加强工程建设项目档案管理工作的探讨
【摘 要】随着我国建设行业的不断发展，建设企业的档案管理工作也取得了一定的成绩，档案管理的信息化程度逐渐加强，法制化建设不断得到完善，但是当前建设企业的档案管理工作还是不能完全适应飞速发展的形势，不能与时俱进。面对这些问题，建设企业的档案管理人员要不断的努力，档案管理工作如何才能与时俱进的发展是每一个建设企业的档案管理人员都应该思考的问题。 【关键词】建设工程；工程项目；档案管理 【Abstract】With the constant development of the construction industry in our country， the construction enterprise file management have also made some achievements， the archives management of the informatization degree gradually strengthened， legal system constantly improved， but the current construction enterprise file management still can't completely adapt to the rapid development of the situation， can't keep pace with The Times. In the face of these problems， the construction enterprise to ceaseless effort of archives management， file management how to keep pace with The Times is the development of each construction enterprise file management personnel should be thinking about.
【Key words】Construction；Project；File management 前建设企业的档案管理工作还是不能完全适应飞速发展的形势，不能与时俱进。面对这些问题，建设企业的档案管理人员要不断的努力，档案管理工作如何才能与时俱进的发展是每一个建设企业的档案管理人员都应该思考的问题。 1. 工程建设项目档案管理中的问题 1.1 档案管理信息化水平低。
档案信息化管理是当前档案管理中的重要手段，然而由于传统手工纸质档案管理的长期使用，使得电子化这种新的方式的适应力较低，同时单位对工程建设项目档案信息化不够重视，在工程建设项目档案中未能充分发挥电子化的效用，使得档案信息化管理仍然处在较低水平，或者仅仅起着辅助作用，部分单位仍然把一些信息惯于手工操作，使得档案管理中未能真正脱离手工的操作，这不仅影响着使用效率，同时不利于档案的保管。 1.2 档案管理人员的操作性较差。
档案的管理是一项操作性很强的工作，尤其是人事方面的档案管理工作，更是事业单位珍贵的资源之一。那么做好档案的信息化管理工作，不仅是对单位的负责，同时也是对单位工作人员的一种尊重意识。然而，档案的信息化管理是一项很专业的工作，需要有较强的操作信息化平台的能力，所以档案管理人员的个人素质直接决定了档案管理工作的
成功与否。当前，由于档案管理人员的业务水准仍然处在较低阶段，通常都是纸质档案管理的模式下运作的，所以缺乏专业的信息化操作能力，这就造成了不能很好的对档案进行电子化的管理。
2. 如何加强工程建设项目档案管理
2.1 工程项目实施前，相应准备工作的铺垫。 很多技术人员缺乏对档案管理的基本认识，并且感觉到工程档案的信息管理的存在是比较多余的，从而不配合项目实施过程中的档案记录。所以，笔者强调，在工程项目实施以前，要对项目所涉及到的单位和部门进行动员工作，让他们对档案记录和管理的重要性有所认知，从而秉持配合态度，有利于档案管理工作的顺利进行。笔者强调的重点之所以是“各个”部门和单位的原因在于，电力基建项目所涉及到的范围较广，且不同部门和单位所进行记录的档案类别都不相同，所以要将档案记录的责任落实到位，保质、保量并按时的将工程文件资料收集全面。在必要的情况下，可以将档案搜集的工作细节在承包合同中加以明确，从而保障相关档案管理工作的顺利施行。
2.2 工程档案信息管理系统的完善。
系统的完善是档案信息管理的根本所在，同时也是电建工程顺利施行的基础保证。笔者认为，符合现代化的工程档案管理系统应该符合以下几点标准：（1）鼓励管理工作人员
进行高效率的档案整理和维护工作，保障整体档案管理的工作效率；（2）弄清工程档案信息管理的基本需求，争取实现规范化、现代化的档案管理目标；（3）保证企业管理层对信息获取的快捷性和有效性，从而推进档案管理工作的改进和完善。（4）工程档案信息管理系统在进行更正、添加和消除记录时的精准程度高，档案查询的效率要有所保证。 2.3 管理范围有所明确，工作重点有所突出。 工程准备、实施、监察和完工是电建过程的几大基本步骤，而在这几大步骤进行和完成的阶段都必然会进行相关的记录资料。几个重要阶段的文件范围可划分为：（1）工程准备阶段。项目确立资料文件、项目审核批注文件、工程管理机构审批文件、招标投标文件、预算管理文件等等；（2）工程实施阶段。电建工程文件、安装工程文件、材料检测文件和施工记录文件等等；（3）工程监察审核阶段。监督规划文件、进度督查文件、质量管理文件以及监察总结文件；（4）工程完工阶段则有验收管理文件、工程结算文件、完工总结文件等。而由于电建项目规模的大小、地域限制的条件以及电力级别的高低都有所不同，所以管理人员要结合项目实际情况，对管理重点进行把握，从而保证档案信息管理工作的顺利进行。 2.4 管理人员素养的提升。 当下的工程档案管理工作在系统管理方面是比较稳定的，而作为管理系统的中心人物――管理人员，其基本认识
则关系到了档案信息管理工作的质量。笔者建议，加强对管理人员的培训管理，让其对档案管理工作的认识有所提高。同时，要将服务精神要强化到个人思想当中，并提升个人工作能力。建立明确的责任追究制度，完善档案管理工作的构建。
3. 档案信息化管理
3.1 建设档案数字化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是建设档案工作向现代化迈进的必由之路，是建设档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。通过调查将建设档案的纸质档案转换为电子信息处理起来既方便又安全，节省了大量的空间，又能有效杜绝纸张大量老化和腐蚀的现象，因此数据库的应用已是当务之急。数据库就是数据存放的仓库，把冗长的数据通过扫描仪扫到计算机上通过处理?D换成电子信息储存在数据库中，建立完善的信息处理系统，方便查询。
3.2 档案信息化管理中应采取的安全措施。
针对当前网络环境下电子档案所面临的主要安全问题，应从以下几方面着手，减少或消除安全隐患。 （1）及时对电子档案进行整理或格式转换。 电子档案在形成时所依赖的计算机软硬件技术，随着科技的进步必然会被新的技术替代和淘汰。这就需要密切关注计算机技术的发展方向，当发现电子档案所依存的软件技术
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
