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百货商场营运管理 培训

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十五、播音员工作流程 营整理卫生,确认设备是否正常 业前员工祝词

迎宾词,以及超市内容简介,购物须知 营业中特价商品导购,新品介绍,以及详细介绍自加工食品 轻音乐、插播商品信息 定时播放超市的布局,购物须知,怎样退换商品 定时播放超市购物指南,特价快讯,促销活动,限时特卖商品(轻音乐) 介绍超市打折生鲜品 送宾词(背景音乐:萨克斯回家) 营业后注意事项把所有的电器开关短电 整理设备及卫生 背景音乐和声音注意配合 客流大时停止播放背景音乐

第2章 业务操作流程 一、 新品导入流程

制定年度开发计划

新产品开发

新品导入会

资料录入商品编码

门店试销

变更商品陈列表

发文到门店相关单位

门店进货

门店商品淘汰旧货

陈列销售

停止

停止

二、 接货验收规定

1、柜组长或理货员是接货验收负责人; 2、按订单明细验收;

3、检验商品的质量,质量不合格严禁接货;

4、检验商品的保质期,一般超过1/3保质期限不予接货; 5、检验商品实际送货数量,如有赠品按赠品管理制度执行;

6、检验商品的条形码,无条形码去电脑室申请打印(在电脑室持样品检验)。 7、订单或配货单验收完毕后,验收人签字负责;

8、验收人监督录入人员所录入商品品名、数量与配货单是否相符; 9、验收人持订单或配货单并填写商品生产日期到电脑室录入入库; 10、验收录入完毕后,验货人将所接商品入库位,贴条码,上架陈列; 三、 补货上架作业流程

1、事先根据商品陈列表,做好商品陈列定位化工作。 2、先将原有商品取下,清洁货架及原有商品,接着将准备补充的新货放置货架的后段,再将 原货放在前段。

3、整理商品排面,以呈现商品的丰富感。

4、生鲜食品为加强鲜度管理,应采取三段式补货陈列:早晨开店,陈列全部品项,数量为当日预计销售的40%;中午再补充30%的陈列量;下午再补充30%的陈列量。 四、 内部调拨流程

内部调拨是指店与柜组间商品转移;

1、 由调出部门填写商品调拨单(品名、编码、数量、金额);

2、 由店长审批通过,并由录入人员签字其中一联转交财务部作帐务处理;

3、 采购支持部有调货权,柜组应无条件服从,并予以积极配合,原则不超过24小时,超过24小时,因此造成的损失由责任人承担,调拨费用由采购支持部支付后报销。 4、 调如部门将调拨单送电脑室录入并做库存变动。 5、 保安签字后出门。 五、 销货退回程序

1、顾客持POS小票及所购商品去服务台; 2、服务台人员检查POS小票及商品;

3、服务台对照商品退换货规定及商品状态,决定是否退换; 4、尽量劝说顾客不予退现金; 5、填写退货登记单;

6、换货将商品收回转交商场人员换一个顾客满意的商品(换货定义为A换A); 7、退现的顾客持退货单据加注“退现章”到指定收款台退现;

8、不退现的顾客持退换单据,去商场选购其它水平所退换单据作为现金使用,交由收银员此单据不找差价;

9、营业结束后,服务台人员填写“退换货汇总表” 10、退换货汇总表,由柜组长签字核对退货商品;

11、将退货汇总表交由电脑室核对后当晚转交财务部。

六、 超市进货退回流程图

退换

整理退货商品下架打包封存

七、 财务手续传递流程

为加快我公司商业自动化管理的进程,充分发挥计算机的作用,根据计算机软件功能设置,结合我公司的实际业务情况,现将有关单据的制做及传递和其他相关事项规定如下: 一、驻并办事处的手续:

1、 供货商根据买手的要求送来货,保管员根据其发货票验收商品的件数、规格、质量等,无误后,在其发票上签字,并及时转交付款员,发现问题不予验收。 2、 办事处负责安排买手,根据审核无误后和发票制作配货单,配货单上商品总额须与付款额一致,如价格等与协议要求不符合,要及时解决在付款前。

3、 大楼、大厦的配货单要分别制作,统一付款,也可以分别付款。

4、 从太原发货时必须做好配货单,随车带回,保管员、押运员根据配货单共同核实商品,双方在配货单上签字,商品在途中的安全问题,由押运员负责。

5、 商品到达后,由收货负责人、理货负责人,根据配货单验收商品,无误后,同时签字,如有差错,由理货员负责填制《商品差异单》,并由押运员签字后连同配货单一并转超市财务。 6、 货到后,验收、审核、录入、上柜,必须在24小时内完成。

7、 办事处付款员付款后,要及时将付款凭据和原始发货票交回财务,最长不得超过一周。 8、 办事处的开支单据,须由总经理审批后一周内转交超市财务 二、 当地进货的手续

1、理货负责人根据买手制作的配货单验收商品,无误后,转交财务审核后交微机室录入后再转交财务。

2、结算贷款,由买手填制,《申请付款单》,财务审核后由财务总监批示方可付款。 3、帐期商品手续的制作按前几款规定办理。 三、有关其它手续的制作:

1、退货、变价、报损、调拨、盘点的手续制作,按照《超市门店管理手册》第二章:《各项管理制度及工作流程》的规定办理。

2、交电组自行车上车费结算:根据微机室销售记录提供的数量,按每辆3元,由店长审批后,每月结算一次。

以上规定,在执行过程中如有不妥随时反映。

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十五、播音员工作流程营整理卫生,确认设备是否正常业前员工祝词迎宾词,以及超市内容简介,购物须知营业中特价商品导购,新品介绍,以及详细介绍自加工食品轻音乐、插播商品信息定时播放超市的布局,购物须知,怎样退换商品定时播放超市购物指南,特价快讯,促销活动,限时特卖商品(轻音乐)介绍超市打折生鲜品送宾词(背景音乐:萨克斯回家)营业后注意事项
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