行政管理基本制度
编制部门： 版 次 号： 生效日期：xx年06月01日
目 录
修改与审批记录 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。 第一章
总则 ......................................................................................................................................................... 3
第二章 组织与职责 ........................................................................................................................................... 3
第三章
第一节 第二节
大宗物资采购招标与管理 .............................................................................................................. 3
大宗物资采购招标目的和范围 .............................................................................................. 3 大额物品采购招标管理.......................................................................................................... 4
第四章 会务后勤与接待 ................................................................................................................................. 4
第五章
第一节 第二节
物品采购与领用 ................................................................................................................................. 5
物品采购的定义和范围.......................................................................................................... 5 物品采购和领用的管理.......................................................................................................... 5
第六章 办公区位及家具配置管理 .............................................................................................................. 6
第七章
第一节 第二节
公务车辆管理 ...................................................................................................................................... 6
车辆的范围和原则 ................................................................................................................. 6 公车管理 ................................................................................................................................ 6
第八章 附则 ......................................................................................................................................................... 7
附件： ................................................................................................................................. 错误！未定义书签。
总则
第一条 为加强银行（以下简称“本行”）行政后勤管理，保障总行机关有效稳
妥运行，根据本行“建立办事高效、运转协调、行为规范”的机关后勤管理机制，制定本制度。
第二条 行政管理坚持精简、统一、效能和权责一致的原则，建立为总行机关高效运转提供良好的后勤保障，促进本行的各项业务快速发展。
第三条 本制度适用于本行各级机构和员工。
第一章 组织与职责
第四条 是负责全行后勤保障工作的后台运行与保障部门。
（一） 负责根据招标委员会决议，牵头进行全行大宗物品的采购。承担总
行招标委员会办公室的职责，负责该委员会的日常事务；
（二） 负责全行固定资产、低值易耗品的采购、配备等的管理； （三） 负责总行机关办公工位及全行家具配置工作； （四） 参与会务后勤、接待、承办票务等工作； （五） 负责总行机关物品的采购及管理工作；
（六） 门负责总行公务接待车辆的管理，控制监督车辆的使用；完善规范
车辆管理制度。
第二章 第一节
大宗物资采购招标与管理 大宗物资采购招标目的和范围
第五条 大宗物资，是本行因经营管理需要经常使用的、需求量大的、单件价格较高的物资和大宗服务项目，以及经总行财务审查委员会审批同意购置的物资。
第六条 大宗物资采购，是指本行集中、公开、统一以购买、租赁、委托或雇用
等方式获取货物、工程和服务的行为。
第二节
大额物品采购招标管理
第七条 大额采购招标工作遵循公开、公平、公正和竞争的原则，总行招标委员会是行长领导下的大宗物资采购工作最高决策机构。
第八条 招标委员会由主管和的行级领导、、、纪委、内审部、、需求（使用）部门组成。招标委员会下设招标采购管理办公室，负责大宗物资招标采购日常事务。办公室设在总行。
第九条 总行成立招标委员会，委员会负责进行招标、评标，定标后由在授权范围内履行采购职责。主要负责：
（一） 汇总采购需求，开展市场调研、起草招标文件、制定评标办法、记
录投标过程、整理有关资料备案；
（二） 指导全行大宗物资采购工作，开展市场调研，决定采购方式，根据
额度权限报有关领导审批，确定采购方式，并确定中标供应商采购价格；
（三） 采购按不同项目及金额可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、
询价或单一来源等采购方式；
（四） 审议年度采购计划、审查供应商（投标人）资格；
（五） 负责本行集中采购项目合同执行情况，跟踪监督及评估工作；完成
招标委员会其它日常及临时性工作。
第三章 会务后勤与接待
第十条 本行的会务后勤管理按照“协调、安排、服务、高效”的原则，确保会议的正常运行。
第十一条 负责会议的后勤与接待工作，按照会议的级别，按会务组要求： （一） 与办公室密切联系，确定大会标语、会场使用，参会人员住地，分
组讨论审议地点、协商部分领导的参会情况，协商纪念品的发放、会议补助、会议伙食等问题；
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