从教学评估角度审视高校教学档案的管理
作者：张林琳
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第4期
文/江苏科技大学 张林琳
【摘要】高校的教学档案管理能够反映出某一段时期中高校的教学管理水平，从而能够为接下来的教学管理和教学策略提供借鉴，以此来推动高校教学的发展。教学评估是判断老师在某一时期实行教学时所依据的教学方法是否恰当，并且也是判断高校是否跟随着教育改革潮流和教学管理的重要依据。
【关键词】教学评估；高校教学档案
教学评估对现阶段的高校教学档案管理有着非常重要的影响，若在一定程度上利用好教学评估这个管理方式，能够对教学档案的管理起到促进作用。高校的教学评估和高校的教学档案管理工作是密不可分的，从教学评估的角度来看待问题，能更好地看出高校档案管理的水平。只有这样，才能让管理高校档案的人员察觉到他们的不足之处，根据评估进行改进，使高校档案管理更加明确。
一、对档案管理工作的影响
（一）加强高校档案管理的工作制度和秩序。教学评估能够让高校档案管理的工作制度和秩序得到加强。做好教学评估工作，能够明显地让高校的档案管理更加有效化。合理的教学评估能够让高校档案管理工作人员的任务分配更加准确，使每个人的工作效率得到最大化。做好档案管理，能够促进高校的教育发展和教学方式的提高。
（二）让高校的教职人员具有重视档案的意识。由于档案管理在教学评估中占据非常重要的地位，这就让全体老师和学生能够对档案管理起到一定的肯定态度，并且让他们重视起评估带来的影响，从而让高校的教职人员重视起档案管理。教学档案的完整能够让教学评估进行的更加顺利。重视起教学档案的管理，以此来加强教学档案在教学评估中的应用，推动高校档案管理的工作。
二、加强高校教学档案的管理
（一）加强管理人员对教学档案管理的重视程度。在高校的教学建设中，教学档案管理的工作是其重要的一个组成部分，因此，学校要加强对档案管理的重视程度。对于学校来说，管理好教学档案能够让学校的资料更加清晰，使得学校在一些重大活动中工作能够开展得更加顺利。首先重视教学档案的管理，并对提供档案材料的各学院、部门进行指导，让他们对学校的档案资料管理和整理更加认真和负责，对于资料的保存也能够起到一个督促的作用，从而能够保证教学档案资料的完整性。同时培养档案管理人员负责整理档案和处理教学资料的意识和能力，让他们能够在从事教学档案管理工作时将教学评估的评价准则和标准进行有效的结合，将教学评估和教学档案管理紧密联系起来，通过教学评估来让档案管理工作更加有效。将档案的管理纳入学校的工作计划、管理制度和教师的职责范围内，在为各个部门布置任务的时候，让其对档案的内容进行检查和核实，并且要对档案进行总结和分类。让大家意识到档案工作的重要性和必要性，同时也可以让他们能够利用档案去不断地完善现有的教学方式和教学内容，这样才能够让教师体会到档案对教学提供的借鉴意义和参考价值。使大家就更加负责任地去对学校的档案管理建设贡献出自己的一份力量，从而保证了档案管理的完整性。
（二）建立完善的教学档案管理制度和体系，规范高校教学档案管理工作。将教学评估作为档案管理工作的辅助手段来建立一个科学有效的管理制度，不但能够规范高校教学档案管理工作，在一定程度上对教学评估的工作还有一个促进的作用。在高校的整体发展中，教学的评估依据能够让高校档案管理工作统一纳入高校发展建设中，并且根据教学评估的原则，对老师和学生进行全方位的一个评价，让高校的档案管理工作得到有效的提高。在建立教学档案管理制度时，可以根据高校的实际情况和管理方式进行有机的结合。根据教学评估的指标和高校资料分级管理，制定诸如《关于档案归档范围及保管期限管理文件编汇》的规章制度，其中可以包括试卷规范的管理，还有关于归档质量的检查等可以作为高校档案管理的一些补充文件，这样就能够使教学管理的系统更加完善。
（三）提高管理人员的专业水平，推动教学档案管理的发展。将教学评估作为高校教学档案管理的管理指标，对学校从事教学档案管理人员的专业能力水平和业务水平进行提高。对于管理档案的工作人员来说，具有专业素质是非常重要的，只有具有了专业素质，才能更好地去工作。教学评估的建设能够更好地推动档案管理制度的建设和科学化管理。对管理部门的人员进行定期的培训可以培养他们的专业能力、管理手段以及在遇到问题时的处理方法，从而来提高他们的业务水平。在档案管理中要让管理人员知道需要搜集哪些材料进行档案的装订，并且在收集之后要如何进行合理的排放，要加强对档案的收集工作，这样才能够为接下来档案的装订分类提供有利的前提条件。同时要让管理人员更加了解教学评估，能够充分认识到评价体系的各项指标，这样才有利于他们不断地提高自身的专业素质和档案管理的能力，为学校档案管理贡献出自己的一份力量，同时促进学校档案管理的进程。
三、总结
总而言之，在充分意识到高校教学档案管理在教学评估占据的重要地位之后，应将教学评估更好的应用在高校的管理工作中，让教学评估作为档案管理的重要辅助手段。并且加强学校各部门对高校教学档案的重视，然后结合本校的自身情况加强教学档案管理中教学评估的应用，以此来让高校的教学档案管理更加科学化、系统化，对学校各个时期的教学工作提供有效的指导作用。
从教学评估角度审视高校教学档案的管理
