关于**公司过程质量控制制度的通知
公司选聘管理制度 1﹒目的﹕
进一步规范招聘工作,完善公司选聘管理、人员流动体系,塑造良好的雇主品牌,增强员工归宿感,降低人员流失率,使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接,发挥其应有效用。 2﹒范围﹕
适用于XX公司各项招聘、选拔活动及与之密切相关的培训工作。 3﹒定义﹕
选聘:包括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人才、晋升人员的选拔。 入职培训:由人力资源部安排,申请入职者入职本公司前必须参加的培训课程。
上岗培训:新晋员工至部门初次报到后,临时雇佣期满正式上岗前,由部门根据相应的《职务说明书》、《作业指导书》等的要求进行的相关知识和技能培训。经考核合格者,发放上岗证,正式上岗。 储备培训、晋升培训:参见《培训管理制度》。
跨部门选聘小组:由部分部门主管或技术人员组成,负责储备干部、管理职/专职人员的内部选聘以及外聘6职等(含)以上部分职位的面试、考核、录用工作。 4﹒职责﹕ 4.1人力资源部
4.1.1制定、修改、解释本规定,进行选聘成本分析,以及选任者经历、技能统计。 4.1.2汇集并整理各部门《年度人才培养目标与计划》,依此做出公司年度选聘规划。 4.1.3 筹划、实施人员调配、选聘工作。
4.1.4就面试技巧、方法、要求等,对各部门负有选聘职责的人员开展培训。
4.1.5制订入职培训方案、上岗、储备、晋升等培训的通用方案,安排、跟进新晋人员、拟晋升人员的相关培训,必要时跟踪、指导、参与考核其临时雇佣期或实习期内之工作。
4.1.6人力资源部经理每年至少一次与各部负责人检讨选聘及其培训成效,针对重点建议或评估结果进行改善,向总经理汇报最终评估结果、改善成效。 4.2各部门
4.2.1根据公司要求编制本部门各岗位《年度选聘目标与计划》,并根据该计划及公司年度选聘规划,与人力资源部一同开展公司选聘工作。
4.2.2依本制度制订上岗、储备、晋升培训具体实施方案,配合人力资源部跟进、实施上岗、储备、晋升培训。
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4.2.3依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。 4.2.4相关部门/人员在上岗培训中的职责参见本规定附件《上岗培训通用方案》。 5﹒招聘﹕ 5.1相关原则
5.1.1当确认有职位空缺时,优先考虑从内部选拔或调配,内部无法补充时,再考虑外部招聘,择优录用,竞争上岗。
5.1.2严格遵守素质控制表,确保入职人员的素质能够满足公司不断发展的要求。候选人必须首先满足选聘的基本资格条件,未能满足基本条件者,不得录用。
5.1.3外部应聘候选人,每位一次只能参加一个职位的选聘,任何人均不得一次给予候选人一个以上职位的面试机会。
5.1.4从XX公司任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员,不得再次入职,违者,依《人事奖惩制度》4.4.2.3条处置。
5.1.5本公司员工入职前,必须向公司如实报告在本公司有无亲友及相互间的关系。推荐新人入职本公司的,也必须事先向公司如实报告与被推荐人的关系。各部6职等(含)以上人员,不得推荐亲友入职本部门。违反本条规定入职者,一经发现立即解聘且不予补偿,对推荐人参照《人事奖惩制度》依情节给予处罚。 5.1.6应聘时有任何有违“诚信”原则的候选人,不得入职本公司;代表公司的选聘主持人同样必须谨守诚信原则,不得故意对应聘者有任何欺瞒。
5.1.7 应聘8职等(含)以上职位者(含公司员工参选8职等及其以上职位,但入职时未进行背景调查的人选),均需进行背景调查,并作记录存入人事档案。应聘8职等以下职位,需否进行背景调查,参见附表《各类招聘、入职表格使用说明》。 5.2 开展选聘的先决条件
5.2.1申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位。
5.2.2依《人力资源管理权限表》,经总经理/人力资源经理特别批准的暂时超编职位。 5.3选聘途径
5.3.1内部跨部门/科室选聘
5.3.1.1部门内无法通过平级调配解决的,进行公司内部跨部门/科室招聘。 5.3.1.2管理职位空缺的,原则上通过竞聘上岗的方式加以解决。 5.3.2外部招聘渠道
5.3.2.1参加人才市场现场招聘会。 5.3.2.2通过人才网站招聘。
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5.3.2.3人才市场、劳务市场委托招聘。 5.3.2.4在权威招聘报刊上刊登广告。 5.3.2.5猎头公司推介(高层职位)。
5.3.2.6参加校园招聘会(应届大学毕业生/管理培训生)。 5.3.2.7通过招收大学暑期实习生,吸引适当的人才以后入职。 5.3.2.8在公司警卫室招贴招聘广告(普工;当职位紧缺时)。 5.3.2.9内部员工推荐(直系血亲、配偶除外)。 5.4人才甄选方法 5.4.1综合行为面谈。 5.4.2专业知识测评。 5.4.3管理知识及能力测评。
5.4.4必要且条件成熟时,引入“人格、能力/素质测评”。 5.5选聘程序 5.5.1申请招聘
5.5.1.1部门填写《招聘人员申请表》(表格需依实际需要填写完整) 5.5.1.2人力资源部审核表格填写是否完整,部门是否确有“职位空缺”。
5.5.1.3招聘要求与公司实际需要脱节的,人力资源部经与相关部门商议后予以修改,而后决定内部选聘或外部招聘,或者开展内部竞聘。
5.5.1.4新晋人员临时雇佣期未满或不合格而离职的,部门无需再次填写《招聘申请表》,由人力资源部直接安排选聘活动予以补充。招聘要求有变动的例外。 5.5.2内部选聘程序
5.5.2.1发布内部招聘通告,通告内部网络和公告栏发布职位空缺信息。
5.5.2.2公司非管理职位的内部跨部门科室招聘,先经人力资源部初审、面试,初试合格者交由需求部门的主管/经理面试,复试合格者,交由原部门进行绩效考核,考评结果良好者,方可最终入选。 5.5.3内部选拔储备干部特别流程
5.5.3.1公司内每年度最少选拔一次储备干部。选拔标准由人力资源部与相关部门协商后公告,符合条件者均可报名参选。
5.5.3.2人力资源部审核报名者资格,审核合格者,进行文化知识、岗位知识等的综合笔试;笔试合格者,进行技能实践考核。
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