在实际工作中一般采用通用记账凭证格式。
1.2 记账凭证的填制
1.2.1 记账凭证的填制程序
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，其填制程序是：首先审核原始凭证的真实性、合法性、正确性和完整性；其次，根据原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容，按照会计制度的规定，运用复式记账原理，确定应借、应贷的会计科目和金额；再次，按照记账凭证的内容、格式及填制方法，填制记账凭证；最后，将填制好的记账凭证交由审核人员进行审核，审核通过后作为登记账簿的依据。 1.2.2 记账凭证模板的设计
Excel的模板是一个含有特定内容和格式的工作簿，用户可以将常用的文本、数据公式以及格式、规则等，事先设置好加以保存，在需要时调用该模板，以方便数据的输入，确保数据的一致性。因此，模板在会计中被广泛应用于制作记账凭证、单据、会计报表等方面。记账凭证模板的创
建方法如下：
（1）启动Excel，打开一个新工作簿。
（2）在“文件”菜单中选择“另存为”命令，在“另存为”对话框中的“文件名”处输入“记账凭证模板”，单击“保存类型”框右边的下拉箭头，并从弹出的下拉列表中选择“模板”类型，此时“保存位置”框自动切换到“Templates”文件夹，最后单击“保存”按钮，这样所设置的记账凭证模板就被保存在默认的C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹中。
生成后的模板格式可以进行修改，但特别要注意确保打开的是模板文件本身，而不是复件。为了防止模板中有些单元格的内容（如文本、公式等）、格式被破坏，可利用Excel的保护功能。
1.2.3 记账凭证的填制
由于事先设置好了记账凭证的模板，当要填制记账凭证时，单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，从中选取“记账凭证模板”。
根据业务所需填制记账凭证的多少复制工作表。
按业务发生的情况输入凭证的内容。
所有记账凭证填制完成后，单击工具栏中的“保存”按钮。
第2章 Excel在会计账簿中的应用
本章学习目标
本章主要讲解会计账簿的相关知识以及如何利用Excel设置和登记会计账簿。通过本章的学习，使读者掌握以下内容：
1. 会计账簿的概念、意义、种类和格式 2. 明细账的格式设置和登记方法 3. 总账的格式设置和登记方法
2.1 会计账簿概述
2.1.1 会计账簿的意义
会计账簿是全面记录和反映一个单位经济业务，把大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍，它是编制会计报表的重要依据。它是由具有一定格式、相互连结的账页所组成，账页一旦标上会计科目，它就成为用来记录和反映该科目所规定核算内容的账户。 根据会计法的规定，各单位都要按照会计制度的要求设置
会计科目和会计账簿。通过设置和登记会计账簿： （1）能够把大量的、分散的会计核算资料系统化，为加强经济核算提供资料。
（2）可以为正确计算成本、经营成果和收益分配等提供必要的会计核算资料。
（3）利用会计账簿所提供的核算资料，既可以为编制会计报表提供主要的依据，也可以为会计分析和会计检查提供必要的依据。
（4）既有利于会计核算资料的保存和利用，也有利于会计核算工作的分工。 2.1.2 会计账簿的种类
会计账簿的种类多种多样，如总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。为了便于了解和使用各种会计账簿，可以按照不同的标志对其进行分类。 1．会计账簿按用途的分类
会计账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和备查（辅助）账簿。
Excel在会计中的应用讲解 - 图文
