文字之下），空２行开始排列。
2.正文采用3号仿宋GB2312体字标识，每自然段段首左空２字，回行顶格。
3.正文内容结构有多个层次时，原则上标识方法为： 一级标题用：一、 二、 三、? 三号黑体 二级标题用：（一）（二）（三） ?三号楷体_GB2312 三级标题用：１. ２. ３. ? 三号仿宋体GB2312 四级标题用：（１）（２）（３）? 三号仿宋体GB2312 如果标题独立成行，末尾不加标点。 （六）关于附件说明及附件
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1. 附件说明：如有附件，在正文下空１行、左空２字、用３号仿宋体GB2312字标识。“附件”两字后标冒号，冒号后标注附件名称，附件名称不要用书名号括起来，并且附件名称后不加标点符号。（附件说明）
2.如有多个附件，使用阿拉伯数字为序号逐个标出。如：
附件：１.××××××××××××
２.××××××××××××
3.“附件”二字及顺序号用3号黑体字位于版心左上角第一行且之后不用冒号，多个附件的还要标识序号（如“附件１”），再下空１行用２号宋体字加粗居中标识附件名称。
4.附件应与正文一起装订。 （七）关于落款
1.落款，包括署名和标识日期，采用３号仿宋GB2312体字。 2.署名在正文之下（有附件的要在附件标识之下）空2行、右空4字的位置标识。（具体空多少个字，按照美观要求，根据所署名称字数的多少自行酌定）署发文机关全称或者规范化简称。
3.日期在署名的下一行、右空４字的位置标识。所有文件均要标注发文机关名称和成文日期，成文日期统一用阿拉伯数字，如“2013
年6月19日”。
4.如排版出现最后一页只有一行不到文字，或只有署名和时间标识，或所余空间容不下印章位置等情况，应根据美观和实际需要，采取调整行距、字距等方法加以解决，尤其要注意使印章与正文同处一
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页。
5. 加盖印章的公文每行最多排3个印章。 （八） 版记 1. 版记中的分隔线
分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。 版记中的分隔线有粗细之分。
2.抄送机关：用4号仿宋GB2312，抄送机关之间用“，”隔开，最后一个抄送机关名称后加“。”。
注意：抄送机关字体发生变化，3号仿宋GB2312变为4号仿宋GB2312。
3. 印发机关和印发日期：用4号仿宋GB2312不论上行文、下行文，印发日期后统一加上“印发”二字。
4. 页码：公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。
三、工作计划格式
工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
1.计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作
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